Approvisionnement et budgétisation à base zéro | Conseils en budgétisation à base zéro

Bien que les programmes de base de réduction des coûts soient importants, leur portée et leur impact sont souvent limités. La budgétisation à base zéro (ZBB) est une méthodologie et une technique qui permettent d’intégrer la gestion des coûts aux activités quotidiennes. Elle offre des informations sur les dépenses réelles et la réduction rapide des coûts, et intègre une culture de la responsabilité pour les coûts permanents.

Contrairement aux processus traditionnels de budgétisation et de gestion des coûts qui se concentrent sur les coûts à éliminer, la méthode ZBB se concentre sur les coûts à conserver, ce qui permet aux entreprises d’allouer des fonds aux domaines qui génèrent la plus grande valeur.

La méthode ZBB remet en cause toutes les dépenses et contribue à justifier les éléments essentiels. Des responsables sont désignés pour chaque catégorie et poste budgétaire afin d’apporter la motivation, la visibilité et le contrôle nécessaires à l’intégration d’une culture de responsabilité.

Cette méthode de budgétisation robuste peut être appliquée à presque tous les types de coûts, y compris les dépenses d’immobilisation, les charges d’exploitation et le coût des marchandises vendues. La méthode ZBB s’est avéré être une méthodologie de budgétisation réussie et est reconnu dans le monde entier pour les économies globales qu’elle permet de faire, puisqu’elle aide les entreprises à identifier les programmes, départements et fonctions non productifs.

Les dépenses du programme sont indépendantes des budgets des années précédentes - chaque programme est évalué au début d’un cycle d’examen pour justifier le financement de ses postes respectifs
L’allocation budgétaire est strictement basée sur les objectifs stratégiques, le retour sur investissement maximal et les performances fonctionnelles, et n’est pas liée à l’allocation des budgets antérieurs
Les augmentations ou la réduction des dépenses ne sont pas nécessairement équilibrées entre les différents budgets, ce qui permet une plus grande exactitude et davantage de précision dans la planification des dépenses
Cette méthodologie favorise l’alignement stratégique du financement avec les objectifs fonctionnels/du programme, ce qui assure une meilleure gestion des dépenses et une meilleure rentabilité globale

Découvrez comment la méthode ZBB peut fonctionner pour votre entreprise - contactez-nous dès aujourd’hui

Notre approche structurée de la méthode ZBB permet d’affecter les financements en fonction de l’efficacité de chaque programme, plutôt que de chaque budget historique ou de chaque responsable de programme. La méthode ZBB fournit aux équipes d’approvisionnement et de finance un aperçu détaillé des véritables types de dépenses et de leur utilisation finale pour comparer et cibler la réduction des coûts pour les personnes, les biens, les dépenses directes et indirectes.

Stimuler la croissance et la rentabilité durables avec la méthode ZBB

Chez GEP, nous aidons nos clients à cibler et à réduire leurs coûts d’exploitation totaux en combinant une analyse détaillée et une évaluation comparative organisationnelle, fonctionnelle et interne pour définir des objectifs.

Grâce à la méthode ZBB, nous réinitialisons le chiffre d’affaires, puis extrayons les coûts grâce à divers leviers de demande, de coût, de structure et de processus. Nous vous accompagnons pour intégrer une culture de conscience des coûts dans toute l’entreprise et vous aider à contrôler et surveiller la gouvernance des catégories et du budget.

Nos experts en ZBB analysent vos dépenses et cartographient vos coûts totaux par rapport à l’activité de la chaîne de valeur, afin d’identifier les activités qui vous apportent de la valeur et celles qui n’en génèrent pas ("bons" coûts vs "mauvais" coûts), et sélectionnent les bons leviers pour influencer le résultat et la base de coûts.

Aller au-delà de la réduction des coûts

Les solutions ZBB de GEP vont au-delà de la réduction des coûts et vous aident à créer une véritable valeur stratégique :

Améliorer les performances financières en réduisant les frais généraux et administratifs de 15 % à 35 %
Libérer des liquidités et fonds non utilisés pour investir dans la croissance
Obtenir un avantage concurrentiel en repositionnant la base de coûts et en obtenant un aperçu des coûts fixes et variables
Renforcer l’agilité et la flexibilité pour répondre à l’évolution des marchés et des demandes
Obtenir une compréhension des habitudes de dépenses par rapport à l’industrie et aux concurrents
Créer une culture de responsabilité et de conscience des coûts tout en maintenant des niveaux élevés de productivité et de rendement