Pour qu’un programme d’approvisionnement soit performant, il dépend de la capacité d’une entreprise à bien comprendre ses dépenses. Une bonne analyse des dépenses est une étape obligatoire pour réduire les coûts réels, améliorer continuellement les processus et créer de la valeur.
Les services d’analyse des dépenses de GEP aident les grandes entreprises du monde entier à identifier - et à réaliser - des opportunités d’économies de plusieurs millions de dollars qui leur étaient auparavant inconnues.
Nos consultants en analyse des dépenses sont motivés par les mêmes objectifs que vous et évaluent vos performances en fonction de vos indicateurs - grâce aux économies réelles réalisées.
L’Université du Michigan est une grande organisation décentralisée qui remplit plusieurs missions - enseignement, recherche, soins aux patients et service public. GEP aide l’Université à prospérer grâce à un diagnostic de nos habitudes de dépenses et en travaillant avec nous pour développer de nouveaux processus et pratiques opérationnels qui permettront d’économiser des millions de dollars, que nous pourrons réaffectés à nos missions premières.
Expérience, expertise, capacités technologiques
Les équipes de conseil en analyse des dépenses de GEP, à la pointe de l’industrie, sont composées d’experts de pointe de chaque catégorie et produit de base dotés d’un large éventail de compétences. Outre le fait d’être des professionnels chevronnés et des experts des missions de haut niveau, nos consultants maîtrisent parfaitement la technologie d’analyse des dépenses et sont prêts à aller plus loin pour réussir. Il ne s’agit pas seulement de vous faire des recommandations et de vous souhaiter bonne chance - nos équipes transforment la stratégie en action et convertissent vos objectifs en résultats concrets. Test
Analyse approfondie et détaillée des dépenses
L’analyse des dépenses nécessite de faire très attention aux détails. Nos solutions d’analyse des dépenses sont approfondies, exhaustives et complètes. Nous collectons les données sur les dépenses de plusieurs systèmes et les organisons pour en tirer des informations exploitables sur les activités d’approvisionnement de l’entreprise. Nous déployons des outils d’analyse des dépenses propulsés par l’IA hautement avancés et entièrement testés pour atteindre une précision impressionnante de 95 %. Ainsi, il est plus facile de développer et exécuter correctement des plans d’approvisionnement stratégiques - un facteur clé de l’efficacité de la fonction d’approvisionnement.
Que peuvent faire les services d’externalisation de l’analyse des dépenses de GEP pour votre entreprise ?
- Agréger, normaliser et enrichir les données sur les dépenses
- Renforcer la maîtrise des dépenses
- Améliorer le respect des contrats
- Comparer les attributs entre les fournisseurs et les produits
- Comprendre tous les moteurs de coûts fixes et variables pour développer des stratégies d’approvisionnement solides
- Augmenter les économies de coûts grâce aux initiatives d’approvisionnement stratégique
- Réduire les délais d’approvisionnement
- Profiter de l’expertise de consultants hautement qualifiés issus des principaux marchés mondiaux
Comprendre la taxonomie des dépenses
La taxonomie des dépenses est la classification de l’approvisionnement de l’entreprise ou des groupes de dépenses classés selon une hiérarchie, de la plus générale à la plus spécifique, et fonction de leur complexité. Les gammes comprennent généralement quatre niveaux : le " Groupe ", la " Famille ", la " Catégorie " et la " Matière première ". Le dernier niveau — les matières premières — est composé d’un ensemble unique de fournisseurs ayant des compétences de base similaires.
Les taxonomies sont des éléments essentiels du traitement des données (nettoyage, classification et enrichissement), dans lequel chaque article est représenté dans la taxonomie spécifiée. L’absence d’une taxonomie robuste affaiblit la classification, ce qui a un impact négatif sur la qualité des informations issues de l’analyse des dépenses.
Le Code standard des produits et services des Nations Unies (UNSPSC) est un système de classification codé à quatre ou cinq niveaux qui permet aux acheteurs et aux vendeurs de décrire les biens et services d’une manière commune sans avoir besoin de se référer aux codes et descriptions spécifiés par le fournisseur.
La création d’une taxonomie solide et fiable pour votre entreprise peut vous permettre d’obtenir les informations sur les dépenses dont vous avez besoin. Voici quelques étapes recommandées lorsque vous vous lancez dans ce processus :
- Établir le résultat que vous attendez de vos efforts
- Incorporer les classifications existantes réussies et éliminer celles qui sont sous-performantes
- Tenir compte des exigences actuelles et futures
- Essayer de trouver le bon niveau de " détails "
Contactez-nous dès aujourd’hui pour obtenir de l’aide afin de créer la bonne taxonomie des dépenses pour votre entreprise.
Externalisation de l’analyse des dépenses - Pourquoi GEP ?
Contrairement à la plupart des autres fournisseurs de solutions de gestion des dépenses GEP offre à ses clients bien plus que des rapports d’analyse des dépenses bien présentés.
Nos solutions génèrent une valeur réelle avec une visibilité des données d’achat qui permet de nouvelles entrées stratégiques au niveau de l’entreprise pour l’approvisionnement. Nous allons bien au-delà des simples informations et mettons l’accent sur le fait d’aider chaque client à devenir le meilleur de son secteur.
