Vous avez une excellente équipe en place, un bon contrôle de vos dépenses et de solides relations avec les parties prenantes ainsi qu’avec les fournisseurs. Que pouvez-vous faire de plus pour réaliser et augmenter vos économies d’une année sur l’autre ? Comment améliorer le retour sur investissement lorsque les coûts d’exploitation augmentent naturellement ? Votre équipe a acquis une expertise approfondie des différentes catégories qu’elle gère et a établi des relations solides avec les parties prenantes de l’entreprise. Et si elle pouvait se concentrer davantage sur la création de stratégies, le développement de fournisseurs et la négociation de contrats ?
Les services d’approvisionnement au contrat de GEP permettent de révolutionner les économies d’une année sur l’autre, libèrent du temps pour votre équipe et améliorent drastiquement le retour sur les coûts d’exploitation.
GEP s’est forgé une position unique... Grâce aux dépenses directes et indirectes, ainsi que pour son expertise approfondie dans le domaine, l’industrie et la technologie.
Des services reconnus
Nos services d’approvisionnement au contrat reposent sur une infrastructure solide de capacités analytiques de pointe,d' informations sur le marché, expertise par catégorie et de logiciels d’approvisionnement à la pointe de la technologie
Nous fournissons des services de bout en bout tout au long du cycle d’approvisionnement - de l’analyse des dépenses à la mise en œuvre des contrats en passant par l’identification d’opportunités. Les services sont offerts selon des modèles d’engagement modulaires et très flexibles. Nous pouvons aider vos gestionnaires de catégories en leur apportant un soutien tout au long du cycle d’approvisionnement ou en gérant intégralement les catégories externalisées.
Obtenir une visibilité précise et approfondie de l’ensemble de vos dépenses dans toutes les catégories et secteurs d’activité est la première étape pour affiner vos stratégies et processus d’approvisionnement. Le service d’analyse des dépenses de GEP, qui s’appuie sur la puissance deGEP SMART™ — notre plateforme d’approvisionnement propulsée par l’IA et basée dans le cloud — offre une visibilité de vos dépenses article par article, ce qui vous permet de visualiser vos dépenses depuis n’importe quelle perspective et d’évaluer les opportunités d’approvisionnement en toute simplicité.
Notre équipe d’experts en catégories affine le résultat de l’outil d’analyse des dépenses en fournissant des informations exploitables sur les opportunités d’économies, en comparant les indicateurs clés des catégories et la base de fournisseurs. De plus, notre équipe d’analystes accompagne les clients ayant des besoins analytiques complexes, notamment en modélisation du coût total de possession, ingénierie de la valeur, établissement des coûts équilibrés, rationalisation des UGS et nettoyage et gestion des données de référence.
En savoir plus sur l’ Analyse des dépenses avec GEP SMART.
Notre service d’assistance en approvisionnement réduit considérablement les délais du processus d’ approvisionnement stratégique tout en améliorant les résultats. Les équipes internationales apportent des capacités spécifiques à chaque étape du processus et permettent une exécution en simultané des activités, et aident les gestionnaires de catégories des clients tout au long du cycle d’approvisionnement, afin qu’ils puissent se concentrer sur les activités stratégiques, traiter davantage de dépenses et établir des relations plus solides avec les parties prenantes.
Grâce à une veille de marché exploitable, à des analyses approfondies et à une vitesse d’exécution supérieure, nous accélérons et améliorons considérablement la prise de décision pour les leaders de chaque catégorie. Nous pouvons par exemple procéder à l’analyse de grandes banques de données sur les dépenses et identifier des opportunités d’économies ; trouver les moteurs de coût de la catégorie, le délai d’approvisionnement ou les fournisseurs compétents ; gérer les fournisseurs pendant le processus d’approvisionnement ; créer et organiser des appels d’offres et enchères ; fournir des scripts de négociation factuels ; effectuer une analyse complexe de l’optimisation des enchères ; ou modifier un modèle de contrat.
Notre service d’assistance en approvisionnement est conçu pour apporter aux responsables des achats le soutien dont ils ont besoin pour obtenir de meilleurs résultats. Notre modèle d’engagement est très flexible et collaboratif. Le niveau d’assistance peut varier en fonction des besoins du client. Nous pouvons fournir une assistance à la demande, combler des lacunes stratégiques ou gérer des catégories complètes.
Découvrez comment plusieurs entreprises leaders du marché ont transformé leurs capacités d’approvisionnement et réduit leurs coûts d’exploitation, tout en améliorant considérablement leurs résultats, grâce à nos services d’assistance en approvisionnement. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus.
GEP apporte des années d’expérience dans la gestion de l’approvisionnement en ligne dans des centaines de catégories indirectes et directes. Grâce à nos outils d’appels d’offres et d’enchères en ligne intuitifs et puissants conçus par des professionnels de l’approvisionnement, notre expertise spécifique à chaque catégorie et un processus simplifié de gestion des événements d’approvisionnement en ligne, nous créons constamment de la valeur pour nos clients en termes d’économies supplémentaires, de temps libéré pour se consacrer à des activités stratégiques et d’amélioration de la réactivité et de l’efficacité.
Nous croyons fermement que l’approvisionnement en ligne en général, et les enchères en ligne en particulier, ne sont pas des stratégies, mais des outils qui permettent un processus d’approvisionnement efficace et transparent. Notre équipe de spécialistes en approvisionnement en ligne gère avec succès des milliers d’événements chaque année, allant du plus simple au plus complexe, dans presque toutes les catégories. Elle apporte un savoir-faire pratique pour aider nos clients avec des informations exploitables sur les stratégies de négociation et d’enchères en s’appuyant sur notre vaste expertise en matière d’approvisionnement.
Nos équipes accompagnent nos clients dans toutes les activités liées à un appel d’offres et à des enchères :
- Conception de l’appel d’offres en tirant parti de notre vaste bibliothèque de modèles pour la plupart des catégories
- Évaluation de la pertinence des catégories pour les enchères
- Développement de stratégies d’enchères spécifiques à une catégorie, notamment filtrage avant les enchères, structures de lot, règles d’enchères, règles de visibilité et prorogation
- Organisation des enchères, formation et communication avec les fournisseurs
- Accompagnement des fournisseurs pendant l’événement
- Analyse des offres et des scénarios postérieurs aux enchères
Alors que nos équipes apportent une solide expertise de plusieurs plateformes d’approvisionnement en ligne couramment utilisées, GEP propose également sa propre plateforme d’approvisionnement en ligne, dans le cloud, hautement polyvalente et intuitive, GEP SMART, qui intègre les meilleures fonctionnalités et les enseignements tirés de milliers d’événements d'approvisionnement. En savoir plus sur l’ approvisionnement avec GEP SMART.
Passer d’un accord concernant les conditions commerciales à un contrat signé avec un fournisseur nécessite une compétence particulière. S’il n’est pas géré efficacement, le processus peut s’éterniser pendant des mois. Plus il vous faudra du temps pour finaliser le contrat, plus il faudra de temps à votre entreprise pour créer la valeur et tirer les avantages de ce contrat.
Les équipes d’assistance aux questions contractuelles de GEP's vous aident à réduire le temps entre l’accord de principe et la signature du contrat, à limiter les risques contractuels et à vous garantir les meilleures conditions possibles. Nos spécialistes s’occupent de l’exécution des contrats d’approvisionnement, des accords-cadres, des périmètres d’action et des accords de confidentialité en toute transparence, et travaillent directement avec vos équipes d’approvisionnement et experts juridiques, ce qui permet à vos gestionnaires de catégorie de traiter davantage de dépenses et de générer de plus grandes économies.
Outre ce soutien contractuel, nous tenons un référentiel des contrats de nos clients, organisons le téléchargement des contrats et la saisie des métadonnées. Nous suivons les renouvellements et les remises, et nous gérons la conformité des contrats et les rapports.
GEP SMART simplifie et automatise l’ensemble du processus de contractualisation et d’administration des contrats. Spécialement conçu pour les professionnels de l’approvisionnement, GEP SMART propose une création collaborative, des bibliothèques de modèles et de clauses, des alertes et des rappels d’événements, des référentiels de renseignements et des rapports de qualité supérieure.
En savoir plus sur la gestion des contrats avec GEP SMART.
Certains de nos clients choisissent de profiter des services de gestion des catégories de GEP pour leurs dépenses non essentielles afin de pouvoir se concentrer sur des catégories plus stratégiques. Dans le cadre de ces engagements, GEP s’occupe entièrement des activités de bout en bout du cycle de gestion des catégories, notamment l’approvisionnement, l’analyse des dépenses, la gestion des contrats, la gestion des performances des fournisseurs et le suivi des économies et de la conformité, entre autres. Avec plus de 300 experts des différentes catégories dans notre équipe et une infrastructure solide, nous réalisons des économies importantes et durables d’année en année tout en améliorant les performances des fournisseurs et en réduisant les risques.
En savoir plus sur nos services de gestion de catégories services.
