Les plus grandes entreprises au monde se concentrent sur la constitution d’équipes dédiées à la logistique, dotées de compétences fondamentales et d’une expertise en matière d’approvisionnement direct en matériaux, afin d’obtenir un avantage compétitif stratégique. Cependant, leurs capacités et leurs performances sont souvent limitées par les anciens systèmes logiciels d’approvisionnement direct.
GEP SMART - le logiciel d’approvisionnement vient changer la donne en offrant une plateforme d’approvisionnement au paiement puissante, complète et unifiée, dédiée à l’approvisionnement direct en matériaux. De l’approvisionnement stratégique aux achats en passant par les paiements, de la gestion des contrats à celle des fournisseurs, rationalisez et optimisez toutes vos opérations d’approvisionnement direct en matériaux avec GEP SMART.
Technologie exhaustive d’approvisionnement direct en matériaux
Approvisionnement stratégique
GEP SMART fournit des outils puissants et efficaces pour l’approvisionnement direct en matériaux - de l’appel d’offres aux enchères inversées en passant par les comparatifs de prix à l’échelle mondiale. Automatisez tous les processus d’approvisionnement pour rester concentré sur la création de valeur. Bénéficiez d’une visibilité complète des prix et des facteurs non tarifaires, d’une analyse de la ventilation de vos coûts, et d’une synthèse de la nomenclature (BOM) de tous vos produits. Choisissez parmi une gamme complète de modèles prêts à l’emploi et spécifiques à chaque catégorie afin que vos négociations soient les plus efficaces possible. Ils sont tous conçus pour vous aider à réduire les coûts, à minimiser les risques et à créer plus de valeur.
Gestion des contrats
GEP SMART propose une gamme complète d’outils de gestion des contrats qui réduisent le temps, les efforts et les ressources nécessaires pour créer, gérer et utiliser des contrats d’achat. GEP SMART garantit que les données contractuelles circulent avec fluidité tout au long du cycle de vie du contrat, afin d’aider les équipes logistiques à encourager l’utilisation et la conformité des contrats et transformer ainsi les conditions négociées en économies substantielles.
Gestion des fournisseurs
Profitez de l’ensemble des outils de gestion des fournisseurs dont votre équipe logistique a besoin pour gérer les informations, les relations et les performances des fournisseurs, et créer plus de valeur dans l’entreprise. Grâce à une base de données de fournisseurs unique pour toutes les fonctions logistiques - de l’approvisionnement au paiement - GEP SMART assure la traçabilité et la visibilité en temps réel des performances des fournisseurs.
De l’approvisionnement au paiement
Optimisez l’adoption, la conformité et la productivité avec une expérience d’achat semblable à celle du consommateur. GEP SMART propose une fonctionnalité d’approvisionnement au paiement (P2P) complète facile à utiliser, facile à déployer et particulièrement efficace. Gérez les bons de commande (contractuels, ponctuels ou stocks), traitez les factures, effectuez les paiements - le tout via GEP SMART.
Gestion des stocks
GEP SMART offre une visibilité en temps réel des stocks de tous les articles de votre nomenclature et vous aide ainsi à raccourcir les délais, optimiser vos stocks, prévenir les ruptures de stock et réduire les coûts de stockage. Suivez et gérez tous les stocks de matériaux, définissez des limites de stock minimales pour déclencher une commande automatique et, grâce à la fonction de stocks gérés par le fournisseur (VMI), offrez à vos fournisseurs la possibilité de planifier et de gérer leurs niveaux de stock, production et transport.
Opérations de la chaîne logistique
GEP SMART vous aide à accélérer les cycles en offrant un meilleur contrôle et une meilleure visibilité sur le mouvement des matériaux directs à travers la chaîne logistique. Des bons de commande aux calendriers de livraison, en passant par les informations sur les unités de manutention et les préavis d’expédition (ASN), gérez efficacement toutes les communications, la documentation et les autorisations nécessaires aux différents processus d’approvisionnement et de chaîne logistique en aval sur une seule plateforme.
Gestion de la qualité
Boostez le processus de gestion de la qualité de vos matériaux grâce à la technologie. GEP SMART offre une plateforme efficace de dialogue clair et ouvert et de collaboration simplifiée entre les fournisseurs et les parties prenantes internes à tous les niveaux du processus d’approvisionnement de gestion de la qualité - des rapports d’inspection des échantillons initiaux au traitement des réclamations en passant par la gestion des audits.
Données et analyse
GEP SMART propose des fonctionnalités complètes de données, d’analyse et de création de rapports pour fluidifier vos opérations d’approvisionnement direct et de chaîne logistique. Accédez facilement à toutes vos données (dépenses, approvisionnement, contrats, fournisseurs, économies) sur une seule plateforme. Les puissants outils d’analyse et de reporting basés sur l’IA de GEP SMART tirent des informations exploitables de vos données, et orientent ainsi vos stratégies d’approvisionnement et de gestion des catégories.
Dynamiser votre chaîne logistique
Avec des fonctionnalités exhaustives de gestion des nomenclatures, de gestion de projet et de gestion des données de référence, GEP SMART vous offre un accès en temps réel à toutes les données essentielles à une prise de décision rapide et efficace.
Gestion des nomenclatures (BOM)
Intégrez en toute simplicité toutes les activités d’approvisionnement, d’achat et de production grâce à des données de nomenclature actualisées, organisées et précises. Connectez vos équipes de conception de produits, d’approvisionnement, de chaîne logistique et de fabrication via une plateforme unique, qui vous permet de commercialiser plus rapidement de nouveaux produits innovants. Profitez d’une visibilité en temps réel de tous les articles de vos nomenclatures- dernières spécifications, stocks, statut des commandes, contrats, informations sur les fournisseurs et statut des expéditions - le tout au même endroit.
Gestion de projet
La fonctionnalité de gestion de projet de GEP SMART vous aide à surveiller, rendre compte et gérer les performances de tous vos projets logistiques et d’approvisionnement directs en matériaux. Des tableaux de bord complets et personnalisables vous offrent une vue d’ensemble de toutes les activités d’approvisionnement et de logistique. Attribuez des tâches aux membres de l’équipe, mettez en œuvre des mesures de contrôle des coûts, définissez des indicateurs clés de performance (ICP) et enregistrez les projets couronnés de succès pour en faire de futurs modèles.
Gestion des données de référence
Grâce à des fonctionnalités complètes de gestion des données de référence, notamment collecte des données, normalisation, détection et correction des erreurs, consolidation, stockage et distribution des données, GEP SMART facilite la gestion et le partage de vos données fournisseurs à travers votre entreprise. Dites adieu aux données obsolètes ou en doublon : obtenez des données de référence sur vos fournisseurs précises et fiables pour toutes vos activités d’approvisionnement, de logistique et de fabrication.
Aller plus loin avec GEP SMART
Intégration avec tous les principaux systèmes ERP pour récupérer, synchroniser et gérer les données de référence
Importation de nomenclatures à partir de plusieurs systèmes
Sélection manuelle des lots par les fournisseurs lors des appels d’offres et attribution d’un marché à plusieurs sources par les acheteurs
Communication de détails sur les articles ou les pièces pour les livraisons planifiées
Fonctionnalités de réseaux de transactions et solution d’échange de données informatisé (EDI) sécurisé avec prise en charge des actifs virtuels pour le stockage, le partage et le suivi
Capacités de simulation pour la fabrication sur commande et pour l’évaluation de matériaux de remplacement
Conversion des marchés obtenus en bons de commande
Visibilité au niveau de chaque article pour afficher les numéros de fournisseurs approuvés et les numéros de pièce des acheteurs
Des capacités de bout en bout sur une plateforme unifiée
Conçu pour les professionnels de la logistique par des experts de la logistique, le logiciel d’approvisionnement direct GEP SMART regroupe tous les éléments essentiels et les parties prenantes de l’approvisionnement direct en matériaux - acheteurs, fournisseurs, processus et données - sur une plateforme unique et unifiée pour permettre une prise de décision rapide et efficace.
Une solution unifiée conçue pour rationaliser toutes les activités de gestion de l’approvisionnement direct en matériaux, des achats et de la logistique
Amélioration des capacités de gestion des fournisseurs et de collaboration
Fonctionnalité exhaustive de gestion des nomenclatures
Visibilité en temps réel du statut des matériaux tout au long de la chaîne logistique - approvisionnement, achat, stocks, travaux en cours
Intégration transparente avec tous les principaux systèmes ERP, MES et PLM
Interface intuitive et collaborative qui renforce l’adoption, l’efficacité et la conformité
Pourquoi choisir le logiciel d’approvisionnement direct GEP SMART
Accélérer la mise sur le marché : intégrez simplement toutes vos activités de R&D, d’ingénierie, d’approvisionnement, d’achat et de gestion de la chaîne logistique pour commercialiser rapidement des produits plus innovants.
Optimiser l’approvisionnement : obtenez le meilleur rapport qualité-prix pour tous les articles de vos nomenclatures avec les conceptions et les spécifications les plus récentes et les plus actualisées.
Atténuer les risques logistiques : accédez à des données actualisées en temps réel sur vos fournisseurs et à des informations sur le marché pour identifier, prévenir et atténuer les interruptions d’approvisionnement.
Identifier les facteurs de coût et de valeur : analysez les nomenclatures à plusieurs niveaux par produit, composant ou catégorie, et profitez de ventilations détaillées pour localiser les principaux facteurs de coût et de valeur.
Gérer les coûts plus efficacement : optimisez vos dépenses en minimisant les pertes de contrats et en vous assurant que tous les bons de commande respectent les conditions et les modalités contractuelles.
Améliorer la collaboration avec les fournisseurs : créez un écosystème qui stimule l’innovation grâce à une collaboration efficace avec les fournisseurs tout au long du cycle de vie du produit.
