Fournisseurs mondiaux. Marché fluctuant et conditions commerciales. Lignes d’approvisionnement limitées. Nouvelles relations. Risques politiques, économiques, climatiques et environnementaux.
Votre travail est suffisamment complexe. GEP SMARTTM vous aide à réduire cette complexité en vous fournissant des informations utiles et exploitables sur les performances de vos fournisseurs qui montrent les meilleurs résultats et génèrent de réelles économies.
Profitez de l’ensemble des outils de gestion des fournisseurs dont votre service des achats a besoin pour gérer les informations, les relations et les performances des fournisseurs, et créer plus de valeur dans l’entreprise. Grâce à une base de données de fournisseurs unique pour toutes les fonctions logistiques - de l’approvisionnement au paiement - le logiciel de gestion des fournisseurs GEP SMART assure la traçabilité et la visibilité en temps réel des performances des fournisseurs. Ce logiciel d’approvisionnement dans le cloud vous permet de rechercher, d’acheter, de payer et de gérer tous les processus associés, où que vous soyez.
"Avant, nos profils de fournisseurs étaient conservés au niveau de chaque ligne métier, aujourd’hui ils se trouvent dans GEP SMART. Ainsi, nous obtenons désormais toutes les informations dont nous avons besoin sur un fournisseur en un seul endroit en nous connectant simplement à GEP SMART avant toute réunion avec un fournisseur"
INTELLIGENT
INTUITIF
COMPLET
MOBILE
DANS LE CLOUD
RECONNU
PUISSANT
RÉVOLUTIONNAIRE
LOGICIEL DE GESTION DES FOURNISSEURS
Le système de gestion des fournisseurs GEP SMART offre des fonctionnalités complètes pour gérer les informations, les performances et les relations avec vos fournisseurs. À partir d’un portail fournisseur intuitif et facile à utiliser, vos fournisseurs peuvent accéder et mettre à jour leurs profils, répondre à des enquêtes et des questionnaires, et vous fournir les informations dont vous avez besoin pour évaluer leur adéquation et leurs performances.
Outre un référentiel central contenant des informations détaillées sur les fournisseurs, notre solution de gestion des fournisseurs offre des fonctionnalités complètes de gestion des performances et d’audit. Avec des notes de performance qualitatives et quantitatives, des formulaires d’enquête ciblés, des questionnaires et des plans d’action complets, vous bénéficiez d’une visibilité à 360 degrés sur les performances des fournisseurs.
Gestion des informations sur les fournisseurs
Référentiel complet d’informations sur les fournisseurs avec des dossiers tenus par les acheteurs et les fournisseurs détaillant les risques, les contacts, la diversité, les données financières, les certifications et les documents critiques pour l’entreprise
Gestion des performances des fournisseurs
Évaluez les performances des fournisseurs à l’aide de notes de performance qualitatives et quantitatives des fournisseurs. Identifiez les tendances et les changements dans les performances des fournisseurs par catégorie, région ou ligne métier
Gestion des relations avec les fournisseurs
Atténuez et gérez les problèmes grâce à des plans d’action structurés, collaboratifs et programmatiques. Assurez-vous que vos initiatives d’approvisionnement stratégique restent sur la bonne voie en résolvant les problèmes de performance
Veille exhaustive des fournisseurs
Le tableau de bord des fournisseurs révèle votre relation avec chaque fournisseur - dépenses totales avec un fournisseur, offres soumises, contrats actifs et historique des bons de commande, entre autres
Inscriptions et mises à jour faciles
Ajoutez de nouveaux fournisseurs, mettez à jour manuellement les données des fournisseurs ou activez le libre-service pour permettre aux fournisseurs d’actualiser leurs propres données. Assurez-vous que tous les profils de fournisseurs soient exacts et toujours à jour
Gestion des données de référence
Mettez à jour et gérez facilement les données de référence de vos fournisseurs. Utilisez les mêmes données de référence des fournisseurs pour toutes vos fonctions logistiques : planification, approvisionnement, passation de contrat, gestion et achats
Que pouvez-vous vraiment faire
Évaluer les performances par rapport à des indicateurs qualitatifs et quantitatifs ; suivre la satisfaction des acheteurs en temps réel
Générer des rapports pré-configurés ou développer des rapports personnalisés pour évaluer les performances des fournisseurs
Surveiller les performances par rapport aux accords de niveau de service (SLA) conclus avec les fournisseurs ; déclencher des alertes automatisées et des mises à jour de statut
Suivre, surveiller et compiler des évaluations qualitatives et quantitatives pour des évaluations de performance basées sur des faits
Découvrir, traiter et corriger les problèmes de performance des fournisseurs avant qu’ils ne se transforment en problèmes plus importants
Publier des questionnaires et des sondages pour évaluer les fournisseurs ; rassembler les réponses et les soumettre pour analyse
1000
New Contracts Per Month
$50
Billion In Spend 140 Countries
10,000+
Vendors Across Multiple Countries
Pourquoi GEP SMART
Plus que jamais, la gestion des fournisseurs doit être un processus actif et collaboratif. Les différentes parties prenantes au sein de votre entreprise et les fournisseurs eux-mêmes ont tous intérêt à ce que la relation continue d’évoluer dans le respect de vos objectifs stratégiques. Il ne suffit plus de s’appuyer uniquement sur les données de référence de votre système ERP pour identifier vos fournisseurs et évaluer leurs performances.
La plateforme d’approvisionnement unifiée de GEP SMART permet à votre base de fournisseurs d’accompagner l’ensemble du processus de l’approvisionnement au paiement. Que vous mettiez en place un projet d’épargne, organisiez un événement d’approvisionnement, négociez un contrat ou parcouriez des catalogues, chaque fois que vous voyez une référence à vos fournisseurs, vous consultez les mêmes informations. Cette visibilité granulaire et complète fait de GEP SMART un outil indispensable pour la gestion des fournisseurs.
Obtenir des informations à jour, précises et fiables sur les fournisseurs avec le logiciel de gestion des fournisseurs GEP SMART
Intégration à plusieurs systèmes
GEP SMART s’intègre en toute simplicité aux systèmes professionnels existants - ERP, SRM ou outils d’approvisionnement - pour créer de nouveaux dossiers de fournisseurs et mettre à jour les transactions. Les données de référence du fournisseur sont validées et nettoyées automatiquement lors du chargement.
Intégrité des données
L’outil de gestion des données de référence des fournisseurs de GEP SMART agrège, nettoie et normalise automatiquement les dossiers des fournisseurs. Il compare ensuite les données de référence du fournisseur au référentiel de fournisseurs de GEP SMART à des fins de vérification et d’assurance qualité.
Traitement itératif
Le module MDM traite les données par lots et en temps réel. Les services en temps réel s’exécutent lors de l’ajout, de la création de dossiers et de la mise à jour des données. Les services par lots s’exécutent pour les dossiers de fournisseurs existants lors de la migration et de l’intégration initiale.
Flux de travail et administration
Passez en revue les actions réalisées par l’outil de gestion des données de référence des fournisseurs pour garantir que les entreprises disposent d’une source unique et fiable pour toutes les données des fournisseurs. Les utilisateurs peuvent gérer de manière centralisée les données de référence à l’aide de règles opérationnelles configurables, de processus et de flux activés.
Référentiel de fournisseurs
Le référentiel de fournisseurs de GEP SMART agit comme une source principale et fiable de dossiers pour chaque fournisseur de l’entreprise. Ainsi, les modules de risque et de performance des fournisseurs sont systématiquement alimentés avec des données précises sur les fournisseurs.
Dossiers des fournisseurs en direct
Le module de gestion des données de référence supprime les doublons et enrichit les dossiers avec des mises à jour vérifiées, ce qui garantit la précision et l’actualisation des données. Il offre également une visibilité globale de l’historique et des performances des fournisseurs dans les différentes lignes métiers, chronologies et régions.
