GEP SMART™ est une plateforme de logiciel d'achats alimentée par l'IA, unifiée et complète, qui intègre les fonctionnalités d'achats de bout en bout pour la gestion des dépenses directes et indirectes dans une plateforme intelligente et native du cloud. Avec une gamme complète d'outils d'achats au sein d'un même système, GEP SMART élimine le besoin de logiciels d'achats séparés, de modules autonomes ou d'outils spécifiques pour des fonctions particulières. GEP SMART rationalise le processus d'achats de bout en bout, accélère la transformation numérique, améliore les performances de votre équipe d'achats et renforce sa portée stratégique et son impact sur l'entreprise.
En unifiant l'ensemble des fonctionnalités des logiciels d'achats sur une seule plateforme, GEP SMART devient la solution globale d'achats unique pour tous les utilisateurs, fournissant une analyse précise des achats et des informations décisives au directeur des achats, un contrôle complet de l'ensemble des catégories aux responsables des achats, ainsi que des catalogues immédiatement disponibles et des commandes orientées consommateur aux acheteurs.
Fonctionnalités du logiciel d'achats unifié GEP SMART
GEP SMART a été conçu pour les professionnels des achats d'aujourd'hui qui exigent une meilleure convivialité et accessibilité. Il exploite la puissance cognitive de l'IA et la scalabilité du cloud pour offrir un espace de travail numérique unique pour tous les types d'utilisateurs. Le design mobile natif de GEP SMART est idéal dans un monde où les professionnels sont de plus en plus libérés de leurs bureaux physiques, leur permettant de sourcer, d'acheter, de payer et de gérer efficacement l'ensemble du processus de planification des achats où qu'ils se trouvent.
Intelligence Artificielle (IA)
L'IA révolutionne les processus commerciaux dans toutes les fonctions. Les puissantes et innovantes capacités d'IA intégrées dans GEP SMART exécutent des processus sur l'ensemble du spectre des opérations de la source à l'achat, de l'analyse des dépenses à l'approvisionnement en passant par le traitement des bons de commande et la gestion des factures.
Automatisation des Processus Robotiques (RPA)
GEP SMART exploite la puissance de la RPA, en incorporant l'IA et l'apprentissage automatique pour effectuer des tâches répétitives et traditionnellement longues, libérant ainsi les membres de l'équipe d'approvisionnement pour travailler de manière plus stratégique.
Analyse des Données Massives
Avec GEP SMART alimenté par l'IA, votre équipe d'approvisionnement peut effectuer des analyses continues ainsi que des analyses ponctuelles. Cela vous permet de prendre le contrôle des données, d'en débloquer la véritable valeur et d'obtenir des informations qui permettent une meilleure planification et prise de décision.
Construit dans le Cloud
Le logiciel d'approvisionnement GEP SMART est expressément conçu, développé et construit pour fonctionner parfaitement dans le cloud, contrairement à d'autres solutions qui sont maladroitement adaptées ou transférées vers le cloud. Il tire parti de l'évolutivité, de la puissance et de la sécurité de l'infrastructure cloud de premier ordre au monde, Microsoft Azure.
Adapté aux appareils mobiles
GEP SMART est une plateforme d'approvisionnement native pour les appareils mobiles, équipée d'applications complètes pour les appareils iOS et Android. Accédez facilement aux tableaux de bord et aux rapports, participez à des événements d'approvisionnement, examinez et approuvez les commandes, le tout en déplacement. GEP SMART est l'Approvisionnement en Mouvement™.
Environnement de travail numérique à la manière des consommateurs
GEP SMART possède une conception intuitive, un attrait visuel remarquable et des interfaces intelligentes. Il permet un mouvement fluide et naturel d'une tâche à l'autre et facilite la capacité de travailler sur n'importe quelle plateforme. Conçu pour la simplicité (mais jamais simplifié à l'excès), il prend en charge les écosystèmes d'utilisateurs basés sur les rôles, adaptés aux exigences précises des différents types d'utilisateurs et cas d'utilisation.
Les avantages – Pourquoi choisir le logiciel de gestion des achats GEP SMART
Contrairement à la plupart des suites de logiciels d'achats électroniques, GEP SMART ne se contente pas de vous aider à travailler plus rapidement, il accélère la transformation numérique des achats. La combinaison parfaite d'outils d'analyse des achats conviviaux et de capacités de gestion de processus rationalisées en fait le favori des utilisateurs. Voici pourquoi vos collaborateurs vont tout simplement adorer utiliser le logiciel primé de gestion des achats, GEP SMART :
Meilleure Économie
Le système de gestion des achats GEP SMART est entièrement construit sur la plateforme cloud Microsoft Azure, ce qui garantit non seulement une cybersécurité de premier ordre, mais élimine également le besoin de coûts supplémentaires d'infrastructure informatique, d'intégration, de personnel, de support ou de maintenance.
Économies Accrues
Le logiciel de gestion des achats et de sourcing GEP SMART permet de réaliser des économies de coûts importantes. Les résultats typiques varient d'une augmentation des économies de 25 à 40 pour cent après l'adoption. Les analyses de dépenses basées sur l'IA vous aident à obtenir une visibilité complète des dépenses et à identifier des opportunités d'économies supplémentaires.
Plateforme Agnostique
GEP SMART facilite l'utilisation de vos investissements et infrastructures existants, car elle fonctionne parfaitement avec SAP, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft et tous les autres principaux systèmes ERP, financiers ou comptables.
Pratiques Exemplaires Éprouvées
Profitez d'un accès facile à un riche référentiel constamment mis à jour de processus et flux de travail éprouvés sur le terrain, de listes de contrôle, de tableaux de bord, de modèles et d'outils pour chaque situation ou objectif.
Satisfaction des Utilisateurs
Des outils d'approvisionnement intuitifs et faciles à utiliser réduisent la courbe d'apprentissage, augmentent l'adoption et la conformité dans l'ensemble de l'entreprise, et soutiennent leur utilisation à long terme.
Capacités Multilingues Supérieures
GEP SMART dispose de vastes capacités multilingues (toutes les principales langues européennes et asiatiques), essentielles pour les entreprises en réseau à l'échelle mondiale et leurs chaînes d'approvisionnement complexes.
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS DU LOGICIEL D'APPROVISIONNEMENT GEP SMART
GEP SMART se distingue fondamentalement des autres suites logicielles d'approvisionnement car il s'agit d'une plateforme unique, d'une base de données unique et d'un espace de travail collaboratif unique conçus spécifiquement pour l'approvisionnement stratégique. C'est le premier logiciel e-procurement conçu en fonction de la manière dont les professionnels de l'approvisionnement travaillent réellement. Peu importe le dispositif sur lequel vous travaillez, le logiciel d'approvisionnement GEP SMART est facile à déployer, à apprendre et à utiliser, et élimine le besoin de formations approfondies. Jetons un coup d'œil à certaines de ses fonctionnalités sous-jacentes qui simplifient toutes les activités d'approvisionnement stratégique :
- Analyse des dépenses
- Suivi des économies
- Sourcing
- Gestion des Contrats
- Gestion des Fournisseurs
- Achats à Paiements
Analyse des dépenses
Comprenez les dépenses rapidement et facilement. Passez d'une vue détaillée à une vue globale d'entreprise en un clic. Optimisez les opportunités d'économies en fonction de votre stratégie.
Suivi des économies
Obtenez une visibilité en temps réel sur vos initiatives d'économies et leur impact. Éliminez la redondance et les erreurs liées à la saisie de données, au suivi et à la mesure.
Sourcing
Identifiez, évaluez et qualifiez rapidement de nouveaux fournisseurs. Rationalisez vos événements de sourcing et obtenez des accords de la meilleure valeur à chaque fois que vous effectuez des approvisionnements.
Gestion des Contrats
Réduisez le temps, les efforts et le papier nécessaires à la création, à la gestion et au suivi des contrats. Améliorez l'utilisation des contrats et augmentez la conformité aux dépenses.
Gestion des Fournisseurs
Suivez des milliers de fournisseurs ; utilisez des fiches d'évaluation, des enquêtes, des alertes, des rapports d'état et des rapports récapitulatifs ; suivez, mesurez et optimisez les performances des fournisseurs.
Achats à Paiements
Augmentez l'adoption et la gestion des dépenses grâce à une expérience d'achat similaire à celle des consommateurs, améliorez la conformité et réduisez les délais du cycle.
"GEP SMART nous a permis de centraliser tout en un seul endroit. Nos utilisateurs adorent la plateforme GEP SMART ; elle est conviviale et intuitive, et même les dirigeants les plus seniors de l'entreprise apprécient sa facilité d'utilisation... ils voient les résultats et sont très satisfaits de l'efficacité et de l'efficience de la solution."
Questions fréquemment posées
Le logiciel d'approvisionnement est un logiciel d'application commerciale utilisé pour rationaliser et automatiser le processus d'approvisionnement au sein des entreprises. On le désigne également sous le nom de logiciel de gestion des achats ou de logiciel P2P (purchase-to-pay).
Le logiciel d'approvisionnement optimise l'ensemble du cycle de vie de l'approvisionnement au sein des entreprises, de la demande d'achat au paiement, les aidant ainsi à gérer efficacement leur processus d'approvisionnement ou d'activité d'achat.
Le logiciel en tant que service de gestion des achats (SaaS) fait référence au modèle de livraison d'un logiciel de gestion des achats particulier qui est hébergé sur le cloud et fourni aux utilisateurs ou aux entreprises via internet. Le modèle SaaS implique que la plateforme de logiciel de gestion des achats est accessible et utilisée par les entreprises sur la base d'un abonnement.
Le système offre des fonctionnalités avancées de gestion des achats sans avoir besoin d'une infrastructure locale étendue ni de coûts initiaux importants. En même temps, le fournisseur ou le vendeur du logiciel de gestion des achats assure des améliorations continues du logiciel et des mises à jour.
Le logiciel de gestion des achats GEP SMART s'intègre parfaitement à tous les principaux systèmes ERP ou systèmes de back office pour rationaliser et automatiser le processus d'approvisionnement de bout en bout, de l'analyse des dépenses et de la sourcing stratégique à la gestion des contrats et des fournisseurs, jusqu'au suivi des économies. Construit nativement dans le cloud, il offre une flexibilité, une sécurité et une évolutivité inégalées grâce à une plateforme numérique unifiée conviviale qui stimule l'adoption et la productivité.
GEP SMART est un logiciel de gestion des achats intégré de la source au paiement, ce qui signifie qu'à la différence des outils d'approvisionnement indépendants, il regroupe toutes les fonctionnalités essentielles : analyse des dépenses, suivi des économies, sourcing, gestion des contrats, gestion des fournisseurs et gestion des achats jusqu'au paiement, sur une seule plateforme, permettant ainsi l'automatisation et l'échange fluide de données à travers l'ensemble des opérations.
Oui. Le logiciel de gestion des achats GEP SMART peut fonctionner avec n'importe quel système ERP F&A ou de back-end, comme SAP et Oracle. Il peut être facilement intégré à la fois aux logiciels sur site ainsi qu'aux systèmes ERP basés sur le cloud.
Un degré de personnalisation important est possible sur la plateforme GEP SMART. Elle peut être configurée pour répondre aux exigences spécifiques des clients et pour s’adapter aux différents cas d’emploi. Nos experts en technologie s’efforcent de comprendre les besoins de votre entreprise et fournissent les configurations et les flux de travail nécessaires pour personnaliser GEP SMART en conséquence.
Contrairement à d'autres plateformes qui ne sont pas optimisées pour l'expérience utilisateur et qui sont complexes à naviguer, GEP SMART permet une expérience entièrement conviviale et facile à utiliser. Son design intuitif et ses interfaces intelligentes facilitent un apprentissage rapide et une adoption, limitant ainsi les efforts de formation au strict minimum. En savoir plus sur la conception axée sur l'utilisateur de GEP SMART.
GEP SMART est construit sur la plateforme cloud leader du marché, Microsoft Azure, qui offre une sécurité des données, une évolutivité, une réactivité, une disponibilité et des performances inégalées, ainsi qu’une mise en œuvre facile et une assistance à la maintenance de premier ordre, ce qui contribue à améliorer l’efficacité de votre processus d’approvisionnement.
GEP SMART est conçu pour rendre la collaboration avec les clients fluide. Voici ses trois principaux avantages pour les fournisseurs :
Version unique de la vérité : Les fournisseurs et les clients se connectent au même système, garantissant que tout le monde obtient la même vue de la vérité.
Portail en libre-service : Les fournisseurs peuvent facilement mettre à jour leur profil et/ou les informations sur les produits, participer à des événements de sourcing, mener des négociations et émettre des factures, parmi de nombreuses autres actions.
Meilleure interaction : L'échange transparent d'informations entre l'acheteur et le fournisseur améliore la collaboration et favorise des partenariats commerciaux plus solides.
GEP SMART est natif de la plateforme cloud leader du marché, Microsoft Azure, qui offre une sécurité des données inégalée, une évolutivité, une réactivité, un temps de disponibilité et des performances exceptionnels, ainsi qu'une mise en œuvre facile et un support de maintenance de qualité et en temps opportun - contribuant ainsi à améliorer l'efficacité de votre processus d'approvisionnement.
GEP SMART canalise toute la puissance transformatrice des nouvelles technologies numériques émergentes telles que l'intelligence artificielle, la blockchain, la RPA, l'analyse de données volumineuses et l'IoT pour offrir des performances élevées et des résultats de niveau supérieur.
