SMART Source to Pay, également connu sous le nom de SMART S2P, regroupe des fonctionnalités d’approvisionnement de bout en bout - de l’approvisionnement stratégique à la gestion des dépenses en passant par la gestion des fournisseurs, le suivi des économies, la gestion des comptes fournisseurs et plus encore - permettant de gérer les dépenses directes et indirectes depuis une seule plateforme unifiée.
La solution SMART Source to Pay élimine le besoin de modules séparés et autonomes, qui présentent de nombreuses difficultés, par exemple un manque d’intégration, une mauvaise visibilité des données et une piètre adoption et conformité par les utilisateurs.
Une solution intelligente, intuitive, facile à utiliser
SMART Source to Pay est la première plateforme logicielle d’approvisionnement sur le marché, conçue en fonction de la manière dont les professionnels de l’approvisionnement et de la logistique travaillent réellement.
Le système SMART S2P montre l’un des taux d’adoption les plus élevés de l’industrie. Sa conception intuitive et conviviale, ses interfaces intelligentes, sa capacité à passer facilement d’une tâche à l’autre et à travailler en toute simplicité sur n’importe quelle plateforme et n’importe quel appareil favorisent l’adoption et la conformité des utilisateurs.
La technologie SMART Source to Pay fait tomber les compartiments qui ralentissent les processus d’approvisionnement et de logistique. Les données et les processus circulent facilement, ce qui permet d’anticiper les actions de suivi et aide donc les utilisateurs à effectuer leurs tâches rapidement, sans erreur.
Technologies dans le cloud et mobiles
La plateforme SMART Source to Pay s’appuie sur des technologies dans le cloud, tactiles et mobiles.Elle a été conçue spécialement pour garantir un fonctionnement sans faille dans le cloud.
Sa conception mobile est parfaite pour un monde dans lequel les professionnels sont de plus en plus éloignés de leurs bureaux, ce qui leur permet de gérer les processus d’approvisionnement où qu’ils se trouvent. Les utilisateurs peuvent y accéder n’importe où, n’importe quand et sur n’importe quel appareil iOS ou Android - tablette, mobile, ordinateur portable ou PC.
Que propose SMART Source to Pay
GEP SMARTTM regroupe toute la gamme de logiciels d’approvisionnement sur une seule plateforme, ce qui simplifie et optimise les fonctionnalités.
Automatisation des processus
Ce module automatise et accélère tous les processus de l’approvisionnement au paiement, et libère ainsi des ressources pour créer une plus grande valeur ajoutée.
Analyse des dépenses
L’outil SMART Source to Pay nettoie, valide, classe et établit des rapports sur les données relatives à vos dépenses à partir de tous vos systèmes sources, pour vous offrir des informations précises et exploitables avec un degré de visibilité granulaire, de chaque article, dans votre entreprise.
Suivi des économies
Le logiciel facilite la planification, l’exécution et le suivi de toutes les initiatives de réduction des coûts en réunissant toutes les informations pertinentes sur une plateforme, avec une visibilité en temps réel.
Approvisionnement
Le module optimise l’approvisionnement en vous aidant à identifier et à évaluer les fournisseurs, en rationalisant le cycle d’appel d’offres et d’attribution des marchés grâce à des procédures et enchères électroniques, et en concluant des accords au meilleur rapport qualité-prix.
Gestion des fournisseurs
Rationalisez la gestion des informations relatives aux fournisseurs, surveillez les fournisseurs tout au long de la chaîne logistique, utilisez des notes de performance, enquêtes, alertes et rapports de synthèse sur les fournisseurs, suivez, mesurez et optimisez les performances des fournisseurs avec la technologie SMART S2P.
Gestion des contrats
Le module optimise le processus de création, de gestion, de suivi et de modification des contrats avec les fournisseurs, ce qui vous fait gagner du temps et limite les efforts et la paperasserie impliqués.
Gestion du catalogue
La solution SMART S2P rassemble tout en un seul endroit, ce qui permet aux acheteurs de trouver, de comparer et d’acheter facilement les biens et services qu’ils souhaitent. Les utilisateurs peuvent choisir parmi des catalogues pré-approuvés sans se soucier des questions de conformité ou d’autorisation, et même acheter directement sur le portail en ligne du fournisseur.
Gestion des bons de commande et des factures
La solution élimine la paperasse nécessaire et les erreurs, et vous permet de recevoir et traiter les bons de commande, les factures et autres documents.
SMART S2P - Great Software, Happy Users™
GEP SMART regroupe toute la gamme de logiciels d’approvisionnement sur une seule plateforme, ce qui simplifie et optimise les fonctionnalités.
Grâce à tous les outils intégrés au logiciel SMART S2P, les entreprises peuvent rationaliser l’ensemble de leurs activités d’approvisionnement et de logistique. Améliorez l’efficacité des processus, accélérez le cycle de l’approvisionnement au règlement et augmentez votre chiffre d’affaires avec les outils SMART S2P.
Une efficacité renforcée: l’automatisation complète de tous les processus de l’approvisionnement au paiement minimise le besoin de paperasse, améliore l’efficacité et renforce la productivité des processus.
Une réduction des coûts: la solution intègre, consolide et centralise les processus, limite les retards et les erreurs, ce qui contribue à réduire les coûts.
Une visibilité complète des dépenses: la plateforme offre une visibilité complète de toutes les dépenses tout au long du cycle d’achat.
Optimisation des ressources: les entreprises économisent du temps, des efforts et de l’argent grâce au besoin réduit de paperasserie et de tâches répétitives et peuvent se concentrer sur des activités qui génèrent plus de valeur.
Une meilleure conformité: la disponibilité des données et la transparence accrue permettent un plus grand contrôle de l’ensemble du processus d’approvisionnement et garantissent une meilleure conformité aux politiques.
Et ce n’est pas tout. La plateforme SMART S2P accélère la transformation numérique et approfondit l’approvisionnement, en amplifiant sa portée stratégique et son impact au sein de l’entreprise.
Plateforme d’innovation
GEP approfondit continuellement l’étendue et la profondeur des caractéristiques et des fonctionnalités de la plateforme SMART Source to Pay, et a intégré de nouvelles technologies émergentes, notamment l’automatisation des processus robotiques (RPA), intelligence artificielle (IA) and analyse des big data.
Ces technologies permettent aux équipes logistiques de trouver de nouveaux leviers de croissance et de démontrer leur vraie valeur au sein de l’entreprise.
AI: les capacités d’intelligence artificielle intégrées à SMART S2P exécutent des processus pour l’ensemble des activités de l’approvisionnement au paiement, en traitant d’énormes volumes de données provenant de plusieurs sources et en les convertissant en un ensemble unique et cohérent.
RPA: le logiciel exploite la puissance de la RPA, et intègre l’IA et l’apprentissage machine pour effectuer des tâches répétitives et chronophages et permettre aux équipes logistiques de se concentrer sur les stratégies.
Analytique des big data: les technologies analytiques peuvent relier les données internes et externes, les données structurées et non structurées pour des informations plus approfondies qui permettent une meilleure planification et une meilleure efficacité.
Services de conseil SMART Source to Pay
L’approche unifiée de GEP en matière de transformation de l’approvisionnement numérique aide les clients à déployer plus rapidement les ressources nécessaires pour alimenter un service des achats numérique hautement performant. Nos services de conseil SMART Source to Pay aident les clients à optimiser leurs investissements dans les technologies d’approvisionnement et d’automatisation numériques.
Les services de conseil SMART S2P de GEP impliquent la mise en place d’une infrastructure d’assistance logistique robuste, l’acquisition des ressources et des outils nécessaires, l’examen des exigences technologiques et le déploiement des solutions les plus adaptées à nos clients. Pour en savoir plus sur les services de conseil SMART Source to Pay de GEP, contactez-nous dès aujourd’hui.
