Adquisición con presupuestación de base cero | Consultoría sobre presupuestación de base cero

Aunque los programas básicos de reducción de costes son importantes, su alcance y repercusión suelen ser limitados. La presupuestación de base cero (ZBB) es una metodología y una técnica que convierte la gestión de costes en una forma de vida cotidiana. Ofrece información sobre el gasto real y una rápida reducción de los costes, e instaura una cultura de rendición de cuentas por los costes corrientes.

Unlike traditional budgeting and cost management processes that focus on which costs to take out, ZBB focuses on which costs to keep, allowing enterprises to allocate funds to areas that drive highest value.

ZBB challenges all expenditure and justifies spend from the ground up. Category and budget ownership are put in place to provide motivation, visibility and control to embed an accountability culture.

This robust method of budgeting can be applied to almost all types of cost, including capital expenditures, operating expenses and cost of goods sold. ZBB has proven to be a successful budgeting methodology and is recognized worldwide for the comprehensive savings it delivers, thereby freeing enterprises from unproductive programs, departments and functions.

Program expenditure is independent of budgets from preceding years ― each program is assessed at the beginning of a review cycle to justify funding for its respective line items
Budget allocation is based stringently on strategy goals, maximum ROI and functional performance, and is unconnected to allocation from past budgets
Increments or reduction to spend are not necessarily balanced across various budgets, allowing for greater accuracy and precision in expenditure planning
Promotes strategic alignment of funding with functional/program objectives, thereby ensuring improved spend management and overall cost effectiveness

See how ZBB can work for your business ― contact us today.

Nuestro enfoque estructurado de ZBB asigna la financiación en función de la eficiencia del programa y al punto de consumo, en lugar del historial presupuestario o la responsabilidad. La ZBB proporciona a los equipos de adquisición y finanzas una visión forense de los verdaderos tipos de gastos y las ubicaciones de uso final para comparar y centrarse en la reducción de costes en personal, propiedades y gastos directos e indirectos.

Understanding Zero Based Budgeting

Impulse el crecimiento sostenible y la rentabilidad con la ZBB

En GEP ayudamos a nuestros clientes a definir y reducir sus costes operativos totales combinando una visión forense con una evaluación comparativa organizativa, funcional e interna para definir objetivos.

Con la ZBB, restablecemos la base de referencia y, a continuación, extraemos los costes mediante diversos recursos relacionados con la demanda, los costes, la estructura y los procesos. Trabajamos con usted para implantar una cultura de conciencia de costes en toda la empresa y permitir el control y la supervisión de la gestión de categorías y presupuestos.

Nuestros expertos en ZBB analizan su gasto y asignan sus costes totales a la actividad de la cadena de valor para determinar qué actividades añaden valor y cuáles no (costes buenos frente a costes malos), y seleccionan los recursos adecuados para influir en el resultado y la base de costes.

Valor más allá de la reducción de costes

Las soluciones de ZBB de GEP van más allá de la reducción de costes para desbloquear el valor estratégico y ayudarle a lo siguiente:

Mejorar el rendimiento financiero reduciendo los gastos de venta, generales y administrativos entre un 15 % y un 35 %.
Liberar capital circulante y no circulante para invertir en crecimiento.
Ganar ventaja competitiva reposicionando la base de costes y conociendo mejor los costes fijos y variables.
Adquirir agilidad y flexibilidad para responder a mercados y demandas cambiantes.
Comprender los patrones de gasto en comparación con el sector y la competencia.
Crear una cultura de rendición de cuentas y conciencia de los costes, manteniendo al mismo tiempo altos niveles de productividad y rendimiento.