GEP se ha establecido en una posición única para la gestión de los gastos directos e indirectos y ha desarrollado amplios conocimientos en torno al ámbito, el sector y la tecnología relacionados.
Servicios de primera
Nuestros servicios de source-to-contract se basan en una sólida infraestructura de funciones analíticas punteras inteligencia de mercado, en tiempo real experiencia en categorías y software de adquisiciónavanzado.
We provide end-to-end services in the sourcing cycle - from spend analysis and opportunity identification to contract implementation. The services are offered in modular and highly flexible engagement models. We can support your category managers by providing support throughout the sourcing cycle or take the end-to-end ownership of outsourced categories.
El primer paso para perfeccionar sus estrategias y procesos de abastecimiento es obtener una visibilidad exhaustiva y precisa de todos sus gastos en todas las categorías y líneas de negocio. El servicio de análisis de gastos de GEP, basado en el potente sistema de análisis de gastos con IA de GEP SMART™ — nuestra plataforma de adquisición basada en la nube, ofrece una visibilidad a nivel de artículo de sus gastos, lo que le permite ver sus datos de gastos desde cualquier dimensión y evaluar las oportunidades de abastecimiento con facilidad.
Nuestro equipo de expertos en categorías aumenta los resultados de la herramienta de análisis de gastos proporcionando información procesable sobre las oportunidades de ahorro, las métricas de evaluación comparativa de las categorías clave y la base de proveedores. Además, nuestro equipo de analistas ayuda a los equipos de los clientes con necesidades analíticas complejas como el modelado del coste total de propiedad (TCO), la ingeniería de valor, el análisis de costes previstos, la racionalización de las unidades de mantenimiento del almacén (SKU), y la limpieza y gestión de datos maestros.
Puede obtener más información sobre el análisis de gastos con GEP SMART.
Nuestro servicio de apoyo al abastecimiento acorta drásticamente los ciclos del proceso deabastecimiento estratégico y mejora los resultados. Los equipos internacionales aportan capacidades específicas en cada paso del proceso y permiten la ejecución paralela de actividades, apoyando a los gestores de categorías de los clientes en todo el ciclo de abastecimiento, para que puedan centrarse en actividades estratégicas, abordar más gastos y establecer relaciones más sólidas con las partes interesadas.
Con inteligencia de mercado procesable, análisis avanzados y una increíble velocidad de ejecución, aceleramos y mejoramos significativamente la toma de decisiones de los responsables de categorías. Entre otras muchas de las actividades que desarrollamos se incluyen el análisis de grandes conjuntos de datos de gastos y la identificación de oportunidades de ahorro; la búsqueda de los factores que influyen en los costes, el tiempo de abastecimiento o los proveedores capaces de la categoría; la gestión de proveedores durante el proceso de abastecimiento; la creación y ejecución de licitaciones y subastas; la elaboración de guiones de negociación basados en hechos; la realización de análisis de optimización de ofertas complejas; y la edición de plantillas de contrato.
Nuestro servicio de apoyo al abastecimiento está diseñado para proporcionar a los responsables de la adquisición el apoyo que necesitan para obtener mejores resultados. Nuestros paquetes de servicios son muy flexibles y se prestan de forma colaborativa. El nivel de apoyo puede variar según las necesidades del cliente. Podemos prestar apoyo a la carta, cubrir carencias estratégicas o gestionar categorías completas.
Descubra cómo varias empresas líderes del mercado han transformado sus capacidades de adquisición y reducido los costes operativos, al tiempo que han mejorado significativamente los resultados, gracias a nuestros servicios de apoyo al abastecimiento. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información.
GEP aporta años de experiencia en la gestión del abastecimiento electrónico en cientos de categorías directas e indirectas. Gracias a nuestras intuitivas y potentes herramientas electrónicas de licitación y subasta, diseñadas por profesionales de la adquisición, a nuestra experiencia en categorías específicas y a un proceso racionalizado de gestión de eventos de abastecimiento electrónico, aportamos valor de manera constante a nuestros clientes al permitirles aumentar el ahorro tangible, ganar tiempo para actividades más estratégicas y mejorar su capacidad de respuesta y eficacia.
Creemos firmemente que el abastecimiento electrónico en general y la subasta electrónica en concreto no son estrategias, sino herramientas que hacen posible un proceso de abastecimiento eficiente y transparente. Nuestro equipo de especialistas en abastecimiento electrónico gestiona con éxito miles de eventos al año, desde el más sencillo al más complejo, correspondientes a casi todas las categorías. Sirviéndose de nuestra amplia experiencia en adquisición, aportan conocimientos prácticos para ayudar a nuestros clientes con información procesable sobre estrategias de negociación y subasta.
Nuestros equipos prestan apoyo a los clientes en todas las actividades relacionadas con las licitaciones y las subastas:
- Diseño de licitaciones con nuestra amplia biblioteca de plantillas de licitación para la mayoría de las categorías
- Evaluación de la idoneidad de las categorías para las subastas
- Desarrollo de estrategias de subasta específicas para cada categoría, incluido el filtrado previo a la subasta, las estructuras de loteo, las reglas de presentación de ofertas y las reglas de visibilidad y extensión, entre otras
- Preparación de subastas, formación y comunicación con los proveedores
- Apoyo a los proveedores durante el evento
- Análisis de ofertas e hipótesis tras la subasta
Aunque nuestros equipos tienen para ofrecer una amplia experiencia en varias plataformas de abastecimiento electrónico de uso común, GEP también oferta GEP SMART, su propia plataforma de abastecimiento electrónico, nativa en la nube, altamente versátil e intuitiva, que incorpora funciones de primera clase y la experiencia adquirida a lo largo de miles de eventos de abastecimiento. Puede obtener más información sobre el abastecimiento con GEP SMART.
Hay que poseer una serie de habilidades especiales para pasar de negociar un acuerdo de condiciones comerciales a firmar un contrato con un proveedor. Si no se gestiona con eficacia, el proceso puede alargarse durante meses. Y cuanto más tarde su empresa en celebrar un contrato, más tardará en extraer su valor y disfrutar de sus beneficios.
Los equipos de apoyo a la contratación de GEP reducen el tiempo que transcurre desde el acuerdo inicial hasta la firma del contrato, mitigan los riesgos contractuales y se aseguran de que obtiene las mejores condiciones posibles. Nuestros especialistas contribuyen a una ejecución sin fisuras de los acuerdos de suministro, contratos marco, declaraciones de trabajo y acuerdos de confidencialidad, trabajando de mano a mano con sus equipos jurídicos y de adquisición, con lo que alivian la carga de los gestores de categorías para que puedan abordar más gastos e impulsan un mayor ahorro en el proceso.
Además de prestar apoyo a la contratación, nos encargamos del mantenimiento del repositorio de contratos de nuestros clientes, la carga de contratos y la introducción de metadatos. Llevamos un seguimiento de las renovaciones y los reembolsos, y gestionamos la conformidad con los contratos y la elaboración de informes.
GEP SMART simplifica y automatiza todo el proceso de contratación y administración de contratos. Diseñado específicamente para los profesionales de la adquisición, GEP SMART incluye redacción colaborativa, bibliotecas de plantillas y cláusulas, alertas y recordatorios de eventos, repositorios de información e informes de gran calidad.
Puede obtener más información sobre la gestión de contratos con GEP SMART.
Algunos de nuestros clientes optan por utilizar los servicios de gestión de categorías de GEP para los gastos no esenciales, a fin de poder centrarse en categorías más estratégicas. En el marco de estos paquetes de servicios, GEP se hace cargo de todas las actividades del ciclo de gestión de categorías, entre otras, el abastecimiento, el análisis de gastos, la gestión de contratos, la gestión del rendimiento de los proveedores, y el seguimiento del ahorro y la conformidad. Con más de 300 expertos en categorías en nuestro equipo y una sólida infraestructura, ofrecemos un ahorro interanual abundante y sostenible, al tiempo que mejoramos el rendimiento de los proveedores y reducimos los riesgos.
Más información sobre nuestros servicios de gestión de categorías
