Proveedores internacionales. Cambios en las condiciones del mercado y la empresa. Líneas de suministro debilitadas. Nuevas relaciones. Riesgos políticos, económicos, climáticos y de catástrofes.
Su trabajo ya es lo suficientemente complejo. GEP SMARTTM contribuye a reducir esa complejidad ofreciéndole información útil y procesable sobre el rendimiento de los proveedores que le permitirá obtener mejores resultados y conseguir ahorros tangibles.
Obtenga el conjunto completo y exhaustivo de herramientas de gestión de proveedores que su organización de adquisición necesita para gestionar la información, las relaciones y el rendimiento de los proveedores, e impulsar más valor en toda la empresa. Con una única base de datos de proveedores para todas las funciones de adquisición (source-to-pay), el software de gestión de proveedores GEP SMART garantiza la trazabilidad y la visibilidad en tiempo real del rendimiento de los proveedores. Este software de adquisición source-to-pay basado en la nube le permite efectuar abastecimientos, adquisiciones y pagos, así como gestionar todos los procesos asociados desde cualquier lugar.
"Antes registrábamos los perfiles de nuestros proveedores en cada unidad de negocio, ahora los registramos en GEP SMART. Gracias a esto, ahora podemos acceder a toda la información que necesitamos sobre los proveedores desde un mismo lugar, simplemente iniciando sesión en GEP SMART antes de cualquier reunión con un proveedor".
INTELIGENTE
INTUITIVO
INTEGRAL
MÓVIL
NATIVO EN LA NUBE
INMEJORABLE
POTENTE
REVOLUCIONARIO
SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROVEEDORES
El sistema de gestión de proveedores GEP SMART ofrece funciones integrales para gestionar la información y el rendimiento de los proveedores, así como las relaciones con ellos. Desde un portal de proveedores intuitivo y fácil de usar, sus proveedores pueden acceder a sus perfiles y actualizarlos, responder a encuestas y cuestionarios, y facilitarle la información que necesita para evaluar su idoneidad y rendimiento.
Además de un repositorio central de información detallada sobre los proveedores, nuestra solución de gestión de proveedores ofrece funciones completas de gestión y auditoría del rendimiento de los proveedores. Con sistemas de puntuación cualitativos y cuantitativos, formularios de encuesta dirigidos y enfocados, cuestionarios y planes de acción exhaustivos, puede obtener una visibilidad integral del rendimiento de los proveedores.
Gestión de información de los proveedores
Utilice un completo repositorio de información sobre proveedores con registros mantenidos por los compradores y proveedores que incluye información relativa a los riesgos, el contacto, la diversidad, los datos financieros, la documentación y las certificaciones críticas para la empresa
Gestión del rendimiento de los proveedores
Evalúe el rendimiento de los proveedores con combinaciones de sistemas de puntuación de proveedores cualitativos y cuantitativos. Identifique tendencias y cambios en el rendimiento de los proveedores por categoría, región o unidad de negocio
Gestión de las relaciones con los proveedores
Mitigue y gestione los problemas mediante planes de acción estructurados, colaborativos y programáticos. Asegúrese de que sus iniciativas de abastecimiento estratégico se mantienen en el buen camino resolviendo los problemas de rendimiento
Información exhaustiva sobre proveedores
Utilice el panel de proveedores para revisar su relación con cada proveedor: gasto total en el proveedor, propuestas enviadas, contratos activos, historial de órdenes de compra, etc.
Fácil registro y actualización
Añada nuevos proveedores, actualice sus datos manualmente o permita que actualicen sus propios datos. Asegúrese de que los perfiles de los proveedores son correctos y están siempre actualizados
Gestión de datos maestros
Actualice y mantenga fácilmente los datos maestros de sus proveedores. Utilice los mismos datos maestros de proveedores en todas sus funciones de adquisición: planificación, abastecimiento, contratación, gestión y compra
Posibilidades que ofrece
Evaluar el rendimiento en función de puntos de referencia cualitativos y cuantitativos, y supervisar la satisfacción de los compradores en tiempo real
Generar informes preconfigurados o desarrollar informes personalizados para evaluar el rendimiento de los proveedores
Supervisar el rendimiento para confirmar que se cumplen los acuerdos de nivel de servicio (SLA) firmados con los proveedores. Activar alertas automáticas y actualizaciones de estado
Mantener un seguimiento, supervisión y recopilación de evaluaciones cualitativas y cuantitativas para poder realizar evaluaciones del rendimiento basadas en hechos
Detectar, abordar y solucionar los problemas de rendimiento de los proveedores antes de que se compliquen más
Publicar cuestionarios y encuestas para evaluar a los proveedores, cotejar las respuestas y enviarlas a analizar
1000
New Contracts Per Month
$50
Billion In Spend 140 Countries
10,000+
Vendors Across Multiple Countries
Por qué elegir GEP SMART
Ahora más que nunca, la gestión de proveedores debe ser un proceso activo y colaborativo. Muchas partes interesadas de su empresa y los propios proveedores tienen un interés personal en que la relación siga avanzando hacia sus objetivos estratégicos.;— Ya no basta con los datos maestros de proveedores de su sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) para identificar a sus proveedores y evaluar su rendimiento.
La plataforma de adquisición unificada de GEP SMART cuenta con su base de proveedores para respaldar todo el proceso de source-to-pay. Tanto si está configurando un proyecto de ahorro como si está organizando un evento de abastecimiento, negociando un contrato u hojeando catálogos, siempre que vea una referencia a sus proveedores, verá la misma información. Puede consultar rápidamente su relación con los proveedores en todas las fases del proceso de adquisición y revisar su rendimiento. Es esta visibilidad granular e integral la que hace de GEP SMART una herramienta indispensable para la gestión de proveedores.
Obtenga información actualizada, precisa y fiable sobre sus proveedores con el software de gestión de proveedores GEP SMART
Integración con múltiples sistemas
GEP SMART se integra a la perfección con los sistemas empresariales ya implementados, como sistemas de gestión de relaciones con los proveedores (SRM), ERP o herramientas de abastecimiento — para crear nuevos registros de proveedores y actualizar las transacciones.
Integridad de los datos
La herramienta de gestión de datos maestros de los proveedores de GEP SMART agrega, limpia y normaliza automáticamente los registros de datos de los proveedores. A continuación, compara los datos maestros de los proveedores con el maestro de proveedores de GEP SMART para verificarlos y garantizar su calidad.
Procesamiento iterativo
El sistema de gestión de datos maestros (MDM) de proveedores procesa los datos en cadencias por lotes y en tiempo real. Los servicios en tiempo real se ejecutan en el punto de entrada, la creación de registros y las actualizaciones. Los servicios por lotes se ejecutan durante la migración y la integración inicial de registros de proveedores existentes.
Flujo de trabajo y administración
Las acciones de revisión llevadas a cabo por la herramienta MDM de proveedores garantizan que las empresas dispongan de una única fuente de información fiable de la que se extraigan los datos de todos los proveedores. Los usuarios pueden controlar de forma centralizada los datos maestros mediante reglas empresariales configurables, procesos habilitados y flujos de trabajo.
Maestro de proveedores
El maestro de proveedores de GEP SMART actúa como una fuente primaria fiable de la que se extraen los registros de datos maestros de todos los proveedores de la empresa. De este modo se garantiza que los módulos de riesgo y rendimiento de los proveedores dispongan siempre de datos precisos sobre los proveedores.
Registro de proveedores en tiempo real
El MDM de proveedores elimina duplicados y enriquece los registros con actualizaciones verificadas, lo que garantiza la precisión y actualización de los datos. También ofrece una visibilidad holística del historial y el rendimiento de los proveedores en todas las unidades operativas, épocas y zonas geográficas.
