Funciones del software de adquisición unificado GEP SMART
GEP SMART es una aplicación de adquisición nativa para tecnologías en la nube, táctiles y móviles que está diseñada para los profesionales actuales de la adquisición, que requieren una mayor facilidad de uso y accesibilidad. Aprovecha la potencia y escalabilidad de la nube para proporcionar a todas las partes interesadas un único espacio de trabajo digital. El diseño nativo para móvil de la plataforma es ideal en un mundo en el que los profesionales están cada vez más desvinculados de las oficinas físicas, ya que les permite desarrollar actividades relacionadas con el abastecimiento, la adquisición, los pagos y la gestión de todo el proceso de planificación de la adquisición desde cualquier lugar.
Inteligencia artificial (IA)
La IA está revolucionando los procesos empresariales de todos los departamentos. Lasinnovadoras funciones de IA integradas en GEP SMART ejecutan procesos de todo el espectro de operaciones source-to-pay, desde el análisis de gastos y el abastecimiento hasta el procesamiento de órdenes de compra y la gestión de facturas.
Automatización robótica de procesos
GEP SMART aprovecha la potencia de la automatización robótica de procesos, que incorpora IA y aprendizaje automático para realizar tareas repetitivas que convencionalmente requieren mucho tiempo y libera a los miembros del equipo de adquisición para que se centren en asuntos más estratégicos.
Análisis de big data
Con GEP SMART, las organizaciones de adquisición pueden realizar análisis continuos y ad hoc para tomar el control de los datos, desatar su valor real y obtener información que permita mejorar la planificación y la eficacia.
Creado en la nube
El software de adquisición GEP SMART está expresamente diseñado y creado para funcionar en la nube de manera impecable, a diferencia de otras soluciones que generan problemas al tratar de adaptarlas o portarlas a la nube. Aprovecha la escalabilidad, potencia y seguridad de la principal infraestructura de nube del mundo, Microsoft Azure.
Nativo para el móvil
GEP SMART es una plataforma de adquisición nativa para el móvil que cuenta con aplicaciones completas para dispositivos iOS y Android. Acceda fácilmente a tableros e informes, participe en eventos de abastecimiento, y revise y apruebe pedidos desde cualquier lugar. GEP SMART es el entorno de trabajo digital
orientado al consumidor de Procurement on the Move™
GEP SMART tiene un diseño intuitivo, un atractivo visual espectacular e interfaces inteligentes. Permite desplazarse de manera fluida y natural de una tarea a otra y trabajar en cualquier plataforma. Con un diseño sencillo (pero nunca excesivamente simplificado), admite ecosistemas de usuarios basados en roles y adaptados a los requisitos precisos de los distintos tipos de usuarios y casos de uso.
Ventajas: por qué elegir el software de adquisición GEP SMART
A diferencia de la mayoría de paquetes de software de adquisición electrónica, GEP SMART no solo le ayuda a trabajar más rápido, también acelera la transformación digital de la adquisición. La combinación perfecta de herramientas de análisis de adquisición fáciles de usar y funciones agilizadas de gestión de procesos lo convierten en un favorito entre los usuarios. Razones por las que a su personal le encantará utilizar el galardonado software de adquisición GEP SMART:
Mayor rentabilidad
El sistema de gestión de la adquisición GEP SMART está íntegramente creado en la plataforma en la nube Microsoft Azure, que no solo garantiza una ciberseguridad de primer nivel, sino que además elimina la necesidad de asumir costes adicionales de infraestructura, integración, personal, soporte y mantenimiento informáticos.
Mayor ahorro
El software de gestión de abastecimiento y adquisición GEP SMART hace posible un ahorro de costes considerable. Normalmente el ahorro aumenta entre un 25 % y un 40 % tras la adopción. El análisis de gastos basado en IA le ayuda a adquirir una visibilidad total de los gastos y a identificar oportunidades de ahorro adicionales.
Compatibilidad con cualquier plataforma
GEP SMART facilita la rentabilización de las inversiones e infraestructuras ya implementadas, pues funciona perfectamente con SAP, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft y todos los demás sistemas importantes de planificación de recursos empresariales (ERP), así como de finanzas y contabilidad.
Prácticas recomendadas probadas
Acceda fácilmente a un abundante repositorio permanentemente actualizado de procesos y flujos de trabajo, listas de verificación, sistemas de puntuación, plantillas y herramientas probados y basados en las prácticas recomendadas para cada situación u objetivo.
Satisfacción del usuario
Las herramientas de adquisición, intuitivas y fáciles de usar, reducen la curva de aprendizaje, favorecen la adopción y la conformidad en toda la empresa y están diseñadas para un uso a largo plazo.
Disponibilidad multilingüe
GEP SMART está disponible en muchos idiomas (todos los principales idiomas europeos y asiáticos), lo que resulta fundamental para las empresas que operan en redes internacionales y sus complejas cadenas de suministro.
SOFTWARE DE ADQUISICIÓN GEP SMART: DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES
GEP SMART se diferencia fundamentalmente de otros paquetes de software de adquisición en que se compone de una única plataforma, una única base de datos y un único espacio de trabajo colaborativo creados específicamente para la adquisición estratégica. Es el primer software de "adquisición electrónica" diseñado en función de cómo trabajan realmente los profesionales del abastecimiento y la adquisición. Independientemente del dispositivo con el que se trabaje, el software de adquisición GEP SMART es fácil de implementar y utilizar sin necesidad de una formación exhaustiva. Estas son algunas de las funciones subyacentes que simplifican las actividades de adquisición estratégica:
- Análisis de gastos
- Seguimiento del ahorro
- Abastecimiento
- Gestión de contratos
- Gestión de proveedores
- Procure-to-pay
Análisis de gastos
Entienda el gasto de manera fácil y rápida. Pase de la línea de un artículo a la vista de toda la empresa con un clic. Optimice las oportunidades de ahorro en función de su estrategia.
Seguimiento del ahorro
Adquiera visibilidad en tiempo real de sus iniciativas de ahorro de costes y su repercusión. Elimine la redundancia y los errores de la captura, el seguimiento y la medición de datos.
Abastecimiento
Identifique, evalúe y apruebe nuevos proveedores rápidamente. Agilice sus eventos de abastecimiento y aprovisiónese siempre con la mejor relación calidad-precio.
Gestión de contratos
Reduzca la necesidad de tiempo, esfuerzo y papel para crear, gestionar y supervisar contratos. Aproveche al máximo los contratos y mejore la conformidad de los gastos.
Gestión de proveedores
Supervise a miles de proveedores; utilice sistemas de puntuación, encuestas, alertas, estados e informes de resumen; lleve un seguimiento del rendimiento de los proveedores, mídalo y optimícelo.
Procure-to-pay
Favorezca la adopción y el control de gastos con una experiencia de compra orientada al consumidor, mejore la conformidad y acorte los ciclos.
"GEP SMART nos ha permitido tenerlo todo centralizado en un mismo sitio. Nuestros usuarios adoran la plataforma GEP SMART. Es intuitiva y manejable, e incluso los líderes más veteranos de la empresa aprecian su facilidad de uso… ven resultados y están contentos con la eficiencia y eficacia de la solución".
Preguntas frecuentes
Elsoftware de adquisiciónGEP SMART se integra a la perfección con los principales sistemas administrativos y ERP para agilizar y automatizar todo el proceso de adquisición, desde el análisis de gastos y el abastecimiento estratégico hasta la gestión de contratos y proveedores, pasando por el seguimiento del ahorro.Creado de forma nativa en la nube, ofrece una flexibilidad, seguridad y escalabilidad inigualables a través de una plataforma digital unificada y fácil de usar que impulsa la adopción y la productividad.
GEP SMART es un software de adquisición source-to-pay unificado, lo que significa que, a diferencia de las herramientas de adquisición independientes, reúne todas las funciones críticas — análisis de gastos, seguimiento del ahorro, abastecimiento, gestión de contratos, gestión de proveedores y procure-to-pay — en una misma plataforma que permite la automatización y el intercambio fluido de datos en todas las operaciones.
Sí. El software de adquisición GEP SMART funciona con cualquier sistema de finanzas y contabilidad o ERP back-end, como SAP y Oracle. Se integra fácilmente con los sistemas ERP tanto locales como basados en la nube.
El tiempo de implementación del paquete de adquisición GEP SMART depende directamente de la complejidad y escala de las operaciones del cliente. Algunos de los aspectos clave que pueden influir significativamente en el tiempo de implementación son el número de usuarios (que van a utilizar la plataforma), las ubicaciones geográficas (en las que se utilizará la plataforma) y el número de funciones (que permitirá la(the plataforma source-to-pay unificada
A diferencia de otras plataformas que no optimizan la experiencia de usuario ni facilitan la navegación, GEP SMART hace posible una experiencia de usuario y una navegación muy sencillas. Su diseño intuitivo y sus interfaces inteligentes facilitan un aprendizaje y una adopción rápidos, con lo que reducen al mínimo el esfuerzo formativo. Más información sobre el diseño centrado en el usuariode GEP SMART
La plataforma GEP SMART. Se puede configurar para responder a los requisitos y casos de uso específicos de los clientes. Nuestros expertos en tecnología trabajan para comprender las necesidades de su empresa y proporcionan las configuraciones y los flujos de trabajo necesarios para personalizar GEP SMART.
GEP SMART está diseñado para que el trabajo con los clientes sea una experiencia fluida. Estas son las tres principales ventajas para los proveedores:
Una sola versión de la verdad: proveedores y clientes se conectan al mismo sistema, lo que garantiza que todos tengan la misma visión de la verdad.
Portal autoservicio:los proveedores pueden actualizar fácilmente la información de su perfil o sus productos, participar en eventos de abastecimiento, negociar y emitir facturas, entre otras muchas acciones.
Mejor interacción: la transparencia en el intercambio de información entre compradores y proveedores mejora la colaboración y promueve asociaciones empresariales más sólidas.
GEP SMART es nativo de la plataforma en la nube Microsoft Azure líder del mercado, que proporciona una seguridad de datos, escalabilidad, capacidad de respuesta, tiempo de actividad y rendimiento inigualables, además de una implementación sencilla y un soporte de mantenimiento oportuno y de primera categoría, con lo que contribuye a mejorar la eficacia del proceso de adquisición.
GEP SMART canaliza todo el poder transformador de las tecnologías digitales nuevas y emergentes como la inteligencia artificial, la cadena de bloques, la automatización robótica de procesos, el análisis de big data y el IoT para ofrecer un alto rendimiento y resultados óptimos.
