La Universidad de Michigan es una organización grande y descentralizada con varias misiones: docencia, investigación, atención al paciente y servicio público. GEP diagnostica nuestros patrones de gasto y trabaja con nosotros para desarrollar nuevos procesos y prácticas empresariales que nos permitan ahorrar millones de dólares para redirigirlos a nuestras misiones centrales.
Experiencia, conocimientos, capacidad tecnológica
Los equipos de consultoría de análisis de gastos de GEP, líderes en el sector, están formados por expertos en categorías y productos altamente motivados con un amplio abanico de capacidades. Además de ser profesionales experimentados y veteranos en proyectos de alto nivel, nuestros consultores dominan a la perfección la tecnología más avanzada de análisis de gastos y están dispuestos a hacer todo lo posible para lograr el éxito. Eso quiere decir que no se limitan a hacer recomendaciones y desearle suerte: nuestros equipos transforman la estrategia en acción y convierten sus objetivos en resultados reales.
Análisis de gastos exhaustivo y detallado
Los análisis de gastos requieren una gran atención al detalle. Nuestras soluciones de análisis de gastos son minuciosas, exhaustivas y de amplio alcance. Recopilamos datos de gastos de varios sistemas y los organizamos para obtener información procesable sobre la actividad de compras de la empresa. Utilizamos herramientas de análisis de gastos con IA muy avanzadas y totalmente probadas para garantizar una impresionante precisión de clasificación del 95 %. De esta forma sentamos las bases para un correcto desarrollo y ejecución de los planes de abastecimiento estratégico, lo cual es clave para la eficacia de la adquisición.
¿Qué pueden ofrecer los servicios de externalización del análisis de gastos de GEP?
- Agregado, normalización y enriquecimiento de los datos de gastos
- Gestión de más gastos
- Mejora de la conformidad con los contratos
- Comparación de atributos entre proveedores y productos
- Comprensión de todos los factores que influyen en los costes fijos y variables para desarrollar estrategias de abastecimiento sólidas
- Aumento del ahorro mediante iniciativas de abastecimiento estratégico
- Acortamiento de los ciclos de abastecimiento
- Experiencia de consultores altamente cualificados en los principales mercados del mundo
Introducción a la taxonomía del gasto
La taxonomía del gasto es la clasificación de los grupos de abastecimiento o gastos de una empresa ordenados por categorías jerárquicas, que van de lo general a lo específico, en función de la complejidad de los gastos. Las clasificaciones suelen incluir cuatro niveles: el nivel uno es el "grupo", el dos es la "familia", el tres es la "categoría" y el cuatro es el "producto". El último nivel, el producto, está formado por un conjunto único de proveedores con competencias básicas similares.
Las taxonomías son elementos esenciales del tratamiento de datos (limpieza, clasificación y enriquecimiento), en el que las líneas de los artículos se representan en la taxonomía especificada. La ausencia de una taxonomía sólida mina la clasificación, lo que repercute negativamente en la calidad de la información derivada del análisis de gastos.
United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC) es un sistema de clasificación codificado de cuatro o cinco niveles que permite a compradores y vendedores describir bienes y servicios de manera común sin necesidad de remitirse a códigos y descripciones especificados por el proveedor.
Una taxonomía sólida y fiable puede ofrecer la información sobre gastos que necesita su empresa. A continuación se recomiendan algunos pasos para emprender este proceso:
- Establezca los resultados que espera de sus informes.
- Incorpore informes de clasificación existentes con buenos resultados y descarte los que tengan resultados deficientes.
- Considere los requisitos actuales y futuros.
- Busque el grado justo de "detalle".
Póngase en contacto con nosotros hoy mismo si necesita ayuda para crear la taxonomía del gasto adecuada para su empresa.
¿Por qué elegir GEP para la externalización del análisis de gastos?
A diferencia de la mayoría de los proveedores de gestión de gastos GEP ofrece a sus clientes mucho más que informes de análisis de gastos bien presentados.
Nuestras soluciones generan valor real con una visibilidad de los datos de compras que permite una nueva aportación estratégica a nivel empresarial para la adquisición. Vamos mucho más allá de la información y hacemos hincapié en ayudar a los clientes de externalización de la adquisición a convertirse en los mejores de su clase.
