Gestión de catálogos con GEP SMART™ Gestión de catálogos con GEP SMART™

SOFTWARE DE GESTIÓN DE CATÁLOGOS

Alinee los catálogos con las categorías críticas y asegúrese de que las compras sean coherentes con sus objetivos de ahorro. Aloje el contenido de los productos o ceda el control a sus proveedores; usted decide. Permita a los proveedores transmitir instantáneamente los cambios en los precios y la información sobre los productos, y ponga a disposición los nuevos productos lo antes posible. Con la solución de gestión de catálogos de GEP SMART™, la gestión del ciclo de vida íntegro de los catálogos nunca ha sido tan fácil, eficiente y eficaz.

GEP SMART le da el control: puede revisar, aprobar y rechazar fácilmente las modificaciones realizadas por el proveedor en cualquier catálogo antes de publicarlas. El flujo de trabajo de aprobación configurable y la función de actualización de catálogos con control de versiones y cambios le permiten supervisar íntegramente lo que la empresa puede comprar.

El software de gestión de catálogos GEP SMART también permite clasificar automáticamente elementos específicos del catálogo, como los artículos punchout. Se pueden crear contenidos y experiencias de compra personalizados para cada grupo, y los usuarios siempre comprarán en el canal adecuado gracias a la solución de  compra guiada de GEP SMART.Mejore el grado de conformidad con los contratos y su aprovechamiento para que las condiciones negociadas se traduzcan en ahorro con los  sistemas de gestión de contratos. Mantenga, actualice o migre los catálogos con la función de mantenimiento de catálogos.

Puede conseguir todo esto con las funciones del software de gestión de catálogos GEP SMART. Es más, GEP SMART se integra fácilmente con cualquier sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) o sistema de terceros, y le ofrece una plataforma unificada para todas las operaciones P2P ideal para empresas que buscan simplificar, agilizar y acelerar la gestión global de catálogos.

 

La flexibilidad de las soluciones es una ventaja real para nosotros porque nuestra iniciativa de abastecimiento seguirá evolucionando y creemos que la tecnología de adquisición de GEP puede adaptarse a estos cambios.

— Vicepresidente de abastecimiento estratégico en Starwood Hotels and Resorts

LA VENTAJA DE GEP SMART

Catálogos punchout

Se acabó el mantenimiento manual de catálogos. Encuentre una lista consolidada de artículos de todos los sitios web de proveedores, aplicaciones externas de adquisición o sistemas alojados de adquisición electrónica en un mismo lugar: GEP SMART.

Catálogos alojados

Elimine la necesidad de integrar complejos sistemas de comercio electrónico y de depender de operadores externos: los catálogos alojados de GEP SMART facilitan la venta a los proveedores y la compra a las empresas.

Compra guiada

Adquiera bienes y servicios a proveedores preferentes a través del mejor canal de compra-pago. Ajuste el proceso de compra guiado para que se adapte a sus preferencias de compra y fomente la conformidad con GEP SMART.

Órdenes de compra abiertas

Gestione de forma eficaz las compras recurrentes preestablecidas, mejore la conformidad de las compras y aumente la eficiencia de las operaciones con GEP SMART con inteligencia artificial.

Mantenimiento de catálogos

Proporcione acceso a sus proveedores para que mantengan y actualicen sus catálogos y modifiquen los precios y el inventario, y disfrute de una experiencia de compra familiar.

Aprovechamiento de contratos

Lleve un seguimiento del aprovechamiento de los contratos y evalúe si los contratos negociados ofrecen un valor y ahorro óptimo con GEP SMART