Tecnología integral de adquisición directa de materiales
Abastecimiento estratégico
GEP SMART proporciona herramientas potentes y eficaces para el abastecimiento directo de materiales, desde licitaciones hasta subastas inversas y comparaciones de precios internacionales. Automatice todos los procesos de abastecimiento para poder centrarse en maximizar el valor. Obtenga una visibilidad total de los factores que están y no relacionados con el precio, el análisis de desglose de costes y todos los artículos de la lista de materiales (BOM) del producto. Elija entre una completa gama de plantillas listas para usar y específicas de cada categoría para garantizar una negociación eficaz, todas ellas diseñadas específicamente para ayudarle a reducir costes, minimizar riesgos y crear más valor.
Gestión de contratos
GEP SMART cuenta con una completa gama de herramientas de gestión de contratos que reducen el tiempo, el esfuerzo y los recursos necesarios para crear, gestionar y aprovechar los contratos de compras. GEP SMART garantiza que la información contractual fluya a la perfección a lo largo de todo el ciclo de vida del contrato para ayudar a los equipos de adquisición directa a mejorar el grado de conformidad con los contratos y su aprovechamiento con el fin de traducir las condiciones negociadas en ahorro tangible.
Gestión de proveedores
Obtenga el conjunto completo y exhaustivo de herramientas de gestión de proveedores que su equipo de adquisición necesita para gestionar la información, las relaciones y el rendimiento de los proveedores, e impulsar más valor en toda la empresa. Con una única base de datos de proveedores para todas las funciones de adquisición (source-to-pay), GEP SMART garantiza la trazabilidad y la visibilidad en tiempo real del rendimiento de los proveedores.
Procure-to-pay
Maximice la adopción, la conformidad y la productividad con una experiencia de compra orientada al consumidor. GEP SMART ofrece una completa funcionalidad procure-to-pay (P2P) fácil de usar, fácil de implantar y muy eficaz. Gestione las órdenes de compra (abiertas o de inventario), procese las facturas y efectúe los pagos, todo a través de GEP SMART.
Gestión de inventarios
GEP SMART ofrece visibilidad en tiempo real de las existencias disponibles de todos los artículos de la BOM para ayudarle a acortar los plazos de entrega, optimizar el inventario, prevenir la falta de existencias y reducir los costes de almacenamiento. Lleve un seguimiento de todo el inventario de materiales directos y gestiónelo, establezca límites mínimos de existencias para automatizar los pedidos y, con el sistema de inventario gestionado por el proveedor (VMI), ofrezca a sus proveedores la posibilidad de planificar y gestionar los niveles de inventario, la producción y el transporte.
Operaciones de la cadena de suministro
GEP SMART le ayuda a acortar los ciclos al ofrecerle un mayor control y visibilidad del tránsito de los materiales directos a lo largo de la cadena de suministro. Gestione eficazmente toda la comunicación, la documentación y las aprobaciones de todos los procesos descendentes de adquisición y cadena de suministro en una misma plataforma, desde las órdenes de compra y los calendarios de entrega hasta la información de las unidades de manipulación y los avisos de envío anticipados (ASN).
Gestión de calidad
Dé un impulso tecnológico a sus procesos de gestión de calidad de los materiales directos. GEP SMART ofrece una plataforma eficaz para un diálogo claro y abierto y una colaboración fluida entre los proveedores y las partes interesadas internas pertinentes en todos los niveles del proceso de adquisición de gestión de calidad, desde los informes iniciales de inspección de muestras hasta la tramitación de reclamaciones y la gestión de auditorías.
Datos y análisis
GEP SMART incluye funciones completas de datos, análisis e informes para potenciar sus operaciones de adquisición directa y cadena de suministro. Acceda fácilmente a todos sus datos de gastos, abastecimiento, contratos, proveedores y ahorros a través de una misma plataforma. Las potentes herramientas de análisis y elaboración de informes con IA de GEP SMART le permitirán extraer información procesable de los datos disponibles para orientar sus estrategias de abastecimiento y gestión de categorías.
Potencie su cadena de suministro
Con funciones integrales para la gestión de la BOM, los proyectos y los datos maestros, GEP SMART le proporciona acceso en tiempo real a todos los datos que son fundamentales para garantizar una toma de decisiones oportuna y eficaz.
Gestión de la lista de materiales (BOM)
Integre a la perfección todas las actividades de abastecimiento, adquisición y producción con datos de BOM actualizados, organizados y precisos. Conecte a sus equipos de diseño de productos, adquisición, cadena de suministro y fabricación en una misma plataforma para acelerar la comercialización de productos nuevos e innovadores. Obtenga visibilidad en tiempo real de todos los artículos de sus BOM – incluidas las especificaciones más recientes, el inventario, el estado de los pedidos, los contratos, la información sobre proveedores y el estado de los envíos, todo en un mismo lugar.
Gestión de proyectos
La función de gestión de proyectos de GEP SMART le permite supervisar y gestionar el rendimiento de todos sus proyectos de abastecimiento y adquisición de materiales directos, además de elaborar informes al respecto. Obtenga una vista de pájaro de todas las actividades de abastecimiento y adquisición con completos tableros personalizables. Asigne tareas a los miembros del equipo, aplique medidas de control de costes, establezca indicadores clave de rendimiento (KPI) y guarde los proyectos de éxito para utilizarlos en el futuro.
Gestión de datos maestros
Con funciones integrales de gestión de datos maestros como la recopilación de datos, la normalización, la detección y corrección de errores, la consolidación, el almacenamiento y la distribución de datos, GEP SMART facilita la gestión y el uso compartido de datos de los proveedores en toda la empresa. Se acabó la información duplicada y obsoleta: obtenga datos maestros de proveedores precisos y fiables para todas sus actividades de abastecimiento, adquisición y fabricación.
Consiga más con GEP SMART
Integre GEP SMART con los principales sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) para recuperar, sincronizar y gestionar los datos maestros
Importe las listas de materiales desde múltiples sistemas
Permita que los proveedores seleccionen los artículos en sus licitaciones y que los compradores adjudiquen una misma licitación a varias ofertas
Detalle las entregas programadas por artículo o por pieza
Obtenga funciones de red de transacciones e intercambio electrónico de datos (EDI) seguro con compatibilidad con los activos virtuales para el almacenamiento, el uso compartido y el seguimiento
Ofrezca la posibilidad de valorar si compensa más la compra o la fabricación de materiales y de evaluar materiales sustitutivos
Convierta las ofertas ganadoras en órdenes de compra
Permita la visibilidad a nivel de línea de artículo para mostrar los números aprobados del proveedor y los números de pieza del comprador
Funciones integrales en una misma plataforma unificada
Diseñado por expertos en adquisición para profesionales de la adquisición, el software de adquisición directa GEP SMART reúne todos los elementos y partes interesadas fundamentales para la adquisición directa de materiales (compradores, proveedores, procesos y datos) en una misma plataforma unificada que permite tomar decisiones oportunas y eficaces.
Una solución unificada diseñada para agilizar todas las actividades de abastecimiento, adquisición y gestión del suministro de materiales directos
Mejora de las capacidades de gestión de proveedores y colaboración
Funciones integrales de gestión de la BOM
Visibilidad en tiempo real del estado de los materiales en toda la cadena de suministro: abastecimiento, adquisición, inventario, trabajo en curso
Integración perfecta con todos los sistemas líderes de ejecución de fabricación (MES), de gestión del ciclo de vida del producto (PLM) y ERP
Interfaz intuitiva y colaborativa que favorece la adopción, la eficiencia y la conformidad
Por qué elegir el software de adquisición directa GEP SMART
Aceleración del lanzamiento al mercado: integre a la perfección todas sus actividades de I+D, ingeniería, abastecimiento, adquisición y gestión de la cadena de suministro para sacar al mercado productos más innovadores con rapidez.
Optimización del abastecimiento: obtenga la mejor relación calidad-precio para todos los artículos de sus BOM con los diseños y especificaciones más recientes y actualizados.
Mitigación de los riesgos de suministro: obtenga acceso en tiempo real a datos actualizados sobre proveedores e inteligencia de mercado para detectar, prevenir y mitigar las interrupciones del suministro.
Identificación de los factores de coste y valor: examine listas de materiales con varios niveles por producto, componente o categoría, con desgloses detallados para localizar los principales factores de coste y valor.
Gestión más eficaz de los costes: obtenga el máximo valor por el mínimo gasto minimizando la pérdida de valor de los contratos y asegurándose de que todas las órdenes de compra cumplen los acuerdos y condiciones contractuales.
Mejora de la colaboración con los proveedores: cree un ecosistema de innovación rápida mediante una colaboración eficaz con los proveedores a lo largo de todo el ciclo de vida del producto.
