SMART Source-to-Pay, también conocido como SMART S2P, reúne en una misma plataforma unificada todas las funciones de adquisición, como el abastecimiento estratégico, la gestión de gastos, la gestión de proveedores, el seguimiento del ahorro y las cuentas por pagar, para la gestión de gastos tanto directos como indirectos.
La solución SMART Source-to-Pay elimina la necesidad de contar con módulos independientes, ya que plantean numerosos retos, como la falta de integración, la escasa visibilidad de los datos y la baja adopción y conformidad por parte de los usuarios.
Inteligente, intuitivo y fácil de usar
SMART Source-to-Pay es la plataforma de software de adquisición líder del sector y se ha diseñado en función de cómo trabajan realmente los profesionales del abastecimiento y la adquisición.
El sistema SMART S2P tiene uno de los índices de adopción por parte de los usuarios más altos del sector. Su diseño intuitivo y fácil de usar, sus interfaces inteligentes, así como la posibilidad de alternar entre una tarea y otra de manera fluida y de trabajar sin complicaciones en cualquier plataforma y dispositivo, impulsan la adopción y conformidad por parte de los usuarios.
La tecnología SMART Source-to-Pay no tiene silos ni costuras que ralenticen los procesos de abastecimiento y adquisición. Los datos y procesos fluyen a la perfección, con lo que permiten anticipar las siguientes acciones, de forma que los usuarios pueden completar las tareas rápidamente y sin errores.
Nativo para tecnologías móviles y en la nube
La plataforma SMART Source-to-Pay es nativa para tecnologías en la nube, táctiles y móviles. Está especialmente diseñada y creada para funcionar en la nube de manera impecable.
Su diseño nativo para móvil es perfecto para un mundo en el que los profesionales están cada vez más desvinculados de las oficinas físicas, ya que les permite gestionar los procesos de adquisición desde cualquier lugar. Los usuarios pueden acceder desde cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier dispositivo iOS o Android, ya sea una tablet, móvil, portátil o PC.
Ventajas de SMART Source-to-Pay
GEP SMART™ unifica toda la gama de software de adquisición en una misma plataforma que simplifica y optimiza las funciones.
Automatización de procesos
Automatiza y acelera todos los procesos source-to-pay, con lo que libera recursos para trabajos con un mayor valor añadido.
Análisis de gastos
La herramienta SMART Source-to-Pay limpia, valida y clasifica los datos de gastos de todos los sistemas de abastecimiento, además de generar informes sobre estos datos, para proporcionar información precisa y procesable, con visibilidad granular a nivel de artículo en toda la empresa.
Seguimiento del ahorro
El software facilita la planificación, ejecución y seguimiento de todas las iniciativas de ahorro de costes al reunir toda la información pertinente en una misma plataforma con visibilidad en tiempo real.
Abastecimiento
Optimiza el abastecimiento al contribuir a identificar y evaluar a los proveedores, agilizar la adjudicación de licitaciones mediante la licitación y subasta electrónicas, y conseguir la mejor relación calidad-precio.
Gestión de proveedores
La tecnología SMART S2P le permite agilizar la gestión de la información de los proveedores, supervisar a los proveedores de toda la cadena de suministro, utilizar sistemas de puntuación, encuestas, alertas e informes resumidos de los proveedores, y llevar un seguimiento del rendimiento de los proveedores, medirlo y optimizarlo.
Gestión de contratos
Optimiza el proceso de creación, gestión, seguimiento y modificación de los contratos con los proveedores, con lo que reduce la necesidad de tiempo y esfuerzo y el papeleo.
Gestión de catálogos
La solución SMART S2P reúne todo en un mismo lugar, con lo que facilita a los compradores la búsqueda, comparación y adquisición de los bienes y servicios que quieren. Los usuarios pueden elegir entre catálogos previamente aprobados sin preocuparse por la conformidad o las aprobaciones, e incluso comprar directamente en el portal de comercio electrónico del proveedor.
Gestión de órdenes de compra y facturas
Elimine el papeleo y los errores al recibir y procesar órdenes de compra, facturas y otros documentos.
SMART S2P: Great Software, Happy Users™
GEP SMART unifica toda la gama de software de adquisición en una misma plataforma que simplifica y optimiza las funciones.
Con todas estas herramientas integradas en el software SMART S2P, las empresas pueden agilizar todas sus actividades de abastecimiento y adquisición. Aumente considerablemente la eficiencia de los procesos, acorte el ciclo source-to-settle y mejore el ahorro neto con las herramientas SMART S2P.
Mejora de la eficiencia: la automatización total de todos los procesos source-to-pay minimiza el papeleo, y mejora la eficiencia y productividad de los procesos.
Reducción de costes: integra, consolida y centraliza los procesos, y reduce los retrasos y errores, todo lo cual contribuye a reducir los costes.
Visibilidad total de gastos: la plataforma ofrece una visibilidad completa de todos los gastos a lo largo del ciclo de compra.
Optimización de los recursos:las empresas ahorran tiempo, esfuerzo y dinero en papeleo y tareas repetitivas, de manera que pueden centrarse en actividades que generan más valor.
Mejora de la conformidad: la gran disponibilidad y la transparencia de los datos permiten un mayor control de todo el proceso de adquisición y garantizan una mayor conformidad con las políticas.
Pero eso no es todo. La plataforma SMART S2P acelera la transformación digital y eleva la operación de adquisición a un nuevo nivel, con lo que magnifica su alcance estratégico y su repercusión en la empresa.
Una plataforma para la innovación
GEP amplía constantemente las características y funciones de la plataforma SMART Source-to-Pay, y ha incorporado tecnologías nuevas y emergentes, como la automatización robótica de procesos (RPA), inteligencia artificial (IA) y el análisis de big data.
Estas tecnologías abren nuevas vías de crecimiento para los equipos de adquisición y les permiten demostrar su verdadero valor en la empresa.
IA:: las funciones de IA integradas en SMART S2P ejecutan procesos de todo el espectro source-to-pay, volcando enormes volúmenes de datos de múltiples fuentes en un todo único y coherente.
RPA: el software aprovecha la potencia de la automatización robótica de procesos, que incorpora IA y aprendizaje automático para realizar tareas repetitivas que convencionalmente requieren mucho tiempo y libera a los equipos de adquisición para que se centren más en la estrategia.
Análisis de big data: las tecnologías de análisis pueden vincular datos internos y externos estructurados y no estructurados para obtener una visión más profunda que permita mejorar la planificación y la eficacia.
Servicios de consultoría de SMART Source-to-Pay
El enfoque unificado de GEP para la transformación digital de la adquisición ayuda a los clientes a implementar más rápidamente los recursos necesarios para impulsar una organización de adquisición digital de alto rendimiento. Nuestros servicios de consultoría de SMART Source-to-Pay ayudan a los clientes a extraer más valor de sus inversiones en tecnologías de adquisición digital y automatización.
Los servicios de consultoría de SMART S2P de GEP incluyen la implementación de una sólida infraestructura de apoyo a la adquisición, la obtención de los recursos y herramientas necesarios, la revisión de los requisitos tecnológicos y la implementación de las soluciones más adecuadas para nuestros clientes. Para obtener más información sobre los servicios de consultoría de SMART Source-to-Pay de GEP, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.
