Sie verfügen über ein hervorragendes Team, haben Ihre Ausgaben gut unter Kontrolle und unterhalten gute Beziehungen zu Stakeholdern und Lieferanten. Was können Sie noch tun, um Einsparungen gegenüber dem Vorjahr zu erzielen und zu erhöhen? Wie können Sie die Kapitalrendite verbessern, wenn die Betriebskosten ganz von selbst ansteigen? Ihr Team hat in seinen jeweiligen verwalteten Kategorien fundiertes Fachwissen erworben und enge Beziehungen zu den Stakeholdern des Unternehmens aufgebaut. Wie wäre es, wenn Ihr Team sich mehr auf die Erarbeitung von Strategien, die Entwicklung von Lieferanten und das Aushandeln von Verträgen konzentrieren könnte?
GEP Source-to-Contract-Dienstleistungen ermöglichen herausragende Verbesserungen bei den Einsparungen gegenüber dem Vorjahr, geben Ihrem Team die Möglichkeit, seine Zeit besser zu nutzen, und verbessern die Rentabilität der Betriebskosten drastisch.
GEP hat sich eine einzigartige Position erarbeitet ..., sowohl für direkte als auch für indirekte Ausgaben und verfügt über fundiertes Fach-, Branchen- und Technologiewissen.
Best-in-Class-Services
Unsere Source-to-Contract-Dienstleistungen basieren auf einer soliden Infrastruktur aus hochmodernen analytischen Fähigkeiten in Echtzeit,Marktinformationen, Warengruppenexpertise und modernster Beschaffungssoftware.
Wir bieten End-to-End-Services im Beschaffungszyklus – von der Ausgabenanalyse und Identifizierung von Geschäftsmöglichkeiten bis hin zur Vertragsumsetzung. Die Dienstleistungen werden in modularen und hochflexiblen Projektmodellen angeboten. Wir können Ihre Warengruppenmanager während des gesamten Beschaffungszyklus unterstützen oder die Verantwortung für die ausgelagerten Warengruppen übernehmen.
Erhalten Sie genaue und weitreichende Transparenz Ihrer gesamten Ausgaben über alle Warengruppen und Geschäftsbereiche hinweg als ersten Schritt zur Optimierung Ihrer Sourcing-Strategien und -Prozesse. Der GEP Ausgabenanalyseservice wird von der leistungsstarken, KI-basierten Ausgabenanalytik von GEP SMART™ — unserer Cloud-basierten Beschaffungsplattform – unterstützt und bietet Ausgabentransparenz, so dass Sie Ihre Ausgabendaten von jeder Dimension aus betrachten und Sourcing-Möglichkeiten einfach bewerten können.
Unser Team aus Warengruppenexperten ergänzt die Ergebnisse aus dem Ausgabenanalyse-Tool, indem es verwertbare Einblicke in Einsparmöglichkeiten, Benchmarking wichtiger Kategoriekennzahlen und die Lieferantenbasis liefert. Unser Analystenteam unterstützt ferner Kundenteams bei komplexen analytischen Anforderungen wie TCO-Modellierung, Value Engineering, Clean-Sheet-Costing, SKU-Rationalisierung sowie bei der Bereinigung und Verwaltung von Stammdaten.
Erfahren Sie mehr über die Ausgabenanalyse mit GEP SMART.
Unser Sourcing-Support-Service verkürzt die Zykluszeiten des strategischen-Sourcing Prozesses drastisch und verbessert gleichzeitig die Ergebnisse. Globale Teams verfügen über spezifische Kompetenzen in jedem Prozessschritt und ermöglichen die parallele Ausführung von Aktivitäten. Sie unterstützen die Warengruppenmanager der Kunden während des gesamten Sourcing-Zyklus, damit diese sich auf ihre strategische Aktivitäten konzentrieren, sich mehr mit den Ausgaben beschäftigen und engere Beziehungen zu den Stakeholdern aufbauen können.
Durch verwertbare Marktinformationen, fortschrittliche Analytik und hervorragende Ausführungsgeschwindigkeit beschleunigen und verbessern wir die Entscheidungsfindung der Warengruppenmanager deutlich. Zu den spezifischen Aktivitäten zählen ggf. die Analyse großer Ausgabendatensätze und die Identifizierung von Einsparmöglichkeiten, die Ermittlung von Kostentreibern innerhalb einer Warengruppe, der Zeit für die Beschaffung oder von leistungsfähigen Lieferanten. Es kann auch um das Management von Lieferanten während des Sourcing-Prozesses, die Erstellung und Durchführung von Ausschreibungen und Auktionen, die Erstellung faktenbasierter Verhandlungsskripte, die Durchführung einer komplexen Angebotsoptimierungsanalyse oder das Redlining einer Vertragsvorlage und vieles mehr gehen.
Unsere Sourcing-Supportleistungen sind dafür konzipiert, Beschaffungsmanagern die Unterstützung zu geben, die sie benötigen, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Unser Projektmodell ist hochflexibel und kollaborativ. Das Maß der Unterstützung kann je nach den Bedürfnissen des Kunden variieren. Wir können bedarfsweise Unterstützung leisten, strategische Lücken schließen oder auch ganze Warengruppen verwalten.
Erfahren Sie, wie mehrere marktführende Unternehmen ihre Beschaffungsfähigkeiten transformiert und ihre Betriebskosten gesenkt haben, und dabei gleichzeitig ihre Ergebnisse mit Hilfe unserer Sourcing-Supportleistungen deutlich verbessern konnten. Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung um mehr zu erfahren.
GEP verfügt über jahrelange Erfahrung in der Verwaltung von eSourcing in Hunderten von indirekten und direkten Kategorien. Mit unseren von Beschaffungsfachleuten entwickelten intuitiven und leistungsstarken eRFx- und eAuction-Tools, unserem warengruppenspezifischen Fachwissen und einem optimierten Prozess für die Verwaltung von eSourcing-Events schaffen wir für unsere Kunden kontinuierlich Mehrwert in Form zusätzlicher Mitteleinsparungen, freier Zeit für strategischere Aktivitäten und verbesserter Reaktionsfähigkeit und Effizienz.
Wir sind fest davon überzeugt, dass eSourcing generell und eAuction keine Strategien, sondern Tools sind, die einen effizienten und transparenten Sourcing-Prozess ermöglichen. Unser Team von eSourcing-Spezialisten verwaltet jedes Jahr erfolgreich Tausende von Events, die von einfach bis extrem komplex reichen und fast alle Warengruppen abdecken. Sie bringen praktisches Know-how ein, mit dem Sie unsere Kunden mit verwertbaren Erkenntnissen zu Verhandlungs- und Auktionsstrategien zu unterstützen, indem sie unser umfangreiches Fachwissen im Bereich Sourcing nutzen.
Unsere Teams unterstützen Kunden bei allen Aktivitäten, die mit einem Ausschreibungs- und Auktionsevent verbunden sind:
- Entwurf von Ausschreibungen mit Hilfe unserer umfangreichen Bibliothek mit RFP-Vorlagen für die meisten Warengruppen
- Bewertung der Eignung von Warengruppen für Auktionen
- Entwicklung warengruppenspezifischer Auktionsstrategien, einschließlich Filterung vor der Auktion, Losstrukturen, Bietregeln, Transparenz- und Verlängerungsregeln, usw.
- Organisation von Auktionen, Schulungen und Kommunikation mit Lieferanten
- Unterstützung der Lieferanten während des Events
- Gebots- und Szenarioanalyse nach der Auktion
Unsere Teams verfügen über umfangreiche Erfahrungen mit verschiedenen gängigen eSourcing-Plattformen. Darüber hinaus bietet GEP mit GEP SMART eine eigene, äußerst vielseitige und intuitive, Cloud-basierte eSourcing-Plattform, an, welche die besten Funktionen und Erfahrungen aus Tausenden von Sourcing-Events enthält. Erfahren Sie mehr über sourcing mit GEP SMART.
Damit es nach der Einigung auf Geschäftsbedingungen mit einem Lieferanten zu einem unterzeichneter Vertrag kommt, sind besondere Fähigkeiten erforderlich. Wird der Vorgang nicht effizient gemanagt, kann er sich über Monate hinziehen. Und je länger es dauert, den Vertrag abzuschließen, desto länger wird es dauern, bis Ihr Unternehmen den Wert und die Vorteile des Vertrags realisiert hat.
GEP's-Teams zur Unterstützung bei der Auftragsvergabe helfen Ihnen dabei, die Zeit von der grundsätzlichen Einigung bis zur Vertragsunterzeichnung zu verkürzen, das Vertragsrisiko zu verringern und die bestmöglichen Konditionen auszuhandeln. Unsere Spezialisten unterstützen die nahtlose Ausführung von Lieferverträgen, Rahmenverträgen, Arbeitsbeschreibungen und Vertraulichkeitsvereinbarungen, indem sie direkt mit Ihren Beschaffungs- und Rechtsteams zusammenarbeiten. So können sich Ihre Warengruppenmanager um mehr Ausgaben kümmern und dabei größere Einsparungen erzielen.
Neben der Unterstützung bei der Auftragsvergabe pflegen wir das Vertragsarchiv unserer Kunden, laden Verträge hoch und geben Metadaten ein. Wir verfolgen Verlängerungen und Rabatte und kümmern uns um die Einhaltung von Verträgen und um die Berichterstattung.
GEP SMART vereinfacht und automatisiert den gesamten Prozess der Auftragsvergabe und Vertragsverwaltung. GEP SMART wurde speziell für Beschaffungsfachleute entwickelt und verfügt über Funktionen für die gemeinsame Erstellung von Dokumenten, Vorlagen- und Klauselbibliotheken, Warnmeldungen und Ereigniserinnerungen, Informationsspeicher und hervorragende Berichterstattung.
Erfahren Sie mehr über das Vertragsmanagement mit GEP SMART.
Einige unserer Kunden nutzen die Vorteile des GEP-Warengruppenmanagements für ihre nicht zum Kerngeschäft gehörenden Ausgaben, damit sie sich auf strategischere Kategorien konzentrieren können. Im Rahmen dieser Aufträge übernimmt GEP die komplette Verantwortung für die End-to-End-Aktivitäten im Rahmen des Warengruppenmanagement-Zyklus, u. a. Sourcing, Ausgabenanalyse, Vertragsmanagement, Lieferantenleistungsmanagement sowie der Verfolgung von Einsparungen und Compliance. Mit mehr als 300 Warengruppenexperten in unserem Team und einer soliden Infrastruktur erzielen wir Jahr für Jahr erhebliche und nachhaltige Einsparungen, während wir gleichzeitig die Leistung unserer Lieferanten verbessern und Risiken reduzieren.
Erfahren Sie mehr über unsere Warengruppenmanagement Dienstleistungen.
