Umfassende Technologie für die Direktmaterialbeschaffung
Strategisches Sourcing
GEP SMART bietet leistungsstarke, effektive Tools für die direkte Materialbeschaffung - von Ausschreibungen über Rückwärtsauktionen bis hin zu globalen Preisvergleichen. Automatisieren Sie alle Sourcing-Prozesse, damit Sie sich auf die Wertmaximierung konzentrieren können. Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Preise und andere Faktoren sowie über die Kostenstruktur aller Artikel in der Stückliste (BOM) Ihres Produkts. Wählen Sie aus einer vollständigen Palette kategoriespezifischer vorgefertigter Vorlagen für effektive Verhandlungen. Diese wurden alle speziell zu dem Zweck entwickelt, Ihnen dabei zu helfen, Kosten zu senken, Risiken zu minimieren und mehr Wert zu schaffen.
Vertragsmanagement
GEP SMART bietet eine ganze Reihe von Vertragsmanagement-Tools, die den für Erstellung, Verwaltung und Nutzung von Verträgen für den Einkauf benötigte Einsatz von Zeit, Aufwand und Ressourcen reduzieren. GEP SMART stellt sicher, dass die Vertragsdaten während des gesamten Vertragslebenszyklus nahtlos fließen, um die direkten Beschaffungsteams bei der Verbesserung der Vertragsnutzung und -einhaltung zu unterstützen, sodass ausgehandelte Bedingungen in konkrete Einsparungen umgesetzt werden.
Lieferantenmanagement
Sichern Sie sich das komplette, umfassende Toolset für das Lieferantenmanagement, das Ihr Procurement-Team benötigt, um Lieferanteninformationen, -beziehungen und -leistung zu verwalten und die Wertschöpfung im gesamten Unternehmen zu steigern. Mit einer einzigen Lieferantendatenbank für alle Beschaffungsfunktionen – von der Quelle bis zur Bezahlung – sorgt GEP SMART für die Rückverfolgbarkeit und Echtzeit-Transparenz der Lieferantenleistung.
Procure-to-Pay
Maximieren Sie Akzeptanz, Compliance und Produktivität durch ein verbraucherfreundliches Einkaufserlebnis. GEP SMART bietet eine vollständige Procure-to-Pay (P2P)-Funktionalität, die einfach zu bedienen, leicht zu implementieren und sehr effektiv ist. Verwalten Sie Bestellungen (Abrufe, Rahmenverträge, Inventar), bearbeiten Sie Rechnungen und tätigen Sie Zahlungen – alles über GEP SMART.
Bestandsmanagement
GEP SMART bietet Bestandstransparenz in Echtzeit für alle Artikel in Ihrer Stückliste, um Durchlaufzeiten zu reduzieren, den Bestand zu optimieren, Fehlbestände zu vermeiden und die Lagerkosten zu senken. Verfolgen und verwalten Sie den gesamten Bestand an Direktmaterialien, legen Sie Mindestbestandsgrenzen für automatische Nachbestellungen fest, und geben Sie – mit Vendor Managed Inventory (VMI) – Ihren Lieferanten die Möglichkeit, Lagerbestände, Produktion und Transport zu planen und zu verwalten.
Supply-Chain-Abläufe
GEP SMART hilft Ihnen, Zykluszeiten zu verkürzen, dadurch dass eine bessere Kontrolle und Transparenz der Bewegung von Direktmaterialien durch die Lieferkette ermöglicht wird. Verwalten Sie die gesamte Kommunikation, Dokumentation und Genehmigungen für alle nachgelagerten Procurement- und Supply-Chain-Prozesse effektiv auf einer einzigen Plattform: von Bestellungen und Lieferterminen bis hin zur Verarbeitung von Stückinformationen und Versandvorabmitteilung (ASN).
Qualitätsmanagement
Geben Sie Ihren Qualitätsmanagementprozessen für Direktmaterialien einen technischen Schub. GEP SMART bietet eine effektive Plattform für einen klaren, offenen Dialog und eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Lieferanten und relevanten internen Beteiligten auf jeder Ebene des Qualitätsmanagement-Beschaffungsprozesses – von Erstmusterprüfberichten über die Bearbeitung von Beschwerden bis hin zum Auditmanagement.
Daten und Analysen
GEP SMART verfügt über umfassende Daten-, Analyse- und Berichterstattungsfunktionen zur Unterstützung Ihrer direkten Beschaffungs- und Supply-Chain-Vorgänge. Verschaffen Sie sich einfachen Zugriff auf alle Ihre Daten wie Ausgaben, Sourcing, Verträge, Lieferanten, Einsparungen auf einer einzigen Plattform. Mit den leistungsstarken, KI-basierten Analyse- und Reporting-Tools von GEP SMART können Sie aus Ihren Daten verwertbare Informationen für Ihre Beschaffungs- und Warengruppenmanagementstrategien ableiten.
Stärken Sie Ihre Supply-Chain
Dank umfassender Funktionen zum Stücklisten-, Projekt- und Stammdatenmanagement bietet Ihnen GEP SMART GEP SMART Zugriff in Echtzeit auf alle wichtigen Daten für eine zeitnahe und effektive Entscheidungsfindung.
Verwaltung von Stücklisten (BOM
Binden Sie alle Sourcing-, Procurement- und Produktionsaktivitäten durch aktualisierte, organisierte und genaue Stücklistendaten nahtlos ein. Bringen Sie Ihre Produktdesign-, Beschaffungs-, Supply-Chain- und Fertigungsteams auf einer einzigen Plattform zusammen, um neue, innovative Produkte schneller auf den Markt zu bringen. Verschaffen Sie sich Transparenz zu allen Artikeln Ihrer Stücklisten (BOM) – in Echtzeit – aktuelle Spezifikationen, Bestände, Auftragsstatus, Verträge, Lieferanteninformationen und Versandstatus – alles an einem Ort.
Projektmanagement
Die Projektmanagement Funktionalität von GEP SMART unterstützt Sie dabei, die Leistung aller Ihrer Sourcing- und Beschaffungsprojekte für Direktmaterialien zu überwachen, zu berichten und zu verwalten. Erhalten Sie mithilfe umfassender, anpassbarer Dashboards einen Überblick über alle Sourcing- und Beschaffungsaktivitäten. Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu, führen Sie Maßnahmen zur Kostenkontrolle durch, legen Sie Leistungskennzahlen (KPIs) fest und speichern Sie sogar erfolgreiche Projekte zur späteren Verwendung.
Stammdatenverwaltung
Mit umfassenden Funktionen zur Stammdatenverwaltung einschließlich Datenerfassung, Normalisierung, Fehlererkennung und -korrektur, Konsolidierung, Datenspeicherung und -verteilung, erleichtert GEP SMART die Verwaltung und gemeinsame Nutzung Ihrer Lieferantendaten unternehmensweit. Keine Dubletten oder veralteten Informationen mehr – Sie erhalten genaue, zuverlässige Lieferantenstammdaten für alle Ihre Aktivitäten in den Bereichen Sourcing, Procurement und Fertigung.
Mehr Erreichen mit GEP SMART
Binden Sie Ihr System in alle wichtigen ERP-Systeme zum Abrufen, Synchronisieren und Verwalten von Stammdaten ein.
Importieren Sie Stücklisten aus mehreren Systemen.
Lassen Sie zu, dass Lieferanten Artikel während der Angebotsabgabe selbst auswählen und dass Einkäufer mehrere Zuschläge für ein Angebot vergeben.
Machen Sie detaillierte Angaben zu Posten oder Teilen bei planmäßigen Lieferungen
Nutzen Sie Transaktionsnetzwerkfunktionen und sicheren elektronischen Datenaustausch (EDI) mit Unterstützung für virtuelle Vermögenswerte zur Speicherung, gemeinsamen Nutzung und Verfolgung.
Stellen Sie What-if-Analysefunktionen bereit zur Abwägung von Eigen- oder Fremdfertigung und zur Bewertung von Ersatzmaterialien.
Wandeln Sie erfolgreiche Angebote in Bestellungen um.
Ermöglichen Sie Transparenz auf Artikelebene, um genehmigte Lieferanten- und Käufernummern anzuzeigen.
End-to-End-Funktionen auf einer einzigen, einheitlichen Plattform
Die Software GEP SMART für die direkte Beschaffung wurde von Beschaffungsexperten für Beschaffungsfachleute entwickelt und bringt alle wichtigen Elemente und Akteure der direkten Materialbeschaffung – Einkäufer, Lieferanten, Prozesse und Daten – auf einer einzigen, einheitlichen Plattform zusammen, um zeitnahe und effektive Entscheidungen zu ermöglichen.
Eine einheitliche Lösung zur Straffung aller Aktivitäten in den Bereichen direkte Materialbeschaffung, Beschaffung und Liefermanagement
Verbessertes Lieferantenmanagement- und erweiterte Kooperationsfähigkeiten
Umfassende Funktionen für die Verwaltung von Stücklisten (BOM)
Transparenz des Materialstatus in der gesamten Lieferkette in Echtzeit – Sourcing, Beschaffung, Bestand, laufende Arbeiten
Nahtlose Einbindung in alle führenden ERP-, MES- und PLM-Systeme
Intuitive, kollaborative Schnittstelle, welche die Akzeptanz, Effizienz und Compliance fördert
Warum GEP SMART Direktbeschaffungs-Software?
Schnellere Markteinführung: Integrieren Sie alle Aktivitäten in den Bereichen F&E, Technik, Beschaffungs- und Supply-Chain-Management, um mehr innovative Produkte schnell auf den Markt zu bringen.
Optimiertes Sourcing: Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis für alle Artikel in Ihren Stücklisten mit den neuesten, aktuellen Designs und Spezifikationen.
Reduzierung von Lieferrisiken: Nutzen Sie den Zugang zu aktuellen Lieferantendaten und Marktinformationen in Echtzeit, um Lieferunterbrechungen zu erkennen, zu verhindern und zu entschärfen.
Ermitteln von Kosten- und Werttreibern: Scannen Sie mehrstufige Stücklisten nach Produkt, Komponente oder Kategorie mit detaillierten Aufstellungen zur Ermittlung der wichtigsten Kosten- und Werttreiber.
Effektiveres Kostenmanagement: Ziehen Sie maximalen Nutzen aus Ihren Ausgaben, indem Sie Verluste aus nicht genutzten Verträgen minimieren und sicherstellen, dass alle Bestellungen den Vertragsbedingungen und Vereinbarungen entsprechen.
Verbesserte Kooperation mit Lieferanten: Schaffung Sie ein Ökosystem für rasche Innovation durch effektive Zusammenarbeit mit Lieferanten während des gesamten Produktlebenszyklus.
