Ein erfolgreiches Sourcing-Programm hängt von der Fähigkeit eines Unternehmens ab, seine Ausgaben genau zu verstehen. Die richtige Ausgabenanalyse ist ein zwingender Schritt zur tatsächlichen Kostensenkung, kontinuierlichen Prozessverbesserung und Wertschöpfung.
Mit Ausgabenanalyse-Dienstleistungen hilft GEP führenden Unternehmen weltweit, bisher ungeahnte Einsparungspotentiale in Millionenhöhe zu erkennen – und zu realisieren.
Unsere Berater für die Ausgabenanalyse sind durch dieselben Ziele motiviert und messen den Erfolg auf die gleiche Weise wie Sie es tun - an tatsächlich erzielten Einsparungen.
Die University of Michigan ist eine große, dezentralisierte Organisation mit vielfältigen Aufgaben wie Lehre, Forschung, Patientenversorgung und öffentlicher Dienst. „GEP hilft Michigan dabei, erfolgreich zu sein, indem es unsere Ausgabenmuster diagnostiziert und gemeinsam mit uns neue Geschäftsprozesse und -praktiken entwickelt, durch die Millionen von Dollar eingespart werden, die wir wieder in unsere Kernaufgaben investieren können.“
Erfahrung, Fachwissen, technologische Kompetenz
Die branchenführenden GEP Beratungsteams für die Ausgabenanalyse setzen sich aus äußerst engagierten Kategorie- und Warenexperten mit umfangreichen Kompetenzen zusammen. Unsere Berater sind nicht nur erfahrene Fachleute, die schon zahlreiche hochkarätige Projekte durchgeführt haben. Sie kennen sich auch bestens mit den modernsten Ausgabenanalyse-Technologien aus und scheuen keine Mühen, um ihre Projekte zum Erfolg zu führen. Das bedeutet, dass wir nicht bloß Empfehlungen aussprechen und Ihnen alles Gute wünschen – unsere Teams setzen die Strategie in die Tat um und wandeln Ihre Ziele in konkrete Ergebnisse um. Test
Eingehende, detaillierte Ausgabenanalyse
Eine Ausgabenanalyse erfordert größte Detailtreue. Unsere Ausgabenanalyse-Lösungen sind gründlich, umfassend und breit angelegt. Wir erheben Ausgabendaten aus verschiedenen Systemen und organisieren sie so, dass sich daraus verwertbare Erkenntnisse über die Einkaufsaktivitäten des Unternehmens ergeben. Mit hochmodernen, vollständig getesteten KI-basierten Ausgabenanalyse-Tools erreichen wir eine beeindruckende Klassifizierungsgenauigkeit von 95 Prozent. Damit werden die Voraussetzungen für die korrekte Entwicklung und Ausführung von Plänen im strategischen Sourcing geschaffen – ein zentraler Faktor für Effizienz im Procurement.
What can GEP’s spend analysis outsourcing services do for your enterprise?
- Ausgabendaten sammeln, normalisieren und anreichern
- Mehr Ausgaben unter Kontrolle bringen
- Vertragseinhaltung verbessern
- Attribute verschiedener Lieferanten und Waren vergleichen
- Alle festen und variablen Kostenfaktoren zur Entwicklung solider Sourcing-Strategien verstehen
- Kosteneinsparungen durch Initiativen des strategischen Sourcings steigern
- Beschaffungszykluszeiten verkürzen
- Das Fachwissen hochqualifizierter Berater aus führenden Märkten weltweit nutzen
Ausgabentaxonomie verstehen
Ausgabentaxonomie ist die Klassifizierung der Sourcing- oder Ausgabengruppen eines Unternehmens anhand einer Kategorienhierarchie, die je nach Komplexität der Ausgaben von allgemein bis spezifisch reicht. Die Hierarchien bestehen meist aus vier Stufen, wobei Stufe eins die „Gruppe“, Stufe zwei die „Familie“, Stufe drei die „Kategorie“ und Stufe vier die „Ware“ ist. Die letzte Stufe – Waren – besteht aus einer einzigartigen Gruppe von Lieferanten mit ähnlichen Kernkompetenzen.
Taxonomien sind wesentliche Elemente der Datenverarbeitung (Bereinigung, Klassifizierung und Anreicherung), bei der Einzelposten in der angegebenen Taxonomie dargestellt werden. Das Fehlen einer robusten Taxonomie schwächt die Klassifizierung und wirkt sich negativ auf die Qualität der aus der Ausgabenanalyse gewonnenen Erkenntnisse aus.
Der „United Nations Standard Products and Services Code“ (UNSPSC) ist ein vier- oder fünfstufiges kodiertes Klassifizierungssystem, das es Käufern und Verkäufern ermöglicht, Waren und Dienstleistungen auf einheitliche Weise zu beschreiben, ohne sich auf vom Lieferanten vorgegebene Codes und Beschreibungen beziehen zu müssen.
Durch den Aufbau einer soliden, zuverlässigen Taxonomie für Ihr Unternehmen können Sie die erforderlichen Einsichten in Ihre Ausgaben erhalten. Hier sind einige Schritte, die Sie bei diesem Prozess einleiten sollten:
- Legen Sie den Output fest, den Sie von Ihren Bemühungen bei der Berichterstattung erwarten.
- Binden Sie erfolgreiche bestehende Berichtsklassifizierungen ein und sondern Sie Klassifizierungen, die die Erwartungen nicht erfüllt haben, aus.
- Berücksichtigen Sie aktuelle sowie künftige Anforderungen.
- Versuchen Sie, genau das richtige Maß an „Details“ zu finden.
Sprechen Sie noch heute mit uns wenn Sie Hilfe brauchen, um die richtige Ausgabentaxonomie für Ihr Unternehmen zu erstellen.
Outsourcing der Ausgabenanalyse – warum GEP?
Im Gegensatz zu den meisten anderen Anbietern von Ausgabenmanagement bringt GEP seinen Kunden weit mehr als hübsch verpackte und präsentierte Ausgabenanalyseberichte.
Unsere Lösungen schaffen echten Mehrwert anhand der Transparenz von Einkaufsdaten, die neuen strategischen Input für die Beschaffung auf Unternehmensebene ermöglichen. Wir bieten weit mehr als reine Einsichten und legen unseren Schwerpunkt darauf, unseren Beschaffungs-Outsourcing-Kunden zu helfen, branchenführend zu werden.
