SMART Source-to-Pay, auch als SMART S2P bekannt, vereint komplette Procurement-Funktionen, von der strategischen Beschaffung, über Ausgabenmanagement und Lieferantenmanagement bis hin zur Verfolgung von Einsparungen, Kreditorenbuchhaltung und mehr, für direkte und indirekte Ausgaben in einer einzigen, einheitlichen Plattform.
Die SMART Source-to-Pay-Lösung macht separate, eigenständige Module überflüssig, die zahlreiche Herausforderungen mit sich bringen, wie z. B. mangelnde Integration, schlechte Datentransparenz sowie geringe Benutzerakzeptanz und Compliance.
Intelligent, intuitiv, bedienungsfreundlich
SMART Source-to-Pay ist die branchenweit führende Procurement-Softwareplattform, die anhand der tatsächlichen Arbeitsweise von Procurement-Experten konzipiert wurde.
Das SMART S2P-System hat eine der höchsten Akzeptanzraten branchenweit. Sein intuitives, benutzerfreundliches Design, die intelligenten Schnittstellen, die Fähigkeit, problemlos von einer Aufgabe zur nächsten zu wechseln und nahtlos auf jeder Plattform und jedem Gerät zu arbeiten, fördern sowohl Benutzerakzeptanz als auch Compliance.
Die SMART Source-to-Pay-Technologie hat keine isoliert arbeitenden Komponenten und keine Nahtstellen, welche die Sourcing- und Procurement-Prozesse verlangsamen. Daten und Prozesse fließen problemlos und sehen Folgemaßnahmen voraus, so dass die Benutzer Aufgaben schnell und fehlerfrei erledigen können.
Nativ für Cloud- und Mobiltechnologien konzipiert
Die SMART Source-to-Pay-Plattform ist nativ in Cloud-, Touch- und Mobiltechnologien. Sie wurde speziell für den reibungslosen Betrieb in der Cloud entwickelt und konstruiert.
Ihr natives Design für mobile Anwendungen ist perfekt für eine Welt, in der Experten immer seltener in physischen Büros arbeiten und Procurement-Prozesse von überall aus verwaltet werden können. Nutzer können jederzeit und überall auf die Plattform zugreifen, egal ob auf einem iOS- oder Android-Gerät, auf einem Tablet, Handy, Laptop oder PC arbeiten.
SMART Source-to-Pay hat viel zu bieten
GEP SMARTTM vereinheitlicht die gesamte Palette der Procurement-Software in einer einzigen Plattform und vereinfacht und optimiert die Funktionalität.
Prozessautomatisierung
SMART Source-to-Pay automatisiert und beschleunigt alle Source-to-Pay-Prozesse und setzt so Ressourcen für wertschöpfende Tätigkeiten frei.
Ausgabenanalyse
Das SMART Source-to-Pay-Tool bereinigt, validiert, klassifiziert und meldet Ausgabendaten aus allen Quellsystemen, um genaue, verwertbare Informationen zu liefern, und das unternehmensweit in detaillierter Transparenz auf Artikelebene.
Verfolgung von Einsparungen
Die Software erleichtert die Planung, Durchführung und Verfolgung aller Kosteneinsparungsinitiativen, indem sie alle relevanten Informationen auf einer einzigen Plattform mit Echtzeittransparenz zusammenführt.
Sourcing
SMART Source-to-Pay optimiert die Beschaffung, indem es bei der Identifizierung und Bewertung von Lieferanten hilft, den Zyklus von der Ausschreibung bis zur Auftragsvergabe durch elektronische Ausschreibungen und Auktionen rationalisiert und die wirtschaftlich günstigsten (best value) Vereinbarungen erzielt.
Lieferantenmanagement
Optimieren Sie die Verwaltung von Lieferanteninformationen; überwachen Sie Lieferanten entlang der gesamten Lieferkette; nutzen Sie Lieferanten-Scorecards, Umfragen, Warnmeldungen und Übersichtsberichte; verfolgen, messen und optimieren Sie die Lieferantenleistung mit SMART S2P-Technologie.
Vertragsmanagement
Die Software optimiert den Prozess der Erstellung, Verwaltung, Überwachung und Änderung von Verträgen mit Lieferanten und reduziert den damit verbundenen Zeit-, Arbeits- und Verwaltungsaufwand.
Katalogmanagement
Die SMART S2P-Lösung führt alles an einem Ort zusammen und macht es Einkäufern leicht, die gewünschten Waren und Dienstleistungen zu finden, zu vergleichen und zu kaufen. Benutzer können aus vorab genehmigten Katalogen auswählen, ohne sich um die Einhaltung von Vorschriften oder Genehmigungen Sorgen machen zu müssen, und können Ihre Einkäufe sogar direkt über das E-Commerce-Portal des Lieferanten abwickeln.
Auftrags- und Rechnungsmanagement
Da Bestellungen, Rechnungen und andere Dokumente von der Software verarbeitet werden, werden Schreibarbeiten und Fehlerquellen eliminiert.
SMART S2P – Great Software, Happy Users™
GEP SMART vereinheitlicht die gesamte Palette der Procurement-Software in einer einzigen Plattform und vereinfacht und optimiert die Funktionalität.
Unternehmen können mit all diesen in die SMART S2P-Software integrierten Tools ihre gesamten Sourcing- und Procurement-Aktivitäten optimieren. Nutzen Sie SMART S2P-Tools, um die Prozesseffizienz deutlich zu steigern, die Durchlaufzeit von der Bezugsquellenfindung bis zur Abrechnung zu verkürzen und die Kosteneinsparungen zu erhöhen.
Effizienzsteigerung: Die komplette Automatisierung aller Source-to-Pay-Prozesse reduziert Schreibarbeiten auf ein Mindestmaß und verbessert die Prozesseffizienz und Produktivität.
Reduzierte Kosten: Die Software integriert, konsolidiert und zentralisiert Prozesse, reduziert Verzögerungen und Fehler und trägt damit zur Kostensenkung bei.
Komplette Ausgabentransparenz: Die Plattform bietet komplette Transparenz über alle Ausgaben während des gesamten Einkaufszyklus.
Ressourcen-Optimierung: Unternehmen sparen Zeit, Aufwand und Geld für Schreibarbeiten und immer wiederkehrende Tätigkeiten und können sich stattdessen auf Aktivitäten konzentrieren, die einen höheren Wert schaffen.
Bessere Compliance: Mühelose Datenverfügbarkeit und Transparenz ermöglichen bessere Kontrolle über den gesamten Procurement-Prozess und sorgen für eine bessere Einhaltung der Richtlinien.
Aber damit nicht genug! Die SMART S2P-Plattform beschleunigt die digitale Transformation und bringt den Procurement-Vorgang auf eine neue Ebene, indem sie dessen strategische Reichweite und Wirkung innerhalb des Unternehmens ausweitet.
Innovationsplattform
GEP erweitert kontinuierlich die Tiefe und Breite der Funktionen der SMART Source-to- Pay-Plattform und hat neue und aufkommende Technologien wie Robotergestützte Prozessautomatisierung (Robotic Process Automation, RPA), Künstliche Intelligenz (KI) and Big Data Analytics integriert.
Mit diesen Technologien kann die Beschaffung neue Wachstumspotentiale aufzeigen und den wahren Wert des Procurement innerhalb des Unternehmens demonstrieren.
KI: Die in SMART S2P integrierten KI-Funktionen führen Prozesse im gesamten Source-to-Pay-Spektrum aus, indem sie riesige Datenmengen aus verschiedenen Quellen in ein einziges, kohärentes Ganzes umwandeln.
RPA: Die Software nutzt die Leistungsfähigkeit von RPA, indem sie KI und maschinelles Lernen einbezieht, um immer wiederkehrende, herkömmlich zeitaufwändige Aufgaben zu erledigen und Beschaffungsteams zu entlasten, so dass diese sich stärker auf Strategien konzentrieren können.
Big Data Analytics: Analysetechnologien können interne und externe Daten sowie strukturierte und unstrukturierte Daten miteinander verknüpfen, um tiefere Einblicke zu gewinnen, die eine bessere Planung und Effektivität ermöglichen.
SMART Source-to-Pay Beratungsleistungen
Der vereinheitlichte Ansatz von GEP für die digitale Transformation der Beschaffung hilft unseren Kunden, die erforderlichen Ressourcen für eine leistungsstarke digitale Beschaffungsorganisation schneller einzusetzen. Unsere SMART Source-to-Pay Beratungsleistungen helfen Kunden, aus ihren Investitionen in digitale Beschaffungs- und Automatisierungstechnologien einen höheren Wert zu ziehen.
Die SMART Source-to-Pay Beratungsleistungen von GEP beinhalten die Implementierung einer robusten unterstützenden Infrastruktur für die Beschaffung, den Erwerb der erforderlichen Ressourcen und Tools, die Überprüfung der technologischen Anforderungen und die Implementierung optimal angepasster Lösungen für unsere Kunden. um mehr über die SMART Source-to-Pay Beratungsleistungen von GEP zu erfahren, Setzen Sie sich heute noch mit uns in Verbindung.
