Globale Lieferanten. Schwankende Markt- und Geschäftsbedingungen. Geschwächte Versorgungslinien. Neue Beziehungen. Politische, wirtschaftliche, klimatische und katastrophenbedingte Risiken.
Ihre Arbeit allein ist bereits komplex genug. GEP SMARTTM trägt dazu bei, diese Komplexität zu reduzieren, indem es Ihnen nützliche, umsetzbare Einblicke in die Lieferantenleistung bietet, die zu besseren Ergebnissen führen und echte Einsparungen ermöglichen.
Sichern Sie sich das komplette, umfassende Toolset für das Lieferantenmanagement, das Ihre Procurement-Organisation benötigt, um Lieferanteninformationen, -beziehungen und -leistungen zu verwalten und die Wertschöpfung im gesamten Unternehmen zu steigern. Mit einer einzigen Lieferantendatenbank für alle Beschaffungsfunktionen – von der Quelle bis zur Bezahlung – bietet die GEP SMART Lieferantenmanagement-Software Rückverfolgbarkeit und Echtzeit-Transparenz der Lieferantenleistung. Mit dieser Cloud-basierten Source-to-Pay-Beschaffungssoftware können Sie sich auch von unterwegs um Sourcing, Beschaffung und Zahlungen kümmern und und alle damit zusammenhängenden Prozesse verwalten.
„Früher haben wir unsere Lieferantenprofile auf der Ebene der Geschäftseinheiten gepflegt, heute tun wir das in GEP SMART. Auf diese Weise erhalten wir jetzt alle Informationen, die wir zu einem Lieferanten brauchen, an einem Ort, indem wir uns vor jedem Lieferantengespräch einfach bei GEP SMART einloggen.“
INTELLIGENT
INTUITIV
UMFASSEND
MOBIL
CLOUD-NATIV
BEST-IN-CLASS
LEISTUNGSTSARK
BAHNBRECHEND
LIEFERANTENMANAGEMENT-SOFTWARE
Das GEP SMART Lieferantenmanagementsystem bietet umfassende Funktionalität zur Verwaltung Ihrer Lieferanteninformationen, -leistungen und -beziehungen. Ihre Lieferanten können über ein intuitives und benutzerfreundliches Lieferantenportal auf ihre Profile zugreifen und diese aktualisieren. Sie können an Umfragen teilnehmen und Fragebögen beantworten und Ihnen die Informationen zur Verfügung stellen, die Sie zur Beurteilung von Eignung und Leistung benötigen.
Unsere Lieferantenmanagement-Lösung bietet nicht nur einen zentralen Speicher für detaillierte Lieferanteninformationen, sondern auch umfassende Funktionen für das Leistungsmanagement und die Prüfung von Lieferanten. Mit qualitativen und quantitativen Scorecards, gezielten und fokussierten Umfrageformularen, Fragebögen und umfassenden Aktionsplänen erhalten Sie einen vollständigen Einblick die Leistung Ihrer Lieferanten.
Verwaltung von Lieferanteninformationen
Umfassendes Repository für Lieferanteninformationen, mit durch Einkäufer und Lieferanten gepflegten Datensätzen. Diese enthalten Risiko-, Kontakt-, Diversitäts- und Finanzdaten sowie geschäftskritische Zertifizierungen und Dokumente.
Verwaltung der Lieferantenleistung
Bewerten Sie die Leistung von Lieferanten anhand einer Kombination aus qualitativen und quantitativen Lieferanten-Scorecards. Erkennen Sie Trends und Veränderungen in der Lieferantenleistung nach Kategorien, Regionen oder Geschäftseinheiten
Verwaltung von Lieferantenbeziehungen
Grenzen Sie Probleme ein und bewältigen Sie sie mithilfe von strukturierten, kollaborativen und programmatischen Handlungsplänen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Initiativen im strategischen Sourcing auf Kurs bleiben, indem Sie Leistungsprobleme lösen.
Umfassende Lieferanteninformationen
Das Lieferanten-Dashboard gibt Aufschluss über Ihre Beziehungen zu jedem einzelnen Lieferanten wie Gesamtausgaben bei einem Lieferanten, eingereichte Angebote, aktive Verträge und Bestellhistorie, etc.
Einfache Registrierung und Aktualisierung
Fügen Sie neue Lieferanten hinzu, aktualisieren Sie Lieferantendaten manuell oder aktivieren Sie die Self-Service-Funktion, damit die Lieferanten ihre Daten selbst aktualisieren können. Stellen Sie sicher, dass alle Lieferantenprofile korrekt und stets auf dem aktuellen Stand sind.
Stammdatenverwaltung
Aktualisieren und pflegen Sie Ihre Lieferantenstammdaten mühelos. Verwenden Sie die gleichen Lieferantenstammdaten für alle Ihre Procurement-Funktionen – Planung, Sourcing, Auftragsvergabe, Verwaltung und Einkauf.
Sie haben folgende Möglichkeiten
Beurteilen Sie die Leistung anhand qualitativer und quantitativer Benchmarks; Überwachen Sie die Käuferzufriedenheit in Echtzeit.
Erstellen Sie vorkonfigurierte Berichte oder entwickeln Sie benutzerdefinierte Berichte zur Bewertung der Lieferantenleistung.
Überwachen Sie die Leistung durch Abgleich mit den SLAs in Lieferantenvereinbarungen; Lösen Sie automatische Erinnerungen und Statusaktualisierungen aus.
Verfolgen, überwachen und kompilieren Sie qualitative und quantitative Bewertungen für faktenbasierte Leistungsüberprüfungen.
Erkennen Sie Leistungsprobleme bei Lieferanten, gehen Sie diese an und beheben Sie sie, bevor sie sich zu größeren Problemen auswachsen.
Veröffentlichen Sie Fragebögen und Umfragen für die Lieferantenbewertung; Stellen Sie Antworten zusammen und übermitteln Sie diese zur Analyse.
1000
New Contracts Per Month
$50
Billion In Spend 140 Countries
10,000+
Vendors Across Multiple Countries
Warum GEP SMART
Das Lieferantenmanagement muss mehr denn je ein aktiver und kooperativer Prozess sein. Mehrere Stakeholder aus Ihrem Unternehmen und die Lieferanten selbst haben ein persönliches Interesse daran, dass sich die Beziehung in Richtung Ihrer strategischen Ziele entwickelt. Wenn es darum geht, Ihre Lieferanten zu identifizieren und deren Leistung zu bewerten, reicht es nicht mehr, sich einfach nur auf die Lieferantenstammdaten in Ihrem ERP-System zu verlassen.
Die einheitliche Procurement-Plattform von GEP SMART sorgt dafür, das Ihre Lieferantenbasis den gesamten Source-to-Pay-Prozess stützt. Ganz gleich, ob Sie ein Einsparungsprojekt einrichten, eine Sourcing-Maßnahme durchführen, einen Vertrag aushandeln oder in Katalogen stöbern: Wann immer Sie einen Verweis auf Ihre Lieferanten sehen, bekommen Sie dieselben Informationen zu sehen. Sie können sich schnell einen Überblick über Ihre Beziehungen zu den Lieferanten in allen Bereichen des Procurement-Prozesses verschaffen und sehen, wie sie ihre Leistungen erbracht haben. Es ist diese detaillierte, umfassende Transparenz, die GEP SMART zu einem unverzichtbaren Tool des Lieferantenmanagements macht.
Rufen Sie mit der GEP SMART Lieferantenmanagement-Software aktuelle, genaue und zuverlässige Lieferanteninformationen ab.
Integration mehrerer Systeme
GEP SMART lässt sich nahtlos in bestehende Unternehmenssysteme – ERPs, SRMs oder Sourcing-Tools – integrieren, um neue Lieferantendatensätze zu erstellen und Transaktionen zu aktualisieren. Die Lieferantenstammdaten werden beim Hochladen automatisch validiert und bereinigt.
Datenintegrität
Das Lieferanten-Stammdatenmanagement-Tool von GEP SMART aggregiert, bereinigt und normalisiert Lieferantendatensätze automatisch. Das Tool gleicht im nächsten Schritt die Lieferantenstammdaten zur Überprüfung und Qualitätssicherung mit dem GEP SMART Lieferantenstamm ab.
Iterative Verarbeitung
Die Lieferanten-Stammdatenverwaltung (master data management, MDM) verarbeitet Daten in Batch- und Echtzeitintervallen. Echtzeitdienste werden bei der Erfassung, Erstellung und Aktualisierung von Datensätzen ausgeführt. Batch-Services werden während der Migration und der Erstintegration gegen bestehende Lieferantendatensätze ausgeführt.
Workflow und Verwaltung
Die durch das Lieferanten-MDM-Tool durchgeführten Überprüfungsmaßnahmen stellen sicher, dass Unternehmen über eine einzige, vertrauenswürdige Quelle für alle Lieferantendaten verfügen. Benutzer können Stammdaten mithilfe von konfigurierbaren Geschäftsregeln, aktivierten Prozessen und Workflows zentral verwalten.
Lieferantenstamm
Der Lieferantenstamm von GEP SMART dient als vertrauenswürdige Primärquelle für die Stammdatensätze aller Lieferanten im Unternehmen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Module für das Lieferantenrisiko und die Lieferantenleistung stets mit genauen Lieferantendaten bestückt sind.
Aktuelle Lieferantendaten
Das Lieferanten-MDM-Tool entfernt Dubletten und reichert Datensätze mit geprüften Aktualisierungen an, wodurch genaue und aktuelle Daten gewährleistet werden. Es bietet ferner einen ganzheitlichen Einblick in die Lieferantenhistorie und -leistung über alle Betriebseinheiten, Zeiträume und Regionen hinweg.
