Die GEP SMARTTM Direktbeschaffungs-Software wurde für Unternehmen entwickelt, die in der neuen digitalisierten und agilen Fertigungsumgebung nach höchster Effizienz streben. Die Fähigkeit, aktualisierte, organisierte und genaue Stücklisten (BOM) zu erstellen und zu pflegen ist heute von besonderer Relevanz für Beschaffungs- und Supply-Chain-Teams.
Die Stücklistenverwaltungs-Funktionalität von GEP SMART unterstützt globale Fertigungsunternehmen bei der effektiven Verwaltung des kompletten BOM-Sourcing, Beschaffungs- und Ausgabenmanagements, um Produkte schneller auf den Markt zu bringen und gleichzeitig Kosten und Lieferrisiken zu minimieren.
GEP SMART verbessert die Zusammenarbeit zwischen internen Teams, Auftragnehmern und Lieferanten durch vereinfachte Arbeitsabläufe und eine einfache Datensynchronisierung aus verschiedenen ERP- (Enterprise Resource Planning), PLM- (Product Lifecycle Management) und MES- (Manufacturing Execution) Systemen. Die Stakeholder bleiben hierdurch einheitlich ausgerichtet, die Kosten bleiben unter Kontrolle, Lagerbestände optimiert und die Kunden, die ein Qualitätsprodukt zum richtigen Preis und zur richtigen Zeit erhalten, zufrieden.
GEP SMART bietet Zugriff auf alle Stücklistendaten in Echtzeit in einer einzigen, einheitlichen Plattform. Mit GEP SMARTkönnen Sie alle Source-to-Pay-Aktivitäten – Sourcing, Auftragsvergabe, Beschaffung, Lieferantenmanagement, Zahlungen – komplexer, mehrstufiger Stücklisten einfach und schnell verwalten.
Mithilfe der Stücklistenverwaltungs-Funktionen von GEP SMART können Entwicklungs- und Fertigungsteams bessere Produkte schneller herstellen, indem Sie die richtigen Materialien verwenden und gleichzeitig die Kosten unter Kontrolle behalten. Höhere Effizienz bietet Möglichkeiten für verbesserte Produktinnovationen und letztlich eine robuste Gewinnsituation.
Viele Fertigungsunternehmen verlassen sich bei der Verwaltung und Pflege von Stücklisten auf Arbeitsblätter. Dieses System birgt aber zu viele Einschränkungen und schafft zu viele Risiken. Herkömmliche ERP-, PLM- und MES-Systeme helfen zwar dabei, Arbeitsblätter zu ersetzen, bieten aufgrund mangelnder Integration jedoch nach wie vor keine zuverlässigen, genauen und aktuellen Stücklistendaten für Sourcing- und Procurement-Teams. Zu den gängigen Herausforderungen gehören Zugangskontrolle, mangelnde Versionskontrolle oder Dubletten, die alle zu Verzögerungen beitragen, die den Zeitplan durcheinander bringen und die Kosten in die Höhe treiben. Vor allem aber führen schlecht organisierte und falsche Stücklisten oftmals zu Konstruktions- und Produktionsfehlern, was wiederum Kostensteigerungen und Produktionsverzögerungen nach sich ziehen kann.
Die Stücklisten-Lifecycle-Management-Funktion von GEP SMART verfügt über eine schlanke, intuitive Benutzeroberfläche mit flexiblen Arbeitsabläufen, mit der mehrere Personen gleichzeitig in Echtzeit an der Beschaffung aller Stücklistenpositionen arbeiten können. Dies vereinfacht Integration und Konsolidierung von Daten wie Komponentenspezifikationen, Zeichnungen, Dokumente, Kostenaufstellungen und Lieferanteninformationen aus unterschiedlichen Quellen (PDM-, PLM-, CAD-, MES- und ERP-Systeme) in einer zentralen, mehrstufigen, multidisziplinären Stückliste, wodurch die Markteinführung beschleunigt wird.