Tecnologia completa per l’acquisto diretto di materiali
Approvvigionamento strategico
GEP SMART offre strumenti potenti ed efficaci per l’acquisto diretto di materiali, da RFX alle aste al ribasso ai confronti dei prezzi globali. Automatizzate tutti i processi di approvvigionamento per concentrarvi sulla massimizzazione del valore. Ottenete piena visibilità dei fattori che influenzano il prezzo e sugli altri fattori, sull’analisi della ripartizione dei costi e di tutti gli articoli nella distinta base (BOM, Bill Of Materials) del vostro prodotto. Scegliete tra una gamma completa di modelli specifici per categoria e pronti all’uso per una negoziazione efficace, tutti appositamente progettati per aiutarvi a ridurre i costi, minimizzare i rischi e creare più valore.
Gestione dei contratti
GEP SMART offre una gamma completa di strumenti di gestione dei contratti che riducono il tempo, lo sforzo e le risorse necessarie per creare, gestire e utilizzare i contratti di acquisto. GEP SMART garantisce che i dati del contratto siano rispettati senza soluzione di continuità durante il suo intero ciclo di vita, per aiutare i team degli acquisti diretti a incrementare l’utilizzo e la conformità del contratto, allo scopo di trasformare i termini negoziati in un risparmio notevole.
Gestione dei fornitori
Ottenete il set completo di strumenti di gestione dei fornitori di cui il vostro team degli acquisti ha bisogno per gestire le informazioni, le relazioni e le prestazioni dei fornitori, generando maggior valore per tutta l’azienda. Con un database di fornitori unico per tutte le funzioni di acquisto, dalla fonte al pagamento, GEP SMART garantisce la tracciabilità e la visibilità in tempo reale delle prestazioni dei fornitori.
Procure-to-Pay
Massimizzate l’adozione, la conformità e la produttività con un’esperienza di acquisto simile a quella dei consumatori. GEP SMART fornisce una funzionalità completa procure-to-pay (P2P) facile da usare, facile da implementare e dalla potente efficacia. Gestite gli ordini di acquisto (call-off, blanket, inventario), elaborate le fatture, effettuate i pagamenti, tutto tramite GEP SMART.
Gestione dell’inventario
GEP SMART offre la visibilità delle scorte in tempo reale di tutti gli articoli sulla distinta base, per aiutare a ridurre i tempi di consegna, ottimizzare l’inventario, prevenire l’esaurimento delle scorte e ridurre i costi di stoccaggio. Monitorate e gestite tutto l’inventario dei materiali diretti, impostate i livelli minimi di scorta per attivare un riordino automatico e, con Vendor Managed Inventory (VMI), date ai vostri fornitori la possibilità di pianificare e gestire i livelli di inventario, la produzione e il trasporto.
Operazioni della supply chain
GEP SMART vi aiuta ad accelerare i tempi di ciclo fornendovi maggiore controllo e visibilità sul movimento dei materiali diretti nella supply chain. Dagli ordini di acquisto ai programmi di consegna, alle informazioni sull’unità di gestione e agli avvisi di spedizione anticipata (ASN, Advanced Shipping Notices), gestite in modo efficace tutte le comunicazioni, la documentazione e le approvazioni in tutti i processi di acquisto e della supply chain su un’unica piattaforma.
Gestione della qualità
GEP SMART offre una piattaforma efficace per un dialogo chiaro e aperto e una collaborazione senza soluzione di continuità tra i fornitori e le parti interessate interne pertinenti, a tutti i livelli del processo di approvvigionamento della gestione della qualità, dai rapporti iniziali di ispezione del campione all’elaborazione dei reclami fino alla gestione degli audit.
Dati e analisi
GEP SMART offre funzionalità complete di dati, analisi e reportistica per potenziare le operazioni di acquisto diretto e supply chain. Accedete facilmente a tutti i vostri dati (spese, approvvigionamento, contratti, fornitori, risparmi) su un’unica piattaforma. I potenti strumenti di analisi e reportistica basati sull’intelligenza artificiale di GEP SMART ricavano informazioni fruibili dai vostri dati per guidare le vostre strategie di approvvigionamento e di gestione delle categorie.
Potenziate la vostra supply chain
Grazie alle funzionalità complete di gestione delle distinte base, dei progetti e dei dati master, GEP SMART fornisce l’accesso in tempo reale a tutti i dati critici per avere un processo decisionale tempestivo ed efficace.
Gestione delle distinte base (BOM, Bill Of Materials)
Integrate perfettamente tutte le attività di approvvigionamento, acquisto e produzione attraverso dati BOM aggiornati, organizzati e accurati. Riunite i vostri team di progettazione, approvvigionamento, supply chain e produzione su un’unica piattaforma per immettere più rapidamente sul mercato prodotti nuovi e innovativi. Ottenete la visibilità in tempo reale di tutti gli articoli delle vostre distinte base : specifiche più recenti, inventario, stato dell’ordine, contratti, informazioni sui fornitori e stato della spedizione, tutto in un unico posto.
Gestione dei progetti
La funzionalità di gestione dei progett di GEP SMART vi aiuta a monitorare, segnalare e gestire le prestazioni di tutti i vostri progetti di approvvigionamento e acquisto diretto dei materiali. Ottenete una visione d’insieme di tutte le attività di approvvigionamento e acquisto, utilizzando dashboard complete e personalizzabili. Assegnate compiti ai membri dei team, implementate misure di controllo dei costi, impostate indicatori chiave di prestazione (KPI, Key Performance Indicators) e salvate i progetti di successo per un utilizzo futuro.
Gestione dei dati master
Con funzionalità complete di gestione dei dati master , tra cui la raccolta dei dati, la normalizzazione, il rilevamento e la correzione degli errori, il consolidamento, l’archiviazione e la distribuzione dei dati, GEP SMART semplifica la gestione e la condivisione dei dati dei fornitori all’interno dell’azienda. Niente più informazioni duplicate o obsolete: ottenete dati anagrafici dei fornitori accurati e affidabili per tutte le vostre attività di approvvigionamento, acquisto e produzione.
Ottenete di più con GEP SMART
Integratelo con tutti i principali sistemi ERP per recuperare, sincronizzare e gestire i dati anagrafici
Importate distinte base da più sistemi
Consentite ai fornitori di selezionare manualmente gli articoli durante l’offerta e agli acquirenti di assegnare più fonti a un’offerta
Fornite dettagli sull’articolo o una sua parte per le consegne programmate
Ottenete una rete di transazioni e funzionalità di Scambio elettronico di dati (EDI, Electronic Data Interchange) sicure con il supporto di risorse virtuali per l’archiviazione, la condivisione e il monitoraggio
Fornite capacità di ponderare l’opportunità di produrre o acquistare e di valutare materiali sostitutivi
Convertite le offerte vincenti in ordini di acquisto
Abilitate la visibilità a livello di line-item per visualizzare i numeri del fornitore approvato e i numeri della parte acquirente
Funzionalità end-to-end in una sola piattaforma unificata
Progettato per i professionisti degli acquisti da esperti degli acquisti, il software per gli acquisti diretti GEP SMART riunisce tutti gli elementi critici e le parti interessate all’acquisto diretto di materiali (acquirenti, fornitori, processi e dati) in una sola piattaforma unificata per realizzare un processo decisionale tempestivo ed efficace.
Una soluzione unificata progettata per semplificare tutte le attività di approvvigionamento diretto, acquisto e gestione delle forniture di materiali
Capacità avanzate di gestione e collaborazione dei fornitori
Funzionalità complete di gestione delle distinte base
Visibilità in tempo reale dello stato dei materiali in tutta la supply chain: approvvigionamento, acquisti, inventario, lavori in corso
Integrazione perfetta con tutti i principali sistemi ERP, MES e PLM
Interfaccia intuitiva e collaborativa che favorisce l’adozione, l’efficienza e la conformità
Perché il software per gli acquisti diretto GEP SMART
Velocizzate il time-to-market: Integrate perfettamente tutte le attività di ricerca e sviluppo, progettazione, approvvigionamento, acquisto e gestione della supply chain per immettere rapidamente prodotti più innovativi sul mercato.
Ottimizzate l’approvvigionamento: Ottenete l’approvvigionamento più conveniente per tutti gli articoli nelle vostre distinte base con i design e le specifiche più recenti e aggiornati.
Riducete i rischi della fornitura: Ottenete l’accesso ai dati dei fornitori aggiornati in tempo reale e alle informazioni di mercato per individuare, prevenire e ridurre le interruzioni della fornitura.
Identificate i driver di costo e valore: Esaminate la scansione di distinte base multilivello per prodotto, componente o categoria, con un’analisi dettagliata per individuare i principali fattori di costo e valore.
Gestite i costi in modo più efficace: Ottenete il massimo valore per la vostra spesa, riducendo al minimo le perdite contrattuali e assicurandovi che tutti gli ordini di acquisto rispettino i termini e gli accordi contrattuali.
Migliorate la collaborazione con i fornitori: Create un ecosistema per una rapida innovazione attraverso un’efficace collaborazione con i fornitori durante l’intero ciclo di vita del prodotto.
