I servizi di smistamento posta e scansione delle fatture di GEP vi aiutano a centralizzare la ricezione di tutte le fatture: cartacee, via fax e digitali. Tutte le fatture vengono convertite in formato digitale, utilizzando la migliore tecnologia di imaging con codici di riferimento univoci. Liberate le vostre risorse dalle pratiche burocratiche e dall’inserimento dati, che richiedono tempo e fatica, per aiutarle a concentrarsi su iniziative più strategiche.
Il processo automatizzato di acquisizione dati di fatturazione di GEP, che utilizza la tecnologia OCR, garantisce un’estrazione accurata dei dati di fatturazione. Tutti i dati di fatturazione standard e altri dati essenziali vengono acquisiti e caricati nel sistema ERP. I controlli qualità a più livelli garantiscono l’acquisizione e la conformità dei dati senza errori.
Eccezioni ed errori di fatturazione possono ritardare i pagamenti ai fornitori, bloccare il capitale circolante e comportare la perdita di opportunità di sconti in caso di pagamenti anticipati. GEP individua e gestisce le eccezioni di fatturazione e collabora con i vostri richiedenti/acquirenti e fornitori per risolvere le eccezioni e velocizzare i pagamenti.
GEP fornisce soluzioni di elaborazione dei pagamenti per aiutarvi a effettuare pagamenti delle fatture puntuali, attraverso l’ottimizzazione delle esecuzioni dei pagamenti per date di scadenza e tempi di consegna, secondo i termini del contratto. Migliorate il flusso di cassa e generate ulteriori risparmi per l’azienda, ottenendo sconti sui pagamenti anticipati, grazie all’utilizzo della nostra innovativa piattaforma software source-to-pay basata su cloud: GEP SMARTTM.
I nostri esperti analizzano le fatture e le dichiarazioni dei relativi fornitori per individuare e convalidare eventuali opportunità di recupero crediti, comprendere le cause delle discrepanze e aiutarvi a effettuare riconciliazioni e recupero crediti. GEP offre un piano d’azione che ottimizza i contratti e i termini di pagamento, migliora il processo procure-to-pay, aumenta la conformità e previene eventuali perdite future.
Semplificate i pagamenti, sbloccate un grande valore
Dalla ricezione, la scansione e l’elaborazione delle fatture alla gestione delle eccezioni e alla riconciliazione dei pagamenti, i servizi di contabilità fornitori end-to-end esternalizzati di GEP aiutano i team degli acquisti a semplificare la parte di pagamento delle loro operazioni procure-to-pay, offrendo loro non solo una maggiore conformità e tempi di ciclo più rapidi, ma consentendo loro anche di aggiungere valore, come sconti dinamici e pagamenti batch ottimizzati.
Perché scegliere i servizi di contabilità fornitori di GEP?
- Leader globale riconosciuto nell’esternalizzazione dell’attività procure-to-pay (HfS, Everest, NelsonHall, tra gli altri)
- Competenza in tutti i principali sistemi F&A, ERP e source-to-pay
- Esperti di sistemi e capacità di integrazione interni
- Centri di spedizione di livello mondiale in tutto il mondo
- Strumenti di gestione di servizi e infrastruttura di sicurezza migliori della categoria
- Piattaforma software source-to-pay unificata basata su cloud
- Reporting, misurazione, Six Sigma e miglioramento continuo di livello superiore
GEP combina l’esperienza nella consulenza e nella progettazione dei processi con la migliore tecnologia procure-to-pay, una provata esperienza nell’elaborazione delle transazioni e un’attività di miglioramento continuo, per aiutarvi a ottenere più valore dalla vostra contabilità fornitori.
