La vostra tail spend è una delle maggiori fonti di risparmio incrementale disponibile.
Infatti, mettendo in coda la singola spesa per ciascun fornitore, potreste scoprire che, nel suo insieme, la coda è il vostro più grande fornitore.
In un ambiente economico e aziendale in cui i CFO non lasciano nulla di intentato nella ricerca della riduzione dei costi, senza dubbio la tail spend può essere di grande aiuto.
GEP ha aiutato decine di aziende leader a trasformare la spesa in vantaggio operativo.
Oltre ai significativi risparmi realizzati (non solo come ritorno netto positivo sull’investimento), i vantaggi di adottare un programma di gestione della tail spend con GEP sono:
- Riduzione dei costi delle operazioni di acquisto
- Aumento della spesa in gestione
- Miglioramento dell’esperienza di acquisto per gli utenti finali
“Il nostro partner GEP ci aiuta a recuperare gran parte della nostra tail spend... con persone che hanno esperienza nel farlo”.
Il successo richiede esperienza
La tail spend è irta di ostacoli che rendono inefficaci gli approcci all’approvvigionamento tradizionali. La tail spend è irta di ostacoli che rendono inefficaci gli approcci all’approvvigionamento tradizionali. E, per di più, a parte la naturale scarsità di fornitori a contratto, è qui che si nascondono la non conformità e gli acquisti non normati.
A differenza di chi usa framework concettuali e teorici astrusi, GEP utilizza metodologie testate sul campo per sostenere la tail spend: metodologie comprovate che portano risultati reali. Il nostro approccio alla gestione della tail spend è iterativo e sfrutta le nostre capacità di approvvigionamento strategico e di gestione delle transazioni leader del settore, oltre a strumenti proprietari, per fornire risultati sostenibili:
- Miliardi in tail spend gestiti per le principali aziende globali
- Precedenti di successo ineguagliabili, misurati in dollari
- Analisi della spesa e strumenti di approvvigionamento all’avanguardia basati sull’intelligenza artificiale
- Modelli di richiesta di preventivo (RFQ, Request For Quotation), metodologie di approvvigionamento e migliori pratiche di categoria
- Database dei fornitori globali in rapida espansione
- Piattaforma eCatalog altamente flessibile
- Competenza ineguagliata nella categoria e capacità di gestione delle transazioni
Perché GEP?
C’è un proverbio che dice “quando hai solo un martello, ogni problema è un chiodo”. GEP dispone del set più completo di soluzioni di acquisto disponibili: una gamma completa di strumenti. Quindi, a differenza delle aziende che danno la risposta prima di ascoltare la domanda, noi sappiamo ascoltare. E insieme troviamo la soluzione che ha più senso per voi.
Le nostre metodologie di gestione della tail spend possono essere configurate in modo personalizzato in base ai processi esistenti, all’organizzazione e alle caratteristiche specifiche dei sistemi della vostra organizzazione. E sono progettate per fornire rapidamente un flusso di cassa positivo sostenibile che faccia iniziare a vedere rapidamente i risparmi.
Analisi della spesa: Pulizia e classificazione dei dati da una varietà di sistemi di origine tramite il nostro strumento di analisi della spesa all’avanguardia in grado di identificare la vera tail spend.
Filtri: Analisi approfondita all’interno della tail spend per riclassificare la coda e identificare strategie appropriate per affrontare la spesa a livello di categoria o fornitore.
Approvvigionamento: Sfruttamento tempestivo delle opportunità individuate, che comprende l’inserimento degli acquisti di tail-spend nell’ambito dei contratti esistenti e l’utilizzo delle conoscenze di GEP sui dati delle categorie, i modelli RFQ e gli strumenti RFx/Auction per un approvvigionamento più rapido.
Acquisti spot in corso: Un “buy desk” altamente efficiente per estrarre valore da ogni acquisto al momento della richiesta: questi team utilizzano una varietà di strumenti e metodologie per bilanciare i risparmi sui costi e la criticità aziendale per ogni acquisto.
Riduzione della tail spend: Riduzione degli acquisti non normati alla fonte, implementando cataloghi online e punch-out, P-card e report di conformità migliorati. GEP SMARTTM, la nostra potente piattaforma procure-to-pay, vi consente di implementare facilmente i cataloghi e fornire agli utenti un’esperienza di acquisto piacevole.
GEP è l’unico fornitore globale leader di servizi e software focalizzato esclusivamente sugli acquisti. I nostri programmi di gestione della tail spend sono progettati, gestiti e messi in atto da professionisti esperti nel settore degli acquisti. Partiamo lanciati fin da subito.
