Caratteristiche del software GEP SMART Unified Procurement
GEP SMART è stato progettato per i professionisti degli acquisti di oggi, che necessitano e richiedono maggiore usabilità e accessibilità. Sfrutta la potenza cognitiva dell'IA e la scalabilità del cloud per offrire uno spazio di lavoro digitale unificato per tutti i tipi di utenti. Il design nativo per dispositivi mobili di GEP SMART è ideale in un mondo in cui i professionisti sono sempre più distanti dai loro uffici fisici, consentendo loro di individuare fonti, acquistare, effettuare pagamenti e gestire efficacemente l'intero processo di pianificazione degli acquisti ovunque si trovino a lavorare.
L'Intelligenza Artificiale (IA)
L'IA sta rivoluzionando i processi aziendali in tutte le funzioni. Le potenti e innovative capacità di IA integrate in GEP SMART eseguono processi lungo l'intero spettro delle operazioni dall'approvvigionamento al pagamento, dall'analisi della spesa alla ricerca di fornitori fino all'elaborazione degli ordini d'acquisto e alla gestione delle fatture.
Automazione dei Processi Robotici (RPA)
GEP SMART sfrutta la potenza della RPA, incorporando l'IA e l'apprendimento automatico per svolgere compiti ripetitivi e tradizionalmente dispendiosi in termini di tempo, liberando così i membri del team di approvvigionamento per lavorare in modo più strategico.
Analisi dei Big Data
Con GEP SMART potenziato dall'IA, il tuo team di approvvigionamento può effettuare analisi continue e anche analisi su base ad hoc. Questo ti aiuta a prendere il controllo dei dati, sbloccarne il vero valore e ottenere intuizioni che consentono una migliore pianificazione e processo decisionale.
Costruito nel Cloud
Il software di approvvigionamento GEP SMART è espressamente progettato, realizzato e costruito appositamente per un funzionamento impeccabile nel cloud, a differenza di altre soluzioni che vengono adattate o trasferite in modo maldestro nel cloud. Sfrutta la scalabilità, la potenza e la sicurezza dell'infrastruttura cloud di prima classe al mondo, Microsoft Azure.
Nativo per i Dispositivi Mobili
GEP SMART è una piattaforma di approvvigionamento nativa per dispositivi mobili, dotata di app complete per dispositivi iOS e Android. Accedi facilmente a cruscotti e report, partecipa a eventi di sourcing, rivedi e approva ordini, il tutto mentre sei in movimento. GEP SMART è l'Approvvigionamento in Movimento™.
Ambiente di Lavoro Digitale Consumerizzato
GEP SMART ha un design intuitivo, un'attrattiva visiva sorprendente e interfacce intelligenti. Consente uno spostamento fluido e naturale da un compito all'altro e favorisce la capacità di lavorare su qualsiasi piattaforma. Progettato per la semplicità (ma mai troppo semplificato), supporta ecosistemi utente basati su ruoli, adattati alle esigenze precise di vari tipi di utenti e casi d'uso.
I vantaggi: perché GEP SMART Procurement Software
A differenza della maggior parte delle suite di software di e-procurement, GEP SMART non ti aiuta solo a lavorare più velocemente, ma accelera la trasformazione digitale degli approvvigionamenti. La combinazione perfetta tra strumenti di analisi degli approvvigionamenti facili da utilizzare e capacità di gestione dei processi ottimizzate lo rendono un favorito tra gli utenti. Ecco perché le persone adoreranno semplicemente utilizzare il premiato software di approvvigionamento, GEP SMART.
Migliori Economicità
Il sistema di gestione degli approvvigionamenti GEP SMART è interamente basato sulla piattaforma cloud Microsoft Azure, il che garantisce non solo una sicurezza informatica di livello mondiale, ma elimina anche la necessità di infrastrutture IT aggiuntive, integrazioni, personale, costi di supporto o manutenzione.
Aumento del Risparmio
Il software di approvvigionamento e gestione degli approvvigionamenti GEP SMART consente di ottenere significativi risparmi di costi. I risultati tipici variano da un aumento del risparmio dal 25 al 40 percento dopo l'adozione. L'analisi della spesa basata sull'IA ti aiuta a ottenere una visibilità completa della spesa e a individuare ulteriori opportunità di risparmio.
Piattaforma Agnostica
GEP SMART facilita l'utilizzo dei tuoi investimenti e infrastrutture esistenti poiché funziona in modo impeccabile con SAP, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft e tutti gli altri principali sistemi ERP, finanziari o contabili.
Pratiche Migliori Comprovate
Goditi un facile accesso a un ricco repository costantemente aggiornato di processi e flussi di lavoro testati sul campo, liste di controllo, schede di valutazione, modelli e strumenti per ogni situazione o obiettivo.
Soddisfazione dell'Utente
Gli strumenti di approvvigionamento intuitivi e facili da usare appiattiscono la curva di apprendimento, aumentano l'adozione e la conformità in tutta l'azienda e mantengono l'utilizzo nel lungo termine.
Straordinarie Capacità Multilingue
GEP SMART ha estese capacità multilingue (tutte le principali lingue europee e asiatiche), fondamentali per le aziende con reti globali e le loro complesse catene di approvvigionamento.
SOFTWARE GEP SMART PROCUREMENT – PANORAMICA SULLE FUNZIONALITÀ
GEP SMART si differenzia fondamentalmente dalle altre suite di software per gli approvvigionamenti in quanto è una piattaforma unica, un database unico e uno spazio collaborativo costruito appositamente per gli approvvigionamenti strategici. È il primo software e-procurement progettato in base al modo in cui i professionisti del sourcing e degli approvvigionamenti lavorano realmente. Indipendentemente dal dispositivo su cui lavori, il software di approvvigionamento GEP SMART è facile da implementare, apprendere e utilizzare, eliminando la necessità di formazione approfondita. Dai un'occhiata a alcune delle sue funzionalità sottostanti che semplificano tutte le attività di approvvigionamento strategico.
- Analisi della Spesa
- Monitoraggio dei Risparmi
- Sourcing
- Gestione dei Contratti
- Gestione dei Fornitori
- Procure-to-Pay
Analisi della Spesa
Comprendi la spesa in modo rapido e semplice. Passa dalla singola voce alla visualizzazione a livello aziendale con un clic. Ottimizza le opportunità di risparmio in base alla tua strategia.
Monitoraggio dei Risparmi
Ottieni visibilità in tempo reale sulle tue iniziative di risparmio e sul loro impatto. Elimina la ridondanza e gli errori dalla raccolta dati, dal monitoraggio e dalla misurazione.
Sourcing
Identifica, valuta e qualifica rapidamente nuovi fornitori. Ottimizza i tuoi eventi di sourcing e raggiungi accordi di massimo valore ogni volta che effettui sourcing.
Gestione dei Contratti
Riduci il tempo, lo sforzo e la carta utilizzati per creare, gestire e monitorare i contratti. Aumenta l'utilizzo dei contratti e migliora la conformità della spesa.
Gestione dei Fornitori
Monitora migliaia di fornitori; utilizza schede di valutazione, sondaggi, avvisi, stati e rapporti riassuntivi; traccia, misura e ottimizza le performance dei fornitori.
Procure-to-Pay
Incrementa l'adozione e la spesa sotto gestione con un'esperienza di acquisto simile a quella dei consumatori, migliora la conformità e riduci i tempi di ciclo.
“GEP SMART ci ha permesso di avere tutto centralizzato in un unico luogo. I nostri utenti amano la piattaforma GEP SMART; è facile da usare e intuitiva, e persino i dirigenti più anziani dell'azienda apprezzano la sua facilità d'uso... vedono i risultati e sono molto soddisfatti dell'efficienza e dell'efficacia della soluzione.”
Domande frequenti
Il software di approvvigionamento è un'applicazione software aziendale utilizzata per ottimizzare e automatizzare il processo di approvvigionamento all'interno delle imprese. È anche noto come software di acquisto-pagamento o P2P.
Il software di approvvigionamento ottimizza l'intero ciclo di vita degli approvvigionamenti delle imprese, dalla richiesta di acquisto al pagamento, aiutandole a gestire efficacemente il loro processo di approvvigionamento o attività di acquisto.
Il software di approvvigionamento come servizio (SaaS) si riferisce al modello di distribuzione di un particolare software di approvvigionamento che è ospitato sul cloud e fornito agli utenti o alle imprese tramite Internet. Il modello SaaS implica che la piattaforma software di approvvigionamento sia accessibile e utilizzata dalle imprese su base di abbonamento.
Il sistema offre funzionalità avanzate di approvvigionamento senza la necessità di un'ampia infrastruttura in loco o costi iniziali significativi. Allo stesso tempo, il fornitore o il venditore del software di approvvigionamento si assicura miglioramenti e aggiornamenti continui del software.
Il software di approvvigionamento GEP SMART si integra in modo impeccabile con tutti i principali sistemi ERP o sistemi di back office per ottimizzare e automatizzare l'intero processo di approvvigionamento, dall'analisi della spesa e la ricerca strategica di fornitori, alla gestione dei contratti e dei fornitori, fino al monitoraggio dei risparmi. Costruito nativamente nel cloud, offre una flessibilità, sicurezza e scalabilità ineguagliate attraverso una piattaforma digitale unificata e user-friendly che incrementa l'adozione e la produttività.
GEP SMART è un software di approvvigionamento unificato dalla fonte al pagamento, il che significa che, a differenza degli strumenti di approvvigionamento indipendenti, riunisce tutte le funzionalità critiche — analisi della spesa, monitoraggio dei risparmi, sourcing, gestione dei contratti, gestione dei fornitori e procure-to-pay — su una singola piattaforma, consentendo l'automazione e lo scambio fluido di dati lungo l'intero processo operativo.
Sì. Il software di approvvigionamento GEP SMART può lavorare con qualsiasi sistema ERP F&A o di back-end, come SAP e Oracle. Può essere facilmente integrato sia con software in loco che con sistemi ERP basati su cloud.
Il tempo di implementazione della suite di approvvigionamento GEP SMART è direttamente legato alla complessità e alla portata delle operazioni del cliente. Alcuni degli aspetti chiave che possono influire significativamente sul tempo di implementazione includono il numero di utenti (che utilizzeranno la piattaforma), le località geografiche (dove verrà utilizzata la piattaforma) e il numero di funzioni (che la piattaforma unificata dalla fonte al pagamento abiliterà).
A differenza di altre piattaforme che non sono ottimizzate per l'esperienza dell'utente e risultano complesse da navigare, GEP SMART offre un'esperienza totalmente orientata all'utente e facile da navigare. Il suo design intuitivo e le interfacce intelligenti facilitano un apprendimento rapido e una rapida adozione, riducendo al minimo gli sforzi di formazione. Leggi di più sul design centrato sull'utente di GEP SMART.
È possibile ottenere un livello significativo di personalizzazione con la piattaforma GEP SMART. Può essere configurata per soddisfare requisiti e casi d'uso specifici del cliente. I nostri esperti tecnologici lavorano per comprendere le esigenze aziendali e fornire le configurazioni e i flussi di lavoro necessari per personalizzare GEP SMART.
GEP SMART è progettato per rendere la collaborazione con i clienti un'esperienza senza soluzione di continuità. Ecco i suoi tre principali vantaggi per i fornitori:
Unica versione della verità: Fornitori e clienti accedono allo stesso sistema, garantendo a tutti la stessa visione della verità.
Portale self-service: I fornitori possono facilmente aggiornare il profilo e/o le informazioni sui prodotti, partecipare a eventi di sourcing, condurre negoziazioni e emettere fatture, tra molte altre azioni.
Migliore interazione: lo scambio trasparente di informazioni tra acquirenti e fornitori migliora la collaborazione e favorisce relazioni commerciali più solide.
GEP SMART è nativo sulla piattaforma cloud leader del mercato, Microsoft Azure, che offre una sicurezza dei dati ineguagliabile, scalabilità, reattività, uptime e prestazioni, insieme a un'implementazione facile e supporto tempestivo e di alta qualità per la manutenzione - contribuendo a migliorare l'efficacia del tuo processo di approvvigionamento.
GEP SMART canalizza la piena potenza trasformativa delle nuove ed emergenti tecnologie digitali come intelligenza artificiale, blockchain, automazione dei processi robotici (RPA), analisi dei big data e Internet delle cose (IoT) per offrire prestazioni elevate e risultati di prossimo livello.
