SMART Source to Pay, chiamato anche SMART S2P, combina la possibilità di fare acquisti end-to-end (dall’approvvigionamento strategico alla gestione della spesa e dei fornitori, fino al monitoraggio dei risparmi, alla contabilità fornitori e altro ancora), gestendo la spesa diretta e indiretta su una piattaforma unificata.
La soluzione SMART Source to Pay elimina la necessità di disporre di moduli separati e autonomi, che presentano difficoltà come la mancanza di integrazione, la scarsa visibilità dei dati, un basso tasso di adozione da parte degli utenti e bassi livelli di conformità.
Intelligente, intuitiva, facile da usare
SMART Source to Pay è la piattaforma software per gli acquisti leader del settore, progettata sul modo in cui lavorano realmente i professionisti dell’approvvigionamento e degli acquisti.
Il sistema SMART S2P ha tra i più alti tassi di adozione da parte degli utenti del settore. Il suo design intuitivo, la sua facilità di utilizzo, le interfacce intelligenti, la capacità di passare in modo fluido da un’attività all’altra e di lavorare senza problemi su qualsiasi piattaforma o dispositivo favoriscono l’adozione da parte degli utenti e la conformità.
La tecnologia SMART Source to Pay non ha compartimenti stagni e interruzioni che rallentano i processi di approvvigionamento e acquisto. Dati e processi fluiscono senza soluzione di continuità, anticipando le azioni successive, consentendo così agli utenti di completare le attività rapidamente, senza errori.
Nativo per le tecnologie cloud e mobile
La piattaforma SMART Source to Pay è nativa per le tecnologie cloud, touch e mobile. È stata progettata e realizzata appositamente per funzionare in maniera impeccabile nel cloud.
Il suo design nativo per il cloud è adatto a un mondo in cui i professionisti sono sempre più svincolati dai loro uffici fisici e consente loro di gestire le procedure di acquisto, ovunque si trovino. Gli utenti possono accedervi ovunque, in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo iOS o Android: tablet, cellulare, laptop o PC.
Cosa offre SMART Source to Pay
GEP SMARTTM unifica l’intera gamma di software per gli acquisti in un’unica piattaforma, semplificando e ottimizzando la funzionalità.
Automazione dei processi
Automatizza e velocizza tutti i processi source-to-pay, liberando così risorse per lavori a maggior valore aggiunto.
Analisi della spesa
Lo strumento SMART Source to Pay pulisce, convalida, classifica e rendiconta i dati di spesa provenienti da tutti i sistemi di acquisto, per fornire informazioni accurate e utilizzabili, con visibilità granulare a livello di articolo in tutta l’azienda.
Monitoraggio dei risparmi
Il software semplifica la pianificazione, l’esecuzione e il monitoraggio di tutte le iniziative di risparmio sui costi, portando tutte le informazioni rilevanti su un’unica piattaforma che offre visibilità in tempo reale.
Approvvigionamento
Ottimizza l’approvvigionamento aiutando a identificare e valutare i fornitori, semplificando il ciclo RFX-aggiudicazione di aste e aste elettroniche e permettendo di concludere accordi di miglior valore.
Gestione fornitori
Semplificate la gestione delle informazioni sui fornitori; monitorate i fornitori lungo tutta la supply chain; utilizzate scorecard, sondaggi, avvisi e rapporti di sintesi dei fornitori; monitorate, misurate e ottimizzate le prestazioni dei fornitori con la tecnologia SMART S2P.
Gestione dei contratti
Ottimizzate il processo di creazione, gestione, monitoraggio e modifica dei contratti con i fornitori, riducendo tempi, sforzi e pratiche burocratiche.
Gestione dei cataloghi
La soluzione SMART S2P riunisce tutto in un unico posto, consentendo agli acquirenti di trovare, confrontare e acquistare facilmente i beni e i servizi desiderati. Gli utenti possono scegliere da cataloghi pre-approvati senza preoccuparsi della conformità o delle approvazioni, e persino acquistare direttamente dal portale di e-commerce del fornitore.
Gestione ordini di acquisto e fatture
Eliminate pratiche burocratiche ed errori ricevendo ed elaborando ordini di acquisto, fatture e altri documenti.
SMART S2P – Ottimo software, utenti felici™
GEP SMART unifica l’intera gamma di software per gli acquisti in un’unica piattaforma, semplificando e ottimizzando la funzionalità.
Con tutti questi strumenti integrati nel software SMART S2P, le aziende possono semplificare tutte le attività di approvvigionamento e acquisto. Promuovete significativamente l’efficienza dei processi, riducete i tempi di ciclo dall’origine alla liquidazione, e incrementate i risparmi sui profitti con gli strumenti SMART S2P.
Efficienza migliorata:L’automazione completa di tutti i processi source-to-pay riduce al minimo le pratiche burocratiche, migliora l’efficienza e la produttività dei processi.
Costi ridotti: Integrate, consolidate e centralizzate i processi, riducete i ritardi e gli errori, contribuendo a ridurre i costi.
Totale visibilità della spesa: La piattaforma offre una visibilità totale di tutte le spese durante il ciclo di acquisto.
Ottimizzazione delle risorse: Le aziende risparmiano tempo, fatica e denaro speso in pratiche burocratiche e attività ripetitive, potendosi così concentrare su attività che generano più valore.
Conformità migliorata: La pronta disponibilità dei dati e la trasparenza consentono un maggiore controllo sull’intero processo di acquisto e garantiscono una migliore conformità alle politiche.
E non è tutto. La piattaforma SMART S2P accelera la trasformazione digitale e porta le operazioni di acquisto a un nuovo livello, amplificandone la portata strategica e l’impatto all’interno dell’azienda.
Piattaforma per l’innovazione
GEP aggiunge continuamente caratteristiche e funzionalità alla piattaforma SMART Source to Pay e ha integrato tecnologie nuove ed emergenti come la Automazione Robotica dei Processi (RPA, Robotic Process Automation), l’ Intelligenza Artificiale (AI, Artificial Intelligence) and Analisi dei Big Data.
Queste tecnologie consentono agli acquisti di trovare nuovi percorsi di crescita e dimostrare il loro vero valore all’interno dell’impresa.
AI: Le funzionalità AI integrate in SMART S2P eseguono processi in tutto lo spettro source-to-pay, prelevando enormi volumi di dati da più fonti e convertendoli in un unico insieme coerente.
RPA: GEP SMART sfrutta la potenza dell’RPA, incorporando l’AI e l’apprendimento automatico per eseguire attività ripetitive e dispendiose in termini di tempo, consentendo ai membri del team degli acquisti di lavorare in modo più strategico.
Analisi dei big data: Le tecnologie di analisi possono unire dati interni ed esterni, strutturati e non, per acquisire informazioni più approfondite che consentono una migliore pianificazione ed efficacia.
Servizi di consulenza SMART Source to Pay
L’approccio unificato di GEP alla trasformazione digitale degli acquisti aiuta i clienti a distribuire più rapidamente le risorse necessarie a supportare un’organizzazione degli acquisti digitali ad alte prestazioni. I nostri servizi di consulenza SMART Source to Pay aiutano i clienti a trarre maggior valore dai loro investimenti nelle tecnologie di acquisto digitale e di automazione.
I servizi di consulenza SMART S2P di GEP prevedono l’implementazione di una solida infrastruttura di assistenza agli acquisti, l’acquisizione delle risorse e degli strumenti necessari, la revisione dei requisiti tecnologici e l’implementazione delle soluzioni più adatte per i nostri clienti. Per approfondire i servizi di consulenza SMART Source to Pay di GEP, contattateci oggi stesso.
