Lassen Sie KI die schwere Arbeit erledigen Lassen Sie KI die schwere Arbeit erledigen

INTELLIGENTER AUSGEBEN: DIE TRANSFORMATIONSKRAFT DER KI

Die Verarbeitung großer Mengen an Ausgabendaten aus verschiedenen Quellen mit unterschiedlichem Grad an Vollständigkeit und die Umwandlung dieser Daten in eine zusammenhängende Einheit ist keine leichte Aufgabe. Der Großteil dieser Arbeit wird von dem patentierten KI-System von GEP SMART übernommen. Unterstützt durch ein komplexes Programm menschlicher Überwachung, Branchenkenntnisse und einer Datensammlung von mehreren Milliarden Einträgen lernt und trainiert GEP SMARTs fortschrittliche KI ständig, sucht nach Ausnahmen und Daten, die nicht passen.

Mithilfe der verfügbaren Hinweise in Ihren Rohausgabendaten kann die fortschrittliche KI und maschinelles Lernen, die GEP SMART antreibt, jede Zeile jeder Rechnung untersuchen, jede Währungseinheit der Ausgaben betrachten und dann die Wahrscheinlichkeit einer bestimmten Klassifikation für diese Ausgabe zuordnen. Wenn die Klassifikation nicht offensichtlich genug ist, sucht GEP SMART nach Übereinstimmungen, Klassifikationsregeln und anderen Hinweisen aus den Rechnungsdaten, um zu sehen, was sonst noch zur Klassifizierung der Ausgabe verwendet werden kann.

Einfach ausgedrückt: Wenn Sie sich die Rechnung ansehen und - nach etwas Untersuchung - die Ausgabe richtig klassifizieren können, dann kann dies auch die KI-gestützte Ausgabenanalyse-Funktion von GEP SMART tun. Zum Beispiel, wenn eine Rechnung von einem Lieferanten nur den Gesamtbetrag angibt, dieser Lieferant Ihnen jedoch nur Stahlkugellager liefert, dann ist es sehr wahrscheinlich, dass Stahlkugellager die richtige Klassifikation ist. Wenn der Lieferant jedoch Lager an eine Ihrer Geschäftseinheiten verkauft, aber einer anderen Ingenieurdienstleistungen erbringt, kann eine einfache Untersuchung der Geschäftseinheit, an die die Rechnung gesendet wurde, helfen, die Ausgabe richtig zu klassifizieren.

Mit vielen weiteren Schichten an Komplexität und Raffinesse ist dies, wie die fortschrittliche KI von GEP SMART lernen und ein genaues Modell Ihrer Ausgaben erstellen kann.

EINHEITLICHE BESCHAFFUNGSPLATTFORM

Ausgabenanalyse

Die fortschrittliche KI-Technologie extrahiert Echtzeit-Einblicke aus Ihren Ausgabendaten, ermöglicht es Ihnen, Ausgaben schnell und einfach zu verstehen und Einsparungsmöglichkeiten basierend auf Ihrer Beschaffungsstrategie zu optimieren.

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Einsparungsverfolgung

Gewinnen Sie Echtzeit-Sichtbarkeit in Ihre Kosteneinsparungsinitiativen und ihren Einfluss. KI beseitigt Redundanz und Fehler bei der Datenerfassung, Verfolgung und Messung.

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Beschaffung

Fortgeschrittene KI-Fähigkeiten können den Prozess der Identifizierung, Bewertung und Qualifizierung neuer Lieferanten optimieren, den RFx-zu-Vertragszyklus verkürzen und Ihnen helfen, Best-Value-Vereinbarungen zu erzielen.

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Vertragsmanagement

Generative KI-Systeme reduzieren die Zeit, den Aufwand und das Papier, das für die Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Verträgen benötigt wird, und steigern die Vertragsnutzung und die Einhaltung der Ausgaben.

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Lieferantenmanagement

Generative KI unterstützt das Lieferantenmanagement, indem sie Einblicke liefert, um Verhandlungen, Vertragsmanagement und Konfliktlösung zu verbessern, sowie die Zusammenarbeit und Interaktion mit Lieferanten zu fördern.

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Beschaffung bis Zahlung

Nutzen Sie KI, um die Akzeptanz zu beschleunigen, den unter Management stehenden Einkaufsumfang durch eine intuitive, konversationsbasierte Einkaufserfahrung zu maximieren, die Compliance zu optimieren und die Zeit vom Bedarf bis zur Zahlung zu verkürzen.

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