GEP SMART統合調達ソフトウェアの特長
GEP SMART は、より優れた使いやすさとアクセシビリティを必要とし、要求する今日の調達専門家向けに設計されています。 AI の認知能力とクラウドの拡張性を活用して、あらゆるタイプのユーザーに単一のデジタル ワークスペースを提供します。 GEP SMART のモバイル ネイティブ デザインは、専門家が物理的なオフィスからますます解放されている世界において理想的であり、どこにいても調達、調達、支払い、調達計画プロセス全体を効果的に管理できるようになります。
人工知能 (AI)
AI はあらゆる部門にわたるビジネス プロセスに革命をもたらしています。 GEP SMART に組み込まれた強力で革新的な AI 機能は、支出分析や調達から発注書処理や請求書管理に至るまで、調達から支払いまでの業務全体にわたるプロセスを実行します。
ロボットプロセスオートメーション (RPA)
GEP SMART は RPA の力を活用し、AI と機械学習を組み込んで従来は時間のかかる反復的なタスクを実行し、調達チームのメンバーがより戦略的に作業できるようにします。
ビッグデータ分析
AI を活用した GEP SMART を使用すると、調達チームは継続的な分析だけでなく、アドホックな分析も実行できます。これにより、データを管理し、その真の価値を引き出し、より適切な計画と意思決定を可能にする洞察を得ることができます。
クラウド上に構築
GEP SMART 調達ソフトウェアは、不自然にクラウドに適応または移植された他のソリューションとは異なり、クラウドでの完璧な運用を目的として明確に設計、エンジニアリングされ、専用に構築されています。世界最高のクラウド インフラストラクチャである Microsoft Azure のスケーラビリティ、パワー、セキュリティを活用します。
モバイルネイティブ
GEP SMART は、iOS および Android デバイス用の完全なアプリを搭載したモバイルネイティブの調達プラットフォームです。ダッシュボードやレポートに簡単にアクセスし、調達イベントに参加し、注文を確認して承認することが、すべて外出先から簡単に行えます。 GEP SMART は、Procurement on the Move™ です
「消費者向け」デジタル作業環境
GEP SMART は、直感的なデザイン、見事な視覚的魅力、およびインテリジェントなインターフェイスを備えています。これにより、タスクからタスクへの流動的かつ自然な移動が可能になり、あらゆるプラットフォームで作業できるようになります。簡素化を目指して設計されており (ただし単純化しすぎることはありません)、さまざまなユーザー タイプやユースケースの正確な要件に合わせて調整されたロールベースのユーザー エコシステムをサポートします。
利点 – GEP SMART 調達ソフトウェアを選ぶ理由
ほとんどの電子調達ソフトウェア スイートとは異なり、GEP SMART は作業の迅速化を支援するだけでなく、デジタル調達の変革を加速します。使いやすい調達分析ツールと合理化されたプロセス管理機能の完璧な組み合わせにより、ユーザーのお気に入りとなっています。受賞歴のある調達ソフトウェア GEP SMART が従業員に好まれる理由は次のとおりです。
より経済的に
GEP SMART 調達管理システムは完全に Microsoft Azure クラウド プラットフォーム上に構築されており、世界クラスのサイバーセキュリティを保証するだけでなく、追加の IT インフラストラクチャ、統合、人員、サポート、メンテナンスのコストが不要になります。
セービングの増加
GEP SMART の調達および調達管理ソフトウェアにより、大幅なコスト削減の実現が可能になります。一般的な結果として、導入後のセービング額は 25 ～ 40% 増加します。 AI ベースの支出分析により、支出を包括的に可視化し、さらなるセービングの機会を特定することができます。
プラットフォームに依存しない
GEP SMART は、SAP、Oracle、JD Edwards、PeopleSoft、その他すべての主要な ERP、財務または会計システムとシームレスに連携するため、既存の投資とインフラストラクチャを簡単に活用できます。
実証済みのベストプラクティス
あらゆる状況や目的に対応する、フィールドでテストされたベストプラクティスのプロセスとワークフロー、チェックリスト、スコアカード、テンプレート、ツールを収録した豊富で常に更新されるリポジトリに簡単にアクセスできます。
ユーザー満足度
直感的で使いやすい調達ツールにより、学習曲線が平坦になり、ビジネス全体での導入とコンプライアンスが向上し、長期にわたって使用が継続されます。
優れた多言語能力
GEP SMART は、グローバルにネットワーク化されたビジネスとその複雑なサプライ チェーンにとって不可欠な広範な多言語機能 (すべての主要なヨーロッパおよびアジアの言語) を備えています。
GEP SMART 調達 ソフトウェア – 機能の概要
GEP SMART は、戦略的調達のために特別に構築された 1 つのプラットフォーム、1 つのデータベース、および 1 つの共同ワークスペースであるという点で、他の調達ソフトウェア スイートとは根本的に異なります。これは、調達および調達の専門家が実際にどのように働くかに基づいて設計された初の「電子調達」ソフトウェアです。どのデバイスで作業するかに関係なく、GEP SMART 調達ソフトウェアは導入、学習、使用が簡単で、広範なトレーニングは不要です。すべての戦略的調達活動を簡素化する、その基礎となる機能のいくつかを見てみましょう。
- 支出分析
- セービングの追跡
- 調達
- 契約管理
- サプライヤー管理
- 調達から支払まで
支出分析
支出を迅速かつ簡単に理解します。クリックするだけで、ラインアイテムから企業全体のビューに移動します。戦略に基づいてセービングの機会を最適化します。
セービングの追跡
コスト削減の取り組みとその影響をリアルタイムで可視化します。データのキャプチャ、追跡、測定から冗長性とエラーを排除します。
調達
新しいサプライヤーを迅速に特定、評価、認定します。調達イベントを合理化し、調達するときはいつでも最高の価値の契約を実現します。
契約管理
契約書の作成、管理、監視にかかる時間、労力、紙を削減します。契約の利用率を高め、支出のコンプライアンスを強化します。
サプライヤー管理
何千ものサプライヤーを監視します。スコアカード、アンケート、アラート、ステータスおよび概要レポートを使用します。サプライヤーのパフォーマンスを追跡、測定、最適化します。
調達から支払まで
消費者と同じような購入エクスペリエンスにより、導入と支出の管理が促進され、コンプライアンスが向上し、サイクル タイムが短縮されます。
GEP SMART により、すべてを 1 か所に集中管理できるようになりました。当社のユーザーは GEP SMART プラットフォームを気に入っています。ユーザーフレンドリーで直観的であり、社内の最上級リーダーさえもその使いやすさを高く評価しています。結果を見て、ソリューションの効率と有効性に非常に満足しています。
よくある質問
調達ソフトウェアは、企業内の調達プロセスを合理化し、自動化するために使用されるビジネス アプリケーション ソフトウェアです。これは、購入型ソフトウェアまたは P2P ソフトウェアとしても知られています。
調達ソフトウェアは、企業の調達ライフサイクル全体 (要求から支払いまで) を最適化し、企業が調達プロセスや購買活動を効果的に管理できるようにします。
サービスとしてのソフトウェア調達 (SaaS) とは、クラウド上でホストされ、インターネット経由でユーザーまたは企業に提供される特定の調達ソフトウェアの配信モデルを指します。 SaaS モデルは、調達ソフトウェア プラットフォームがサブスクリプション ベースで企業によってアクセスされ、使用されることを意味します。
このシステムは、大規模なオンプレミスのインフラストラクチャや多額の初期費用を必要とせずに、高度な調達機能を提供します。同時に、調達したソフトウェアのプロバイダーまたはベンダーは、ソフトウェアの継続的な改善と更新を保証します。
GEP SMART 調達ソフトウェアは、すべての主要な ERP またはバック オフィス システムとシームレスに統合し、支出分析や戦略的調達から、契約やサプライヤーの管理、セービングの追跡に至るまで、エンドツーエンドの調達プロセスを合理化および自動化します。クラウド内にネイティブに構築されており、統合されたユーザーフレンドリーなデジタルプラットフォームを通じて比類のない柔軟性、セキュリティ、拡張性を提供し、導入と生産性を向上させます。
GEP SMART は、ソースから支払いまでの統合調達ソフトウェアです。つまり、スタンドアロンの調達ツールとは異なり、支出分析、セービング追跡、調達、契約管理、サプライヤー管理、調達から支払いまでの重要な機能をすべて備えています。単一のプラットフォーム上で、エンドツーエンドの運用全体にわたるデータの自動化と流動的な交換が可能になります。
はい。 GEP SMART 調達ソフトウェアは、SAP や Oracle などのあらゆる F&A またはバックエンド ERP システムと連携できます。オンプレミスのソフトウェアとクラウドベースの ERP システムの両方と簡単に統合できます。
GEP SMART 調達スイートの実装時間は、クライアントの業務の複雑さと規模に直接関係します。実装時間に大きく影響する可能性のある主要な側面としては、ユーザー数 (プラットフォームを使用)、地理的位置 (プラットフォームが使用される)、機能の数 (統合されたソースから支払いまでのプラットフォーム) などが挙げられます。
ユーザー エクスペリエンスに最適化されておらず、ナビゲートが複雑な他のプラットフォームとは異なり、GEP SMART は、非常にユーザー フレンドリーでナビゲートしやすいエクスペリエンスを実現します。直感的なデザインとインテリジェントなインターフェイスにより、迅速な学習と導入が促進され、トレーニングの労力が最小限に抑えられます。 GEP SMART のユーザー中心の設計について詳しく読む
GEP SMART プラットフォームを使用すると、大幅なカスタマイズが可能になります。顧客固有の要件やユースケースに合わせて構成できます。当社のテクノロジー専門家は、お客様のビジネス ニーズの理解に努め、それに応じて GEP SMART をカスタマイズするために必要な構成とワークフローを提供します。
GEP SMART は、顧客との連携がシームレスになるように設計されています。サプライヤーにとってのメリットのトップ 3 は次のとおりです。
真実の単一バージョン: サプライヤーと顧客は同じシステムにログインし、全員が真実について同じ見解を得ることができます。
セルフサービス ポータル: サプライヤーは、プロフィールや製品情報の更新、調達イベントへの参加、交渉の実行、請求書の発行など、さまざまなアクションを簡単に行うことができます。
より良い対話: 透明性のあるバイヤーとサプライヤーの情報交換により、コラボレーションが向上し、より強力なビジネスパートナーシップが促進されます。
GEP SMART は、市場をリードする Microsoft Azure クラウド プラットフォームにネイティブであり、比類のないデータ セキュリティ、拡張性、応答性、稼働時間、パフォーマンスを提供するとともに、簡単な実装とタイムリーな一流のメンテナンス サポートを提供し、調達プロセスの有効性の向上に役立ちます。
GEP SMART は、人工知能、ブロックチェーン、RPA、ビッグデータ分析、IoT などの新たなデジタル テクノロジーの変革力を最大限に活用し、高いパフォーマンスと次のレベルの結果を提供します。
