購買プロセスの再設計、評価、および実装

調達プロセスの設計

効率的かつ効果的なプロセスは、ビジネスを成功させるための大前提条件であり、購買組織にとってはさらに重要である。最適なプロセス設計は、購買サイクルタイムを短縮のうえトランザクション効率を向上させ、最大の価値を引き出すために非常に重要である。

昨今、サプライチェーンがますます複雑になり、オペレーションがグローバル化する中、企業は標準化および柔軟性の適切なバランスを実現し、コンプライアンスおよび制御、監視を強化するために堅牢な購買プロセスを導入する必要がある。

GEPでは通常、調達プロセスの設計に向けて4つのアプローチを採用し、今日の調達組織向けに最高レベルのプロセスを開発いたしております。

プロセス評価

GEPでは「壊れていないものは、直さない」という信念を持っている。お客様のビジネスのすべてのプロセス関連データ（活動、技術システム、承認メカニズム、時間、コスト）を照合のうえ、何が優れており、何を改善する必要があるのかを確認いたします。当社の専門家は、各プロセスのKPIをマッピングし、主要なプラクティスに対してベンチマークを実施いたします。現在使用しているツールの有効性を評価し、自動化または統合の機会を特定いたします。

プロセス再設計

適切に実装されていないと、最適に設計されたプロセスでさえうまくいかない可能性があります。新たなプロセス設計を展開するために、すべての主要タスクの標準的な操作手順を準備して文書化いたします。そして、新たなプロセス用のツールおよびテンプレートの開発をおこないます。新たなプロセスへのスムーズな移行を確実にすべく、チェンジマネジメントのためのコミュニケーションおよびトレーニングプログラムを含む詳細な移行計画を、現実的なタイムラインで作成いたします。

持続継続的な改善

GEPでは持続継続的な改善および革新を追求しております。そのため、新たなプロセス設計の作成や実施だけにとどまりません。お客様と協力のうえプロセスのオーナーシップを割り当て、堅牢な主要業績評価指標（KPI）を開発し、プロセスを継続的に監視、制御、微調整をおこないます。また、レビューメカニズムを作成し、KPIを測定しプロセス効率最大化を達成するのに役立つ方法論を開発いたします。